Шрифт:
NB. Не стоит слепо доверять автоматической проверке орфографии, потому что компьютер часто ошибается.
«Лайфхаки» редактирования:
1. Пройдитесь по заголовкам и «предложениям-темам» абзацев, убедитесь, что в документе присутствует логика.
2. Прочтите документ, представляя себя сторонним читателем. Это даст вам возможность увидеть, насколько понятно он написан.
3. Прочтите документ вслух. Если он написан нескладно, с нарушением мелодики языка, то будет так же звучать.
4. Отложите текст на такое количество времени, какое есть в вашем распоряжении (пять минут, час, сутки). Вернитесь и перечитайте.
5. Дайте прочитать документ кому-то из коллег.
Качественное форматирование делает документ презентабельным. Оно облегчает чтение и восприятие текста, показывает, что автор серьезно к нему относится. Можно составить идеальный по содержанию юридический документ, но если он будет небрежно отформатирован, то не вызовет доверия у читателя.
Вместе с тем форматирование – это элемент коммуникации. Оно неотрывно от логики: форматирование должно соответствовать плану документа и отражать его структуру. Если документ длинный, то разумно добавить оглавление. Во-первых, это будет удобно читателю, во-вторых, позволит автору следить за логикой изложения. Любые крупные смысловые части текста (разделы, параграфы) лучше именовать. Названия должны быть максимально краткими и четко отражать суть.
Не стоит злоупотреблять шрифтами. В документах хорошо смотрятся шрифты с короткими штрихами на концах букв («с засечками»), каким является всем известный Times New Roman. В электронных сообщениях, напротив, неплохо смотрятся шрифты без засечек (каким является также всем известный Arial). В одном документе лучше не использовать более одного шрифта, иначе текст будет выглядеть неаккуратным.
Использование шрифтовых выделений (жирный – bold; наклонный, или курсив, – italic; подчеркнутый – underlined) должно быть логичным и единообразным во всем документе. Желательно обойтись одним стилем для выделения, например только курсивом. Имейте в виду, что курсив воспринимается так же, как подчеркивание. Поэтому если вы уже где-то наклоняете буквы, то нет смысла их дополнительно подчеркивать, и наоборот. Если выбирать между наклоном и подчеркиванием, то наклон более предпочтителен. Аккуратно используйте CapsLock: он воспринимается так, как будто автор кричит. Вместо него лучше использовать курсив.
В форматировании, как и во всем остальном, нужен баланс. Нельзя допускать чрезмерности. Это может раздражать читателя, потому что он инстинктивно напрягается, фокусируясь на тех частях текста, шрифт которых отличается от основного. Более того, чрезмерное форматирование может вызвать «эффект инфляции», когда из-за слишком частого выделения его значимость обесценивается.
Таким образом, чтобы написать качественный юридический документ, нужно следовать четырем простым рекомендациям:
1. Подумайте о том, что именно вы хотите сказать. Правильно определите проблему, целевую аудиторию, цель документа, предварительные выводы.
2. Составьте план. Продумайте разумный порядок изложения мыслей, исходя из того, какая структура плана быстрее всего приведет вас к изложению финального вывода (при условии необходимого и достаточного количества аргументов).
3. Напишите документ, следуя плану.
4. Отредактируйте, отформатируйте. Отложите проект документа на некоторое время. Перечитайте, дополнительно отредактируйте, отформатируйте.
«Золотое упражнение»
«Подражание кумирам» – эффективное упражнение по улучшению стиля юридического текста, которое используют западные университеты. Выберите документ известного автора, прочитайте абзац и попробуйте по памяти воспроизвести его слово в слово на бумаге или экране монитора. Сравните то, что у вас получилось, с тем, что вы прочитали. Сначала вам станет очевидной разница и бросятся в глаза отдельные выражения оригинала, отличающие стиль его автора. Удалите написанное, сделайте вторую попытку. Повторите упражнение три – пять раз, и вы увидите, как ваш текст все больше становится похож на оригинал. Слова и выражения, которые в процессе упражнения вы повторили за автором образца, станут вашими. Беритесь за другой образец.
Это «золотое» упражнение из разряда «все гениальное – просто». Его можно повторять сколько угодно раз. Оно применяется и в других сферах: не секрет, например, что величайшие художники в начале творческого пути подражали кумирам.
Когда стоит остановиться в совершенствовании навыков качественного и грамотного юридического письма? Это зависит от того, насколько хорошим автором вы хотите стать. А вообще, процесс совершенствования бесконечен.
NB. Любой успех требует систематичности, качественный рывок достигается упражнением, а настоящее мастерство начинается за той гранью, где хочется опустить руки.
Часть 2. Орфографические и пунктуационные трудности юридического текста
А теперь углубимся немного в орфографию и пунктуацию юридических текстов. Вспомним некоторые правила и рассмотрим сложные случаи правописания. Познакомившись с ними сейчас, вы навсегда лишитесь сомнений: какой знак препинания поставить и какую букву написать.
В книге есть почти все, что нужно современному юристу для составления грамотных документов.
Ну что ж, приступим!
2.1. Как пишется? Ошибки в словах
Каждый, кто пишет, не застрахован от ошибок. Ни один человек в мире не знает идеально ни один язык, даже свой родной. Почему тогда люди так не толерантны к ошибкам? А потому что быть грамотным – это негласное требование к культурному и образованному человеку.
«Но в русском языке много правил, как можно выучить их все?» – спросите вы. Очень просто – путем повторения. В юридическом тексте используются одни и те же формулировки и конструкции предложений. Если вы понимаете, куда ставите запятую и зачем она нужна, то после нескольких повторений будете делать это на автомате. То же самое с ошибками в словах: вы запомните, как выглядит правильное слово, если напишете его несколько раз.