Если почитать Методические рекомендации Центробанка №18-МР от 21.07.2017, то сомнительной операцией могут счесть любое снятие наличности, если это не связано с выплатой заработной платы, пособий, покупкой канцтоваров и хозяйственными расходами.

Как снимать наличку и не вызывать подозрений?

Как это ни странно прозвучит, но лучшее решение – по возможности не снимать без острой необходимости. Сейчас практически все можно оплатить картой: так и подозрений меньше, и комиссию за снятие наличных платить не нужно.

Если уж очень нужны именно наличные, то вот несколько советов:

1) Не снимайте деньги сразу после поступления на счет, дайте им немного «отлежаться». Если после поступления вы снимете все и сразу – с большой вероятностью ждите блокировки.

Так, например, в Модульбанке подсчитали, что 55% компаний, у которых в 2017 году заблокировали счета, очень быстро выводили деньги, буквально в течение нескольких часов или минут.

2) Дружите со своим банком. Общайтесь с сотрудниками, советуйтесь с ними, не вызовет ли подозрения та или иная операция, покажите готовность предоставить объяснения и показать чистоту намерений. Помните, что решение о блокировке принимает человек, и от вас зависит, сочтет ли он вас подозрительным.

3) Выбирайте банки, которые не «рубят сплеча», сразу блокируя счет, а заботятся о своих клиентах, выясняют факты, задают вопросы и подсказывают, как избежать неприятностей. Практика показывает, что чем крупнее банк, тем меньше там церемонятся.

4) Сохраняйте чеки и другие документы при покупках за наличные. Они вам понадобятся, если банк попросит у вас подтверждение расходов. Игнорировать такие запросы нельзя, иначе блокировки не избежать.

Рекомендую собственникам бизнеса ознакомиться с основными принципами ведения учета, которые позволяют сэкономить время и избежать проблем.

1. Сделайте ЭЦП и сдавайте отчетность в электронном виде. Даже если вы ИП с мелким бизнесом. Цена вопроса – всего 1000—2000 рублей в год, а времени экономится масса.

2. Внедрите электронный документооборот. Цена вопроса от 1500 до 10 000 рублей в год, в зависимости от количества документов, а на выходе – экономия времени и бумаги.

3. Никакого ручного учета. Ведите учет и заполняйте отчеты в 1С или онлайн-сервисе. Сервисы хороши для ИП с небольшими оборотами. Если объем работы большой и есть наемные сотрудники, рекомендую 1С. Если ваш бухгалтер не может работать в 1С, то нужен ли вам этот бухгалтер? Все-таки мы живем в XXI веке.

4. Вносите в базу 1С абсолютно все. Даже если где-то привираете, завышаете расходы и т. д. – все должно быть в базе, главное, не давать доступ к ней налоговикам. Если бухгалтер уволится и придет новый, он должен видеть все документы, в том числе «левые», и понимать, как формировались бухгалтерская и налоговая отчетности за прошлые периоды. Помните, что бухгалтер – доверенное лицо руководителя. Он, как врач и адвокат, должен знать все.

5. Храните базу у себя, на локальном компьютере или в облаке. Это очень важный момент. Некоторые бизнесмены совершают большую ошибку и доверяют хранение базы бухгалтеру. Если бухгалтер пропадает, с ним пропадает и вся информационная база, а восстанавливать бухучет – это долго и дорого.

Если храните базу в компьютере, озаботьтесь резервным копированием.

Придерживайтесь этих стандартов, чтобы не возникало проблем.

Малому бизнесу положено довольно много льгот. Почитайте, может быть, о каких-то вы и не знаете?

Критерии, по которым предприятие относят к малому бизнесу, указаны в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» №209-ФЗ от 24.07.2007:

• доля юрлиц (не относящихся к СМП) – не больше 49%;

• доход за прошлый год – до 800 миллионов рублей (до 120 миллионов для микропредприятий);

• штат сотрудников – до 100 человек (до 15 человек для ми

ИП, соблюдающие ограничения по доходам и числу сотрудников, тоже относятся к малому бизнесу.

Такие предприятия могут:

1. Применять специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

2. Вести упрощенный бухучет. Им не нужно применять некоторые ПБУ, формировать резервы, проводить переоценку и т. д. Можно использовать упрощенные регистры и сокращенный план счетов. В общем, много такого, о чем обычный предприниматель даже не подозревает, так как это делает бухгалтер.