6. Переместите указатель на правый верхний угол рамки окна Excel, чтобы указатель мыши превратился в двунаправленную стрелку. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите угол в любую сторону. Масштабировав окно до нужных размеров, отпустите кнопку мыши.

7. Захватив окно Excel за заголовок, перетащите его мышью в другую область экрана.

8. Щелчком на кнопке панели задач восстановите окно PowerPoint.

9. Чтобы закрыть PowerPoint, щелкните на кнопке с косым крестом в правой части заголовка окна программы.

10. Двойным щелчком на кнопке Office, расположенной на ленте Excel, закройте и это окно.

Обратите внимание, что окна Office подчиняются общим правилам поведения окон Windows. Если вы уже работали с другими программами этой операционной среды, приложения Office покажутся вам знакомыми уже с первых шагов работы с ними.

Совет

Системное меню позволяет выполнять все основные операции с окнами приложений. С клавиатуры системное меню раскрывается нажатием клавиш Alt+Пробел. Чтобы появилось системное меню приложения, свернутого в кнопку панели задач, щелкните на этой кнопке правой кнопкой мыши.

Упражнение 2. Окна документов

Любое приложение Office может работать сразу с несколькими документами. Каждый документ открывается в отдельном окне, которое можно развернуть, свернуть и масштабировать точно так же, как и основное окно приложения.

1. Чтобы открыть очередной документ в Word, Excel или PowerPoint, щелкните на кнопке Office и в появившемся меню выберите команду Открыть (Open).

2. Дважды щелкните в диалоговом окне открытия документа на нужном файле. Внутри основного окна приложения появится окно второго документа (рис. 2.2).

Открыв несколько файлов, вы можете перемещать и копировать данные из одного документа в другой. В целях повышения удобства программы Word и Excel позволяют разделять окно документа на несколько частей. Это дает возможность одновременно просматривать различные фрагменты одного и того же файла в одном окне.

Рис. 2.2. Два документа в окне Excel

3. Чтобы разделить окно, щелкните на кнопке Вид -> Окно -> Разделить (View -> Window -> Split). Примером такого поделенного окна служит документ Тренировочная таблица (см. рис. 2.2). Обратите внимание, что одну и ту же ячейку можно видеть во всех четырех областях указанного окна. Документы Access и Outlook имеют сложную структуру и состоят из набора объектов. В этих программах нельзя одновременно открыть два файла, но каждый объект файла можно рассматривать как отдельный документ, отображаемый в своем окне или на отдельной вкладке.

4. Чтобы открыть окно объекта в Access, дважды щелкните в области переходов на значке одного из объектов. Несколько открытых объектов показаны на рис. 2.3.

В заголовке окна документа есть все элементы управления, которые свойственны окну приложения. Они позволяют разворачивать, сворачивать, масштабировать, перемещать и закрывать окна документов.

Word

Microsoft Word – мощный текстовый процессор. С его помощью можно не только отформатировать и красиво оформить многостраничный текст, но даже полностью сверстать небольшую книгу.

Рис. 2.3. Окна объектов базы данныхAccess

Упражнение 3. Окно Word

Давайте изучим структуру программы Word и ее документов.

1. Запустите Word и щелкните на кнопке Office, в появившемся меню выберите команду Создать (New). Откроется диалоговое окно Создание документа (New Document), показанное на рис. 2.4.

2. Вразделе Шаблоны (Templates) щелкните на пункте Установленныешаблоны (Installed Templates).

3. В списке Установленныешаблоны (Installed Templates) выберите вариант Современноерезюме (Origin Resume).

4. Щелкните на кнопке Создать (Create).

Появится документ, созданный на базе выбранного шаблона. Такие шаблоны позволяют автоматически наполнять новые документы заранее подготовленным стандартным содержанием и оформлением. Например, вы можете создать шаблон с логотипом фирмы и пользоваться им при подготовке официальных писем вашей фирмы.

Рис. 2.4. Диалоговое окно создания документа

5. После выполнения предыдущего шага документ открылся в режиме разметки страницы, который демонстрирует расположение текста на страницах. Чтобы перейти в обычный режим просмотра, выберите команду Вид -> Режимы просмотра документа -> Черновик (View -> Document View -> Draft). Результат показан на рис. 2.5.

6. Переключитесь обратно в режим разметки страницы, щелкнув на кнопке Вид -> Режимы просмотра документа -> Разметка страницы (View -> Document View -> Page Layout).

7. Установите флажок Линейка (Ruler) на вкладке Вид (View) в группе Показать или скрыть (Show/Hide). В результате будет отображена линейка.

Как вы видите, окно Word обладает всеми элементами текстового процессора. В заголовке выводится название документа. Вкладки ленты обеспечивают доступ к командам. Вкладки содержат кнопки, объединенные в группы. Строка состояния сообщает о количестве страниц и разделов в документе, обозначает текущее положение текстового курсора и содержит индикаторы некоторых режимов программы. Вертикальная полоса прокрутки обеспечивает быстрое перемещение по тексту документа вверх и вниз. Можно также включить режим вывода линейки, облегчающей выравнивание объектов.