1. Программа установки Office 2007 добавляет в меню Пуск (Start) ярлык Microsoft Office Outlook, предполагая, что вы будете пользоваться этим приложением для организации своих дел и чтения электронных писем. Дважды щелкните на указанном значке. Откроется окно Outlook.

2. Вам понравился такой способ запуска приложений? Переместите указатель мыши в левый нижний угол рабочего стола и щелкните на кнопке Пуск (Start), как показано на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Рабочий стол Windows

3. Откройте меню Все программы (All Programs), а затем в раскрывшемся подменю выберите команду Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2007.

4. Нажмите правую кнопку мыши и перетащите ярлык программы Microsoft Word на пустое пространство рабочего стола.

Совет

Если рабочий стол оказался скрыт окнами приложений, щелкните на значке Свернуть все окна (Minimize All) панели задач. Все открытые окна свернутся, превратившись в кнопки на панели задач. Чтобы восстановить окна в их прежней конфигурации, достаточно повторно щелкнуть на этом значке.

5. Когда вы опустите кнопку мыши, раскроется контекстное меню (см. рис. 3.1). Выберите в нем пункт Копировать (Сору Неге). На рабочем столе появится копия ярлыка.

6. Щелкните на новом ярлыке программы Microsoft Word правой кнопкой мыши. Раскроется контекстное меню ярлыка (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Контекстное меню ярлыка

Команды контекстного меню позволяют выполнять с ярлыком все операции, обычные для любого объекта Windows. Вы можете вырезать, скопировать, удалить или переименовать ярлык, открыть объект, на который ссылается ярлык, или открыть окно свойств ярлыка.

Внимание!

Удаляя ярлык, вы не влияете на сам объект. Эта операция не затрагивает файл, на который ссылается ярлык.

7. Дважды щелкните на новом ярлыке. Запустится Microsoft Word.

8. Введите в новом документе какой-либо текст и в меню, вызываемом с помощью кнопки Office, выберите команду Сохранить (Save).

9. В левой панели диалогового окна Сохранение документа (Save As) щелкните на кнопке Рабочий стол (Desktop). Затем введите имя файла Текст. doc и щелкните на кнопке Сохранить (Save).

10. Закройте Word и все остальные окна приложений. Новый документ Word разместится прямо на рабочем столе компьютера.

Примечание

Значок Текст. doc – это не ярлык, а сам документ, поэтому его перемещение в другую папку приведет к переносу самого документа, а удаление повлечет потерю данных. Чтобы отличить ярлык от документа или исполняемого файла, обратите внимание на значок ярлыка. В его левом нижнем углу всегда имеется небольшая стрелка (см. рис. 3.2).

Упражнение 2. Документы на рабочем столе

Рабочий стол Windows предлагает множество разных способов работы с документами.

1. Наведите указатель мыши на значок Текст. doc. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите выбранный документ на ярлык программы Microsoft Word (рис. 3.3). Запустится программа Word, автоматически откроется файл Текст. doc.

2. Выделите в открывшемся документе Word любой фрагмент текста и нажмите клавиши Ctrl+C. Выделенный текст скопируется в буфер обмена Windows. Закройте Word.

Рис. 3.3. Открытие документа перетаскиванием на ярлык приложения

3. Щелкните на рабочем столе правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Вставить (Paste). На рабочем столе появится значок фрагмента документа, являющийся самостоятельным файлом.

4. Запустите программу Word и введите в ней произвольный текст.

5. Если окно Word развернуто до максимального размера, щелкните в его заголовке на кнопке восстановления размеров.

Совет

Описанный прием позволяет открывать документы нестандартных для данного приложения типов. Например, при двойном щелчке на файле с расширением txt он откроется в программе Блокнот (Notepad). Если же перетащить значок этого файла на ярлык Microsoft Word, документ откроется в приложении Word.

6. Переместите окно так, чтобы оно не закрывало значок фрагмента. При необходимости измените размер окна.

7. Перетащите фрагмент с рабочего стола в документ Word, как показано на рис. 3.4. Содержимое фрагмента добавится в текст Word в точке отпускания кнопки мыши.

Рис. 3.4. Добавление фрагмента в документ Word

Фрагмент – это обычный файл на жестком диске. Таких файлов может быть сколь угодно много. С их помощью можно организовать подобие буфера обмена Windows с любым количеством фрагментов, хранящихся на рабочем столе или в другой папке компьютера. По мере необходимости их можно вставлять в документы приложений. Фрагмент может содержать не только текст Word, но и объект любой программы, поддерживающей технологию переноса объектов между приложениями.