Объекты строительства, введенные в эксплуатацию, учитываются на счетах учета основных средств. Для отражения операции по вводу в эксплуатацию объектов строительства в системе исполнитель формирует типовой Документ «Принятие к учету ОС». Оформляется документ «Принятие к учету» с видом операции «Объекты строительства» на основании акта комиссии о приеме-передачи объектов ОС.

Нематериальные активы – это объекты, не имеющие материально-вещественной формы, обособленные от других активов, со сроком полезного использования более 12 месяцев, которые могут приносить организации выгоды в будущем (см. п. 3 ПБУ 14/2007).

НМА принимаются к учету, если они соответствуют критериям, перечисленным в п. 3 ПБУ 14/2007.

Организация самостоятельно определяет срок полезного использования НМА (абз. 1 п. 25, абз. 4 п. 26 ПБУ 14/2007). Если этот срок невозможно определить, то по таким объектам НМА амортизация не начисляется (абз. 4 п. 25, абз. 2 п. 23 ПБУ 14/2007).

НМА принимаются к учету по первоначальной стоимости и учитываются на счете 04 «Нематериальные активы». Стоимость НМА погашается посредством ежемесячного начисления амортизации, сумма которой учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Исключительное право со сроком действия более одного года признается амортизируемым имуществом и отражается в качестве НМА (п. 1 ст. 256, пп. 1 п. 3 ст. 257 НК РФ).

В налоговом учете стоимость НМА погашается путем начисления амортизации, если объект учитывается в составе амортизационного имущества (п. 1 ст. 256 НК РФ). Таким образом, по окончании срока использования НМА его стоимость будет полностью включена в расходы.

НДС не уплачивается по операциям, связанным с передачей исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

Поступление НМА в 1С:БП отражается документом «Поступление НМА».

В договоре с поставщиком необходимо снять флажок «Поставщик по договору предъявляет НДС».

При проведении формируется проводка:

Дт 08.05 Кт 60.хх(76.хх)

Для принятия к учету НМА создается документ «Принятие к учету НМА». Этот документ регистрирует факт завершения формирования первоначальной стоимости нематериального актива и принятия его к бухгалтерскому и налоговому учету.

В документе необходимо заполнить:

• на закладке Внеоборотный актив «Вид объекта учета» – «Нематериальный актив»;

• в поле «Способ поступления в организацию» – «Приобретение за плату»;

• в поле «Нематериальный актив» – НМА, принимаемый к учету;

• поле «Счет учета внеоборотного актива» заполняется автоматически;

• поле «Первоначальная стоимость (БУ)» заполняется автоматически;

• на закладке Бухгалтерский учет указывается счет – 04.01 «НМА в организации»;

• в поле «Счет начисления амортизации» указывается счет- 05 «Амортизация НМА»;

• если предполагается начислять амортизацию, в поле «Начислять амортизацию» устанавливается флажок;

• в поле «Способ отражения расходов по амортизации» указывается способ амортизации;

• в поле «Срок полезного использования» указывается срок в месяцах для целей бухгалтерского учета;

• на закладке Налоговый учет автоматически заполняется поле с информацией о первоначальной стоимости нематериального актива для целей налогового учета;

• в поле «Начислять амортизацию (НУ)» устанавливается флажок, если предполагается начислять амортизацию;

• в поле «Срок полезного использования (НУ)» указывается срок в месяцах для целей налогового учета;

• в поле «Понижающий коэффициент» значение по умолчанию 1.00.