Шрифт:
Форумы пестрят обсуждениями таких ситуаций, а новички продолжают думать, что они с другом Васей или партнером Колей – цивилизованные люди, никогда не поссорятся и все будут решать мирным путем.
Как может хитрить бухгалтер
Для вашей бдительности расскажу, как бухгалтер может «залезть в ваш карман»:
1. Переводить деньги на свой счет или чей-то другой. Если вы по доверчивости отдали ключ ЭЦП бухгалтеру, чтобы самому не возиться с платежами, это может дорого обойтись. Платежи должны уходить только с вашего одобрения. Требуйте пояснений по любым непонятным платежам.
2. «Химичить» с зарплатой. Например, «забыть» убрать из ведомости уволившегося сотрудника или перечислить кому-то больше, а куш поделить, или провести фиктивные расходы по командировке и т. д. Проводите выборочные проверки хоть иногда или нанимайте для этого специалистов.
3. Баловаться с подотчетными деньгами. Взять денег из кассы, а закрыть какими-нибудь «левыми» расходными документами, которые к работе фирмы не имеют никакого отношения.
4. Платить побольше налогов «от греха подальше». То есть бухгалтер не слишком компетентен, не уверен в своей работе и на всякий случай создает переплату, то есть забирает деньги из оборота.
5. «Слиться» с бухгалтерской базой. Потом он либо требует деньги за возврат базы, либо вы платите за восстановление учета. Вот здесь я рассказал про одного пострадавшего: https://tlg.name/oooavirta/1067.
Контролируйте работу бухгалтера, даже если сегодня очень доверяете ему. Независимый аудит вам в помощь. Вот здесь писал, что бывает с теми, кто не контролирует: https://tlg.name/oooavirta/1073.
На что может рассчитывать женщина на налоговом режиме ИП в декрете
Во-первых, она может не платить обязательные страховые взносы до полуторалетнего возраста ребенка.
Такое право дает п. 7 статьи 430 НК РФ. Но только если женщина при этом не вела деятельность и не получала доходы, то есть действительно находилась в декретном отпуске, а не продолжала работать. Если были хоть какие-то поступления на расчетный счет – платить взносы надо в полной мере.
Освобождение автоматом не дается, нужно отнести в налоговую заявление в свободной форме, копию свидетельства о рождении и подтверждение того, что в этом периоде не было доходов (декларация, КУДиР).
Освобождение длится от дня рождения ребенка до его 1,5-годовалого возраста. Соответственно, за ту часть года, когда ребенок еще не родился, взносы заплатить надо.
Во-вторых, женщина-ИП может получать декретные пособия.
Если она платила только обязательные фиксированные взносы, то будет получать пособия как безработная. В 2019 году это единовременная выплата 17 479,73 рубля и ежемесячное пособие до 1,5 года 3 277,45 рубля на первого ребенка и 6 554,89 рубля на второго и последующих.
Можно получать больше, если заключить с ФСС договор добровольного страхования. Мало кто из ИП так делает, но на самом деле это выгодно, если точно знаете, что в следующем году уйдете в декрет.
Чтобы получать декретные в 2019 году, нужно было уже в 2018 году заключить договор с ФСС и заплатить годовой взнос – 2,9% от МРОТ х 12. В 2018 году это было 3 302,17 рубля, то есть 275,18 рубля в месяц.
Если ИП заплатила в 2018 году этот взнос, а в 2019 году ушла в декрет, то получит пособие по беременности и родам примерно 52 000 рублей, а ежемесячное пособие до 1,5 года для первого ребенка будет 4 512 рублей (40% от МРОТ), это на 1300 рублей больше, чем у безработных.
Таким образом, если женщина подготовилась в 2018 году и заплатила чуть больше 3000 рублей взноса, в декрете она получит на 70 000 рублей с лишним больше, чем безработные. Еще и больничные сможет получать, хоть и минимальные.
Чтобы такие пособия получать в 2020 году, нужно заключить договор в 2019 году и до конца года заплатить 3 925,44 рубля.
Если не планируете уходить в декрет, то ради копеечных больничных заключать договор с ФСС нет, а вот для тех, кто собирается в декрет – выгодно.
Не злоупотребляй пополнением расчетного счета ИП личными деньгами
ИП может свободно вносить деньги на свой счет. Для этого не нужно специально оформлять какие-то документы, кроме платежки. Все, что внесете на свой счет с пометкой «Пополнение личных средств», не считается доходом и не облагается налогом.
Вот только не нужно терять бдительность, держать контролеров за идиотов и вносить с такой пометкой неучтенную выручку, уж тем более часто и в крупных размерах. Всегда нужно быть готовым в случае чего доказать происхождение этих денег.