3. Отчитываться по упрощенным формам бухгалтерской отчетности и сдавать только баланс и отчет о финансовых результатах.

4. Не устанавливать лимит кассы. Значит, деньги на расчетный счет инкассировать в обязательном порядке не надо!

5. Как минимум до 2019 года не бояться плановых проверок надзорных органов (к налоговым проверкам это не относится). Внеплановую проверку провести могут, если будут основания. Если вас безосновательно включат в план проверок, вы можете подать заявление об исключении из плана. Мораторий на проверки малого бизнеса планируют продлить до 2022 года. Также установлен лимит продолжительности плановых проверок для малого бизнеса – не больше 50 часов в год (15 часов для микропредприятий).

6. Заключать срочные трудовые договоры с сотрудниками при их согласии. Для того чтобы воспользоваться этой преференцией, штат не должен превышать 35 человек, а в сфере бытового обслуживания и розничной торговли – 20 человек.

7. Участвовать в госзакупках. 15% закупок госзаказчики обязаны производить у малого бизнеса.

8. Заключать с местными властями договоры аренды на льготных условиях. Информацию по Казани, в частности, можно посмотреть здесь: https://www.kzn.ru/prinyat-uchastie/proekty/lgotnaya-arenda/.

9. Вести кадровый учет в упрощенном виде: не принимать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и др., если заключают трудовые договоры по типовой форме (для микропредприятий).

10. Получать субсидии и другие региональные преференции. Подробности нужно искать на региональных сайтах. По Казани информация есть здесь: https://www.kzn.ru/meriya/ispolnitelnyy-komitet/komitet-ekonomicheskogo-razvitiya/biznes-v-kazani/.

По другим городам смотрите информацию на сайте Администрации своего города.

Владельцы малого бизнеса часто допускают ошибки, а потом приходится решать проблемы.

1. Неправильный выбор организационно-правовой формы.

Информации об отличиях ИП и ООО – множество, но ваш выбор будет зависеть только от вашей конкретной ситуации, потому что факторов большое количество. Не решайте сгоряча, предусмотрите все. Особенно если выбираете ООО, ведь закрыть ИП гораздо легче и быстрее, чем ликвидировать ООО. И уж тем более сто раз подумайте, создавая акционерное общество, потому что здесь формальностей и контроля гораздо больше, чем для ООО.

Трудно выбрать – обратитесь к консультантам. Это дешевле, чем потом исправлять ошибки. Подробно об этом я писал здесь: https://tlg.name/oooavirta/408.

2. Бизнес на равных долях.

Как бы вы ни доверяли партнеру, как бы ни были дружны, никогда не делите бизнес поровну. Это бомба замедленного действия. Если кто-то начнет думать, что партнер неправ, мало работает или что-то еще, каждый станет тянуть одеяло на себя, а поскольку права у всех равные, никто не сможет принять окончательное решение и поставить точку. Начнутся разборки, волокита, и бизнесу придет конец. Доля одного партнера в ООО всегда должна быть больше 50%, если вы работаете вдвоем.

3. Неправильно составленные учредительные документы.

Это вообще большая проблема малого бизнеса. Скачивают уставы из интернета, а потом оказывается, что какие-то важные моменты не предусмотрели и не прописали. Хорошо, если учредитель один, он сам с собой всегда договорится, а когда учредителей несколько, нужно договариваться по всем вопросам изначально, чтобы потом не было проблем. Если трудно разобраться самим – обратитесь к специалистам, чтобы перевели ваши желания и стремления на юридический язык и закрепили в документах.

4. Неорганизованная договорная работа.

Многие предприниматели легкомысленно относятся к документам и не хранят их должным образом. Если дело дойдет суда, а каких-то документов у вас не будет, ваши шансы на благополучный исход будут гораздо меньше, даже если вы правы. Храните не только договоры, но и переписку с контрагентами.

5. Осуществление видов деятельности, не указанных в ЕГРЮЛ.

Если организация начала новую деятельность, но не указала ее в ЕГРЮЛ, это чревато не только возможными спорами с налоговыми органами. Сведения из ЕГРЮЛ открыты всем. В любой момент ваш потенциальный контрагент может запросить выписку по вашей организации, и, если коды ОКВЭД в выписке не будут соответствовать реальной деятельности, вашу компанию с большой долей вероятности сочтут неблагонадежной и сделка не состоится. Сами знаете, какое внимание сейчас уделяют проверке контрагентов и как важно не вызывать подозрений. Следить за соответствием кодов ОКВЭД нужно также тем, кто рассчитывает на господдержку.

6. Деятельность без лицензии.

Список видов деятельности, на которые нужна лицензия, содержится в статье 12 Федерального закона 99-ФЗ от 04.05.2011 «О лицензировании отдельных видов деятельности». И будьте внимательны: бывает, что организация спокойно работает в нелицензируемой сфере, а потом слегка смещает профиль, а там уже нужна лицензия. Так, кадровое агентство, которое трудоустраивает людей в переделах России, в лицензировании не нуждается, а вот для того, чтобы трудоустраивать граждан РФ за рубежом, необходимо получить лицензию.