Артиллерийское имущество выдается во взводы каптенармусом, под наблюдением командира батареи, под ответственность командиров взводов. Сбережение имущества возлагается на наводчиков, телефонистов, ездовых и т. п. Хранится имущество каптенармусом; на нем же лежит обязанность выдачи имущества на ученья и работы, а также обратный прием его.

В ротах железнодорожного полка наблюдение, хранение и эксплоатация технического имущества возлагается на командира роты.

Непосредственное выполнение работ ведется начальниками соответствующих служб и команд, а также заведывающим складом материальной службы и кладовщиком роты.

Поступающее имущество записывается на приход на основании накладных и при таковых же сдается по миновании надобности. Ежемесячно, не позже 5 числа каждого месяца, командир роты представляет в техническую часть полка отчет, поверяемый ежемесячной комиссией.

В неотдельной саперной роте заведывание специальным имуществом возлагается на каптенармуса. Хранение взрывчатых веществ в ротной кладовой не допускается.

В неотдельной роте связи техническим имуществом ведает каптенармус. Имуществу связи, выдаваемому в военное время для организации связи, а в мирное время — для практических и учебных целей, составляется опись. Ответственность за сохранность имущества несут: на станции — начальник ее, а по материальной двуколке — хозяин последней. На телеграфных, радиотелеграфных и почтовых станциях, а также на постах летучей почты, не имеющих по штату каптенармусов, учет имущества ведется их начальниками, на которых лежит ответственность за сохранность имущества.

В командах, не имеющих полного числа должностных лиц или вовсе не имеющих их, обязанности распределяются между имеющимися должностными лицами приказом начальника части.

При смене должностных хозяйственных лиц роты вновь назначенное лицо принимает все имущество, проверяя его по книгам и тетрадям, после чего приемщик и сдатчик расписываются в них, один — в приеме, а другой — в сдаче имущества. Ко дню сдачи в книжках и тетрадях подсчитывается приход и расход, и выводится остаток на этот день. Затем поверяется наличие имущества, и результаты поверки излагаются под выведенным остатком, за подписями принимающего и сдающего. О всех недостачах и излишках обязательно указывается также в книжках. О приеме и сдаче должности приемщик и сдатчик доносят командиру роты с приложением ведомости о недостающем и излишествующем имуществе. Командир роты представляет переписку со своими объяснениями помощнику командира полка по хозяйственной части для объявления в приказе по полку о сдаче и приеме должности.

О времени приема и сдачи роты одним командиром роты другому отдается в приказе по полку.

Вновь назначенный командир роты опрашивает красноармейцев, не имеется ли жалоб; осматривает и поверяет все находящееся на людях имущество; проверяет оружие, припасы и все остальное имущество роты. После окончательного осмотра роты и поверки имущества новый командир роты доносит по команде командиру полка о приеме им роты. Если при сдаче окажутся какие-нибудь недоразумения или неисправности, то о них излагается в рапорте.

При рапорте командиру полка представляются за подписью вновь вступившего командира роты: 1) сведения о численном и списочном составе роты с обозначением расхода людей по разным случаям; 2) список красноармейцев, заявивших жалобы, и 3) ведомость недостаткам и неисправностям по хозяйственной части, в случае обнаружения таковых, с отметками и объяснениями сдающего командира роты. По получении этих сведений помощник командира полка по хозяйственной части проверяет их по полковым документам и, в случае надобности, требует от сдающего командира роты объяснения, а также исправления замеченных упущений, и, по исполнении сего, докладывает командиру полка о результатах поверки. Об окончательной сдаче и приеме роты объявляется в приказе по полку.

Учет и отчетность в Красной армии. М. 1925 г. — Д. Оськин. Хозяйственные вопросы. М. 1925 г. изд. "Техника и Снабжение". — Красноармейская пища. Наставление для приготовления пищи. М. 1924 г., изд. "Техника и Снабжение". — Руководство для ротных (эскадронных, батарейных) каптенармусов. М. 1925 г., изд. "Техника и Снабжение". — Эльснер, H. Е. Справочник ротного командира по ведению хозяйства в роте. М. 1925 г., изд. Гвиз.

Организация письмоводства и делопроизводства в войсках относится к вопросам административной техники — к искусству рационального управления канцелярским аппаратом (штабом) войсковой части.

Делопроизводство у нас до сих пор сохранило чуть ли не петровские формы, что особенно дает себя чувствовать в условиях пролетарской республики.

Поэтому естественно, что в этой области деятельность НОТ проявилась более интенсивно, вследствие чего по этим вопросам накопилось больше всего опыта, который уже систематизирован и на основании которого можно установить твердые и определенные правила по улучшению и рационализации делопроизводственного аппарата. НОТ это — система, стремящаяся осуществить планомерность и методичность в организации труда с целью достичь максимальной производительности на принципе экономии времени и труда.

По вопросам НОТ в делопроизводстве имеется достаточная литература, указания на которую даны в конце настоящей главы. Всякий военнослужащий, занимающийся канцелярским делом, должен ознакомиться с этой литературой, чтобы иметь возможность сознательно относиться к своей работе.

Основные идеи, положенные НОТ в основу организации и техники делопроизводства, сводятся к тому, чтобы: 1) дать правильную фиксацию всех обращений к учреждению и обратно; 2) дать возможность быстрого получения нужной справки и 3) механизировать порядок продвижения бумаг и контроль исполнения.