Задача: найти те временные отрезки, где Вы наиболее эффективны.

Решение состоит из двух шагов:

1. Составить график своих циклов работоспособности.

2. Соотнести сложность Ваших задач с наличием на них сил.

Для этого начните делать пометки в «портрете дня». Ставьте в примечании буковку или стрелочки, показывающие Вам Ваше состояние. Нужно найти самый пик пиков – самые работоспособные и самые неработоспособные 30-минутки.

Корректными будут условия исследования в двух режимах:

1. Вариант: Норма. Когда у Вас нет угрозы наказания за срыв сроков выполнения заказа и есть 8-часовой сон (нежим работы не авральный).

2. Вариант: Аврал. Стресс неуспевания и сокращённый сон. К сожалению, работа в аврале – типичная картинка не только для творческих профессий.

У кого авралов нет – вспоминайте студенческие годы, когда «до экзамена два дня, а ещё конь не валялся».

Найти свои золотые часы, когда Вы лучше всего реализуете свой потенциал, и бриллиантовые минуты, в которые Вам приходят НОВЫЕ ИДЕИ.

Найти, чтобы потом уже никому их не отдавать. «Заплати сначала себе» – первая заповедь управления личными финансами. «Заплати сначала себе» в тайм-менеджменте значит «сделай то, что приблизит тебя к ТВОЕМУ результату». Возвращаемся от исследований к практике.

Создать план следующей недели через призму МЭ.

1. Сначала все ожидаемые дела записать одним общим списком.

2. Раскидать по квадрантам.

3. Проставить приоритетность внутри квадранта (обычно делят на три категории А, В, С).

4. Потом проставить необходимое время на каждое из дел.

5. Прописать последовательность на правой стороне листка (табл. 4).

Таблица 4

Понятно, что вряд ли кто-то специально планирует заниматься НЕ срочным / НЕ важным, скорее в этом квадранте мы развлекаемся и «тупим», а в корзину Срочного / НЕ важного жизнь насыпает дел без нашего на то согласия.

Этот бланк можно дополнять и постфактум. В этом случае матрица становится не инструментом планирования, а призмой, через которую мы посмотрим на нашу текущую ситуацию.

Главная задача планирования – посмотреть, насколько запланированное время на каждое дело совпадает с фактически потраченным. Через несколько экспериментов Вы сможете выяснить свой личный коэффициент ошибки при планировании.

Как правило, мы закладываем или больше времени, чем потребуется, или меньше.

Этому причиной или переоценка своих способностей, или, наоборот, страх перед задачей.

Коэффициент ошибки в Вашем случае – это «коэффициент самонадеянности» или «коэффициент саботажа»?

Один из часто встречающихся пожирателей времени – делание чужих дел.

В корне этой беды – неумение отстоять свои личные границы, неумение сказать «нет».

В чём, казалось бы, проблема? Полезному говорим «да», вредному – «нет»!

Когда мы точно знаем, что предлагаемое нанесёт вред, мы отказываемся легко. Инстинкт самосохранения срабатывает.

Когда вред менее очевиден, начинаются нюансы.

Что мешает ответить отказом на просьбу, которую выполнять не хочется? Давайте рассмотрим типичные причины.

1. Вам важно чувствовать себя нужным. Всё логично, это одна из базовых потребностей человека. Это как материнский инстинкт, который заставляет бесплодных женщин вкладываться в чужих детей даже больше, чем в них вкладываются их собственные матери. В этом случае, теряя время, вы приобретаете повышение самооценки. Если при этом ваши собственные детки-дела не страдают, всё прекрасно.

2. Помогая другому, вы получаете моральное право обратиться к нему за помощью, причём не из позиции просителя, а из позиции кредитора.

3. Вы боитесь потерять хорошее отношение. Ведь за отказом может последовать конфликт, а «худой мир лучше доброй ссоры».

Но не забываем принципы баланса отношений:

– невозможно быть хорошим для всех;

– в обмен на свою услугу вы должны что-то приобретать. Например, чуть больше уверенности, безопасности или уважения.