Помимо юридических аспектов желательно обращать внимание на другие элементы работы с документами: логику и последовательность изложения содержания договора, орфографию и грамматику, форматирование текста. Это способствует повышению и качества договора, и корпоративной культуры в работе с документами.

Юрисконсульт также определяет форму договора, соответствующую требованиям законодательства: простая письменная, нотариально удостоверенная, простая письменная с государственной регистрацией. Попутно отметим, что последствия отсутствия обязательной регистрации или нотариального удостоверения договора оговорены в ст. ст. 164, 165 ГК РФ, пп. 3, 58–62 Постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25.

В ходе визирования проверяется правильность и полнота оформления приложений к договору (спецификаций, технических условий и пр.), как неотъемлемых частей договора.

В отдельных случаях может потребоваться подготовка правового заключения на проект договора, в котором юрисконсульт вправе высказать свои замечания и способы устранения недоработок, упущений и пр.

Важным этапом договорной работы является подписание договоров, которое в определённых ситуациях может быть связано с распределением полномочий между руководителем юридического лица, его заместителями и другими лицами. К примеру, в крупных компаниях генеральный директор право подписи документов по определенным направлениям деятельности предоставляет своим заместителям или руководителям структурных подразделений.

В то же время, делегирование данного права иным лицам должно оформляться распорядительным документом, отражающим их полномочия, круг решаемых ими вопросов и перечень документов, которые они могут подписывать.

Для исключения возможности признания договора незаключенным необходимо проверить наличие у лица, которое будет подписывать договор, соответствующих полномочий.

Права на подписание договорной документации могут предоставляться и доверенностью.

В случаях делегирования права на заключение сделок в договоре указывается фактическая должность, фамилия, инициалы подписанта.

Использование предлога «За» или косой черточки перед наименованием должности руководителя в документах не разрешается (см. решение Коллегии Главархива СССР от 27 апреля 1988 г., Приказ Главархива СССР от 23 мая 1988 г. № 33 об объявлении решения коллегии).

Печать на договорах и приложениях к ним не относится к обязательным атрибутам договорной документации.

Федеральным законом от 06 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» обязанность обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ иметь печать заменена на соответствующее право. В случае если общество принимает решение использовать печать, то сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Таким образом, чтобы не ошибиться с вопросом обязательности печати, рекомендуется заглянуть в устав контрагента.

Присвоение реквизитов подписанному договору столь же необходимый элемент договорной работы, как и все остальные. Обычно заключённому договору присваивается номер и указывается дата заключения. На основе этих реквизитов сведения о договоре вносятся в журнал или книгу регистрации договоров. Наряду с документарным учётом в компании может существовать и электронный реестр контрагентов и договоров.

После подписания и регистрации контракта договорная работа вступает в следующий, главный этап: надлежащее исполнение принятых сторонами обязательств.

Практика показывает, что весьма эффективным методом наблюдения за исполнением договора является закрепление за ним ответственного исполнителя.

Именно на ответственного исполнителя возлагается контроль за исполнением сделки: сроками, полнотой исполнения обязательств, соответствием выполненной работы заданию заказчика, порядком расчётов, своевременным оформлением результатов подрядных работ и т. д., а при необходимости – подготовка предложений о продлении действия договора, внесении в него изменений либо о расторжении договорных отношений.

На стадии исполнения договоров также требуется юридическое сопровождение.

Разумеется, правовыми средствами обеспечения выполнения договорных обязательств нужно пользоваться с учётом новой редакции Гражданского кодекса Российской Федерации.

Так, ст. 307 ГК РФ дополнена п. 3, который обязывает стороны при установлении, исполнении обязательства и после его прекращения действовать добросовестно, учитывая права и законные интересы друг друга, взаимно оказывая необходимое содействие для достижения цели обязательства, а также предоставляя друг другу необходимую информацию.

«Должник обязан принять все разумные меры для уменьшения ущерба, причинённого кредитору обстоятельством непреодолимой силы, в том числе уведомить кредитора о возникновении такого обстоятельства, а в случае неисполнения этой обязанности – возместить кредитору причинённые этим убытки» (п. 3 ст. 307, п. 1 ст. 393 ГК РФ) – конкретизируется в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2016 г. № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств».