Шрифт:
В рамках организации отпуска, командировки, отсутствие учитываются только для работников организации, имеющих в организации основное место работы.
12.3. Документ «Трудовой договор»
Трудовые договоры оформляются по всем работникам организации. Документ «Трудовой договор» можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).
Документом регистрируются условия приема работника на работу в организацию:
подразделение и должность организации, на которую принимается работник,
дата приема на работу,
количество занимаемых ставок,
форму оплаты и график работы,
тарифную ставку.
Дополнительно можно зарегистрировать персональные начисления, назначаемые при приеме на работу.
На основании трудового договора можно впоследствии ввести «Приказ о приеме в организацию». При этом в новый документ автоматически будут перенесены все данные из договора.
При помощи кнопки «Печать» можно получить типовую форму трудового договора.
Документом «Прием на работу» регистрируется прием работников на работу работников организаций, а также необходимость расчета для этих работников основного начисления – оклада или часового тарифа (в зависимости от указанной в документе формы оплаты труда). Документ «Прием на работу» вызывается для оформления из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).
В документе в обязательном порядке на закладке «Работники» указывается:
список принимаемых на работу физических лиц и их табельные номера (если в организации принято их присваивать);
трудовые договоры с этими физическими лицами (если договор указан, тогда остальные реквизиты документа «Прием на работу» заполняются автоматически по данным договора);
подразделения и должности организации, куда принимаются работники;
даты приема на работу и графики работы;
количество занимаемых ставок;
формы оплаты.
На закладке «Начисления» указываются размеры основного начисления и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
По документу можно получить две унифицированные формы – Т-1 и Т-1а. Приказы по форме Т-1 формируются на каждого принимаемого сотрудника из указанных в документе.
12.4. Кадровое перемещение организации
Документом регистрируются перемещения работников организации. Документ «Кадровое перемещение организации» вызывается из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).
В документе в обязательном порядке указывается:
список перемещаемых работников;
подразделения и должности, куда перемещаются работники;
новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);
даты перемещения;
графики работы;
новые условия оплаты труда работника.
Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать
количество занимаемых ставок
даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно.
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
По документу можно получить две унифицированные формы – Т-5 и Т-5а. Приказы по форме Т-5 формируются на каждого перемещаемого работника из указанных в документе.
12.5. Документ «Увольнение из организации»
Документом регистрируется увольнение работников из организации, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний. Новый документ «Увольнение из организации» также возможно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).
В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения. В соответствующих полях документа указываются: