Шрифт:
При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
12.8. Документ «Отсутствие на работе в организации»
Документом «Отсутствие на работе в организации» регистрируются следующие причины отсутствия работников организации на рабочем месте: заболевания, прогулы и отсутствия по невыясненной причине.
В документе указывается:
список работников;
даты начала отсутствия работника, либо дату возврата на работу;
отмечается состояние работника – причина отсутствия либо факт возврата на работу;
если на время отсутствия (возможно длительного) работника необходимо принять на работу замещающего работника, тогда следует взвести флажок «Освобождать ставку».
На основании документа «Отсутствие на работе в организации» можно ввести документ «Невыходы в организациях», в который будут перенесен список работников, отсутствующих по невыясненной причине.
При проведении документов программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
12.9. Документ «Возврат на работу в организацию»
Документ «Возврат на работу в организацию» как правило создается программой автоматически при работе с обработкой «Просмотр намеченных событий организации2 или на основании других документов-отклонений. Тем не менее, этот документ можно ввести и независимо. В документе для каждого работника указывается дата фактического возвращения на работу и нужно ли снова занять его штатную единицу.
Подтверждение намеченных ранее событий производится при помощи обработки «Запланированные кадровые перестановки». Рекомендуется запускать эту обработку с определенной периодичностью, например, раз в месяц, когда уже поступили сведения о выходах работников на работу, возвращении в подразделения, откуда они временно переводились и т.д.
В этой обработке нужно указать организацию и период просмотра намеченных событий, кнопкой «Заполнить» обновить список событий. Далее, нужно отметить те события, которые уже произошли и их требуется зарегистрировать.
Кнопка «Создать» сформирует необходимые документы, которые будут заполнены в соответствии с характером намеченных событий:
Для подтверждения увольнения будет создан документ «Увольнение».
Для возвратившихся из отпуска или командировки будет создан документ «Возврат на работу в организацию».
Для временно переведенных в другое подразделение (на другую должность) – очередное кадровое перемещение.
12.10. Отчеты по работникам организации
По данным кадрового учета организаций можно строить отчеты для анализа накопленной информации:
«Унифицированная форма Т-2»;
«Списки работников по организациям»;
«Движение кадров организации»;
«Статистика кадров организации»;
«Отчеты по отпускам» (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).
12.10.1. Отчет «Статистика кадров»
Отчет позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.
Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений, должностей и других, используемых в отчетах по работникам предприятия разрезах.
Количество возможных показателей отчета зависит от количества используемой в учете аналитической кадровой информации.
Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы (меню «Отображение»).
12.10.2. Отчет «Унифицированная форма Т-2»
Отчет «Унифицированная форма Т-2» предназначен для составления Личной карточки работника в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Вызывается отчет из меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» – «Личная карточка Т-2» (интерфейс «Полный»).
12.10.3. Отчет «Списки работников организации»
Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.
Отчет по умолчанию настроен так, чтобы в результате получился список работающих на текущую дату работников с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям.
Возможные группировки отчета: подразделение и должность, пол, семейное положение и т.п.