Кнопка «Печать» позволяет получить форму АДВ-11 для вывода на принтер. Проведение документа (кнопка «ОК») означает, что данные переданы в отделение ПФР. При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

Форма редактирования данных для СЗВ-4 вызывается из меню «Персонифицированный учет», а также из документа «Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4».

Данные для формы СЗВ-4 вводятся отдельно для каждой организации, в которой работает работник, за указанный календарный год.

Указывается сумма начисленных взносов в ПФР на страховую и накопительную части трудовой пенсии, в рублях и копейках, за расчетный период – т.е. за календарный год или для пенсионных форм – с начала года по месяц, предшествующий месяцу выхода на пенсию.

Отпуск по временной нетрудоспособности – указывается суммарное время в месяцах и днях периодов временной нетрудоспособности.

Отпуск без сохранения заработной платы – указывается суммарное время в месяцах и днях нахождения в отпусках без сохранения заработной платы.

Раздел стаж работы за отчетный период заполняется в обязательном порядке. Как правило, раздел содержит одну строку с датами начала и окончания работы, однако может содержать несколько строк в следующих случаях:

Если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.

Если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами. В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом страховом стаже и выслуге лет.

Если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты «Начало периода» и «Конец периода» указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. Изменяющиеся условия труда отражаются в дополнительных записях.

Если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой. В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа.

Правила и особенности заполнения реквизитов раздела:

«Начало периода», «Конец периода».Даты колонок «Начало периода» и «Конец периода» должны находиться в пределах отчетного периода.

«Территориальные условия». Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Используется классификатор «Территориальные условия».

«Код особых условий труда». Указывается только для особых условий труда. Используется классификатор «Особые условия труда». Для того чтобы записи о стаже с учетом условий труда формировались автоматически, код условий труда нужно указать в штатном расписании для занимаемой работником штатной единицы.

«Код позиции списка». Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со «Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение», утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, указывается код соответствующей позиции Списка. Если работник пользуется правом на досрочное назначение пенсии за выслугу лет, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором «Основания выслуги лет». Для того код позиции списка проставлялся автоматически, его нужно указать непосредственно в справочнике должностей для занимаемой работником должности.

«Код профессии работника для досрочного назначение пенсии за выслугу лет» также указывается для должности, занимаемой работником – реквизит «Основание выслуги лет».

Документ является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11), которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «назначение пенсии».