На основании этих данных руководство предприятия принимает важные управленческие решения, расчет сумм налоговых и иных обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды также целиком и полностью базируется на данных бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете одной из важнейших является контрольная функция. Ее смысл заключается в том, что, во-первых, к исполнению не должны приниматься документы, не отвечающие требованиям действующего законодательства, а во-вторых, бухгалтерия обязана периодически проводить проверку соответствия фактических данных и данных бухгалтерского учета. Например, во время инвентаризации товарно-материальных ценностей проверяется соответствие фактических остатков по складу остаткам, которые числятся по данным бухгалтерского учета.

Что именно нужно считать

Итак, в предыдущем разделе мы разобрались с тем, что представляет собой бухгалтерский учет, а также каковы его основные цели и задачи. При этом внимательный читатель наверняка заметил, что было введено новое понятие «объекты бухгалтерского учета», смысл которого до настоящего момента не был раскрыт.

Бухгалтерский учет по своей природе не может быть некой абстрактной субстанцией, которая существует сама по себе. Реализация бухгалтерского учета на практике возможна только тогда, когда известно, что именно нужно считать: наличные и безналичные деньги, задолженность, оборудование, материальные ценности, незавершенное производство и т. д. Иначе говоря, бухгалтерский учет может быть организован только при наличии определенных объектов, которые так или иначе используются в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия либо оказывают непосредственное влияние на осуществление этой деятельности. Их и принято называть объектами бухгалтерского учета.

Перечень часто используемых объектов приведен ниже.

Движимое, а также недвижимое имущество предприятия, включая арендованное, подаренное, а также переданное во временное пользование.

Права пользования интеллектуальной и промышленной собственностью, природными ресурсами, авторскими правами и иными нематериальными активами, которые могут приносить доход.

Программное обеспечение, приобретенное и используемое предприятием, а также расходы по его обслуживанию и сопровождению.

Сырье, материалы, иные товарно-материальные ценности, готовая продукция и незавершенное производство.

Денежные средства предприятия (как наличные, так и безналичные), акции, облигации и другие ценные бумаги.

Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.

Дебиторская и кредиторская задолженности предприятия.

Доходы и расходы предприятия по их видам и периодам, финансовый результат деятельности предприятия.

Распределение и использование прибыли, а также нераспределенная прибыль предприятия.

Фонды и резервы, создаваемые и используемые на предприятии.

Уставный капитал предприятия.

Обязательства предприятия по уплате налогов, неналоговых платежей, а также по иным расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами.

В некоторых случаях могут использоваться и другие объекты бухгалтерского учета в зависимости от особенностей организации учета на предприятии, специфики финансово-хозяйственных процессов и других факторов.

Активы и пассивы есть у всех

Даже если до настоящего момента вам не приходилось вплотную сталкиваться с бухгалтерским учетом, наверняка вы слышали такие термины, как активы и пассивы.

Вспомним основное положение закона сохранения энергии: «ничто из ниоткуда не берется и в никуда не исчезает, а лишь переходит из одного состояния в другое». Это утверждение в полной мере можно применить к любому субъекту хозяйствования: все, чем он располагает, возникло не на пустом месте, а из конкретных источников.

То, чем располагает предприятие (имущество, денежные средства, ценные бумаги, товарно-материальные запасы и т. п.), называется его активами. Кстати, к ним относится также дебиторская задолженность (как предприятий и организаций, так и бюджета и внебюджетных фондов). Источники приобретения (возникновения) активов называются пассивами предприятия.

Чтобы лучше уяснить смысл активов и пассивов и их взаимодействия, рассмотрим несколько примеров.

Предприятие приобретает у контрагента товарно-материальные ценности. С одной стороны, увеличился такой актив предприятия, как остатки товарно-материальных ценностей. С другой стороны, на такую же сумму увеличился и пассив предприятия, а именно – задолженность перед контрагентом. Предположим, что эта задолженность погашается путем перечисления безналичных денежных средств со счета предприятия-получателя товарно-материальных ценностей на счет контрагента. После выполнения данной операции пассив предприятия (задолженность перед контрагентом за полученные товарно-материальные ценности) уменьшится на сумму перечисленных денежных средств, но одновременно с этим уменьшится еще один актив – остаток денежных средств на расчетном счете в банке.

Другой пример. Предприятие отгрузило контрагенту товарно-материальные ценности. В результате уменьшился такой актив предприятия, как остаток товарно-материальных ценностей на складе. Но одновременно на эту же сумму увеличился другой актив – дебиторская задолженность контрагента за полученные товарно-материальные ценности. Если контрагент погашает свою задолженность путем перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет предприятия-поставщика, то такой актив, как дебиторская задолженность, уменьшится на сумму перечисленных денежных средств, и одновременно на эту же сумму увеличится очередной актив – остаток денежных средств на расчетном счете предприятия.