Кто же будет ставить задачу автоматизаторам? А те же менеджеры и руководители отделов, которые захлебываются в потоке информации. Однако, когда начинается обследование их деятельности, выясняется, что их работа заключается в проверке результатов предыдущей операции или их интерпретации для вышестоящего контролирующего звена.

Такие звенья в системе, которые многократно дублируют исходную информацию, и порождают обвальные информационные потоки. Но они никогда не сознАются в этом и при обследовании их деятельности для целей автоматизации будут уверять в абсолютной необходимости и сложности их труда.

И если автоматизаторы поддадутся на эти уверения и включат их деятельность в техническое задание, они подпишут смертный приговор еще не родившемуся дитяти.

Теперь предположим, что молодая фирма, только что набравшая сотрудников (да и то не всех), решила сразу оснаститься по высшему классу, а уж потом решить, что и как она будет делать. (Такая ситуация встречается не так уж редко.) Но и в этом случае затраты на автоматизацию не приводят к оптимальному результату. Формирование «живой» системы требует определенного времени и усилий конкретных людей с их личным опытом и знаниями. Сам процесс формирования системы носит отпечаток личностей, в нем участвующих, и поэтому противоречив.

В общем случае, для такой фирмы рано создавать систему автоматизации. С большой степенью вероятности, через некоторое время созданная система перестанет быть адекватной «живой» системе, которая неминуемо сформируется, если фирма будет эффективно трудиться.

Итак, как всегда, истина лежит посередине.

Фирма готова к автоматизации, когда деятельность отдельных элементов в ее «живой» системе начинает стабилизироваться: направление определено, состав менеджеров – минимальный, но функционально полный, показатели деятельности фирмы стационарно растут.

Теперь перед руководством такой фирмы, которая по нашему определению должна быть достаточно развитой, нередко встает вопрос: систему автоматизации фирмы… создавать самим или заказать на стороне?

По нашему мнению, разработку системы автоматизации, конечно, следует заказать другой фирме, специализирующейся в этой области. Почему целесообразно заказывать систему на стороне, а не создавать для этих целей собственное подразделение разработчиков?

Сегодня не надо убеждать руководителя предприятия в необходимости приобретения компьютеров. Компьютеры на столах в офисе создают элегантный интерьер. Когда проходит первое очарование от интерьера, возникает мысль о том, что было бы хорошо увидеть за компьютером хорошеньких девушек, тычущих пальчиками в клавиатуру, но непременно со смыслом.

Многие решают проблему просто. Нанимают околокомпьютерного мальчика, который приносит от своих приятелей кучу дискет, на которых записано множество «неофициально полученных» пакетов программ – от редакторов текстов до пакетов трехмерной графики. После этого устанавливают на компьютеры сотрудников весь этот ворох SOFTa, который венчает легально приобретенная бухгалтерская программа “Финансы без проблем”. Теперь можно сказать, что офис компьютеризирован. Бог в помощь такому руководителю и процветания его фирме!

Но бывает и иной подход. Руководитель считает, что ему негоже носить покупное платье. Позвонив в ателье разряда “Люкс”, он узнает, что там бешеные цены. «Нет, – решает руководитель, – я найму себе портного, и он сошьет то что мне надо». Дает объявление, что примет на работу людей, умеющих шить, и такие сразу находятся. Перед ними ставится задача сшить костюм… хороший, очень хороший, самый лучший.

“Храбрые портняжки” начинают описывать, каким будет костюм. Описывают словами приблизительно, в зависимости от того, кто из них что слышал о моде в этом сезоне. Нетрудно представить, что за костюм они сошьют. Не исключено, что это будет “новое платье короля”. Более того, нередко так и бывает.

Тем не менее предположим, что костюм удался на славу.

Так могло получиться только в том случае, если в процессе работы сложился дружный творческий коллектив. Такой коллектив складывается, когда собираются люди приблизительно равной и довольно высокой квалификации. При этом сплачивает их не стремление заработать как можно больше денег, а цель решения интересной задачи, в результате которой должен получиться высококачественный продукт.

Когда работа у данного заказчика закончилась, маловероятно, чтобы такой коллектив сказал «всем спасибо» и разошелся в разные стороны. Что ожидает этот коллектив, если он останется на предприятии, даже если заработной платой его члены будут вполне довольны? Трудно предположить, что они станут довольствоваться тем, что будут вносить эпизодические улучшения в созданное изделие… Скорее всего, они попрощаются с заказчиком и будут создавать аналогичные изделия для других предприятий, назначая столь же высокие цены, как и в хорошем ателье.