На какой стадии замены привычки Вы находитесь?

Сколько времени Вы выделяете на то, чтобы закрепиться в 4-й стадии?

Зафиксируйте эту дату.

Привычка № 1__________________ Дата_________

Привычка № 2__________________ Дата_________

Привычка № 3____________________Дата_________

Один из вроде бы мелких вредителей – переключение/отвлечение, причём отвлечение на приятные мелочи, будь то распродажный сайт или милая привычка чатиться на работе, но не по работе. Вроде бы и отдых, а это штука из квадранта Важное, а значит, необходимая, да и «Я отвлёкся совсем ненадолго, буквально пара секунд». А если подсчитать, сколько раз за день, легко набирается минут 15. Что такое 15 минут в день? Ерунда!

А если в пересчёте на действия? А если суммировать за год?

Пятнадцать минут в день – это:

– более 1000 иностранных слов за год, если по 3 слова в день. А что такое 1000 слов? Это возможность изъясняться в чужой стране. Душевно пообщаться ещё не получится (в трезвом виде я имею ввиду), а объясниться уже вполне;

– стройная осанка и подтянутый живот, если это гимнастика вместо перекуса тортиком;

– чёткое понимание того, что сделано и что делать дальше, если эти 15 минут тратятся на спокойный анализ.

Но беда даже не в упущенных возможностях. Вроде бы и отвлёкся ненадолго, а мысль улетела, настрой сбился. И тратишь потом время на то, чтобы снова вернуться в правильную стадию процесса.

Стадий этих обычно три: вступление, основная часть, заключение, или по-другому: полоса разгона, работа на проектной мощности, завершение процесса. И невозможно мгновенно включится в деятельность сразу на полной мощности. Такой режим не предполагает ни наше тело, ни наш мыслительный аппарат.

Например, начало рабочего дня, как правило, тоже начинается с ритуалов – психологических настроек, некоторой «раскачки». У кого-то это чашечка кофе, у кого-то просмотр новостей, у кого-то сигарета. «Большое дело начинается с большого перекура». Но убедитесь, что ваш разгонный ритуал именно включает вас в деятельность, а не отключает от деятельности. Не переключает на что-то малозначимое, хотя и интересное.

Очень рекомендую как процедуру включения делать уборку рабочего места, пусть даже от несуществующей грязи. Любое короткое, простое дело с гарантированным положительным эффектом сгодится в качестве включающего.

И очень не рекомендую делать две вещи, если, конечно, вам не платят именно за это:

1. Перед началом работы смотреть ленту новостей. Если случилось что-то действительно важное, требующее именно вашей немедленной реакции, информацию до вас дойдёт по другим каналам.

2. Смотреть почту в первый утренний час работы. Если вы не в клиентском отделе и не обязаны мгновенно реагировать на заявки по почте. В почте могут быть письма-развлечения или письма-отвлечения из категории Срочное / НЕ важное, которое собьет вас в сторону от выполнения запланированного Важного.

Ещё лучше организовать работу так, чтобы смотреть почту не ранее чем за час до обеденного перерыва, когда часть значимых дел уже сделана. Тогда это время, от начала дня до волны рутины или срочностей, останется на Самое Главное Дело Дня – самое приоритетное дело на сегодня, то, что вы определили как самое Важное из Срочного и самое Срочное из Важного. Или кусочек большого дела, которое невозможно сделать за один раз.

О делах больших и малых – в нашем следующем разделе

Замечательное правило сформулировал Брайан Трейси: «Сначала съешь лягушку».

Под лягушкой понимается то дело, которое делать не хочется, но надо. (Хотя, наверняка, французы бы с такой метафорой и не согласились.)

Тут вопрос, почему не хочется делать? Потому что страшно или потому что противно?

Если противно – ничего не попишешь. Раз уж не удалось его делегировать и больше нельзя игнорировать, тогда за дело. Вот прямо сейчас!