Шрифт:
шаблоны и формы;
инструменты мониторинга и отчетности.
6.1.2. Планирование управления расписанием: инструменты и методы
6.1.2.1. Экспертная оценка
Следует учитывать описанные в разделе 4.1.2.1 экспертные заключения, полученные от лиц или групп, обладающих специальными знаниями или подготовкой, приобретенными благодаря участию в предыдущих, аналогичных проектах:
разработка, управление и контроль расписания;
методологии составления расписания (например, предиктивный или адаптивный жизненный цикл);
программное обеспечение для составления расписания;
конкретная отрасль, для которой разрабатывается проект.
6.1.2.2. Анализ данных
В качестве метода анализа данных, который может использоваться в данном процессе, можно назвать анализ альтернатив. Анализ альтернатив может включать в себя определение, какую методологию составления расписания лучше использовать или как лучше сочетать различные методы для данного проекта. Он также включает в себя определение, насколько подробным должно быть расписание, длительность волн в случае планирования методом набегающей волны, и как часто расписание следует пересматривать и обновлять. Для каждого проекта необходимо найти соответствующий баланс между уровнем детализации, необходимой для управления расписанием, и количеством времени, которое требуется, чтобы обеспечить его актуальность.
6.1.2.3. Совещания
Команды проекта могут проводить совещания по планированию для разработки плана управления расписанием. Среди участников таких совещаний могут быть руководитель проекта, спонсор проекта, определенные члены команды проекта, определенные заинтересованные стороны, любые лица, отвечающие за планирование или исполнение расписания, и, при необходимости, другие лица.
6.1.3. Планирование управления расписанием: выходы
6.1.3.1. План управления расписанием
План управления расписанием является компонентом плана управления проектом, устанавливающим критерии и действия по разработке, мониторингу расписания и контролю за ним. План управления расписанием может быть формальным или неформальным, иметь большую степень детализации или задавать лишь общие рамки в зависимости от потребностей проекта и включать в себя соответствующие контрольные пороги.
План управления расписанием может устанавливать следующее:
Разработку модели расписания проекта. Указываются методология и инструмент составления расписания, которые будут использоваться для разработки модели расписания проекта.
Длительность между релизами и длительность итерации. При использовании адаптивного жизненного цикла устанавливают ограниченные по времени периоды для релизов, волн и итераций. Ограниченные по времени периоды – это длительности, в течение которых команда планомерно ведет работу для достижения определенной цели. Определение ограниченных по времени периодов помогает минимизировать расползание содержания, поскольку оно заставляет команду заниматься наиболее важными свойствами в первую очередь и лишь затем – другими свойствами при условии наличия времени.
Степень точности. Степень точности определяет приемлемый диапазон, который будет использоваться в рамках реалистичной оценки длительности операции, и может включать в себя определенное количество на случай возможных потерь.
Единицы измерения. Для каждого ресурса определяются все единицы, которые будут использоваться в ходе измерений (например, человеко-часы, человеко-дни, недели для оценки времени или метры, литры, тонны, километры, кубические метры для количественной оценки).
Связь между процедурами организации. В иерархической структуре работ (ИСР) (раздел 5.4) указаны рамки плана управления расписанием, которые обеспечивают соответствие оценкам и разработанным расписаниям.
Актуализация модели расписания проекта. Определяется процесс, используемый для обновления статуса проекта и записи прогресса проекта в модели расписания во время исполнения проекта.
Контрольные пороги. Для мониторинга исполнения расписания могут определяться пороги отклонений, что позволяет установить заранее согласованную величину вариации, при отклонении от которой становится необходимо предпринимать некоторые действия. Пороги обычно выражаются в виде процентных отклонений от параметров, установленных в базовом плане.
Правила измерения исполнения. Устанавливаются правила измерения исполнения для управления освоенным объемом (EVM) или для других физических измерений. Например, план управления расписанием может оговаривать:
• правила расчета процента выполнения;
• методы EVM (например, базовые планы, фиксированную формулу, процент выполнения и т. д.), выбранные к применению (дополнительную информацию см. в Практическом стандарте управления освоенным объемом (Practice Standard for Earned Value Management)) [17];