Шрифт:
Вместо этого необходимо выделять отдельное время на каждую задачу или проект. Многим это дается с трудом, особенно тем, кто привык быть многозадачным. Начните с малого. Отключите звук телефона, закройте окно почты и браузера и полностью сосредоточьтесь на текущей задаче в течение часа. Закройте дверь кабинета. Не отвечайте на звонки. Сначала мозг будет жаждать отвлекающих факторов, но, постепенно привыкая к работе над одной задачей, вы научитесь концентрироваться легко и на достаточный период времени.
Многозадачность снижает нашу продуктивность, причем существенно
Мысль против действия
Слышали ли вы термин «паралич аналитика»? Он часто используется, когда решение слишком серьезно обдумывается, но применим и к рабочим задачам. Чем длиннее анализ, оценка и обдумывание проекта, тем сложнее начать работу над ним. Порой это чувство настолько переполняет человека, что ему проще совсем отказаться от задачи, чем наконец решить ее. В следующий раз, когда почувствуете, что забуксовали, потратьте больше времени на действия, чем на размышления. Иными словами, в меру размышлений и планирования, в меру действий.
Планирование и расстановка приоритетов
Очень важно для разумного баланса рабочей нагрузки распределять ее по времени. Это требует планирования. Вам нужно работать проактивно, а не реактивно, а без плана и расстановки приоритетов легко почувствовать себя перегруженным и запаниковать, чувствуя, что никогда не переделаешь всю эту гору дел.
Очень важно для разумного баланса рабочей нагрузки распределять ее по времени. Это требует планирования Конечно, сразу избавиться от перегрузок трудно, и в какие-то дни на вас может свалиться чрезмерное количество работы, но, если основная нагрузка распределена разумно, вы будете чувствовать себя лучше, даже если иной раз придется поработать сверхурочно.
Культура сотрудничества и чувство общности
Как уже говорилось, шведы ценят всеобщее благо намного выше индивидуального успеха, и это актуально в деловом мире. В книге «Семь культур капитализма» Чарльз Хэмпден-Тёрнер и Альфонс Тромпенаарс пишут, что поиск лагома на рабочем месте, это открытие, что «где-то между всеми озвученными мнениями лежит оптимальное решение». Иными словами, консенсус. В других, более ценящих индивидуальность культурах работники могут стараться противостоять коллективным решениям деловых вопросов. Действительно, такие решения принимаются дольше, потому что требуют участия каждого, и нужно постараться, чтобы обнаружить лагом, то есть убираем компромисс мнений.
Коллективная работа построена на доверии и понимании. Это безопасная среда, в которой сотрудники могут поднимать неудобные вопросы и проблемы без страха увольнения или выговора. И искать помощи у коллег, поощряя их высказываться и решать все сообща.
Конец ознакомительного фрагмента.