Человеку, который не знаком со спецификой бухгалтерской работы, невдомек, что он при всем желании не сможет взять на себя ответственность за нарушения в бухгалтерском учете (в частности, за неправильное оформление документов). Налоговые или фискальные органы, обнаружив ошибку, не примут во внимание эту джентльменскую договоренность. Ответственность перед государством за подобные нарушения будет нести только главный бухгалтер, даже если вы собственноручно напишете чистосердечное признание и явку с повинной. К вам же в подобной ситуации можно будет применить только санкции внутрикорпоративного характера (выговор, депремирование, максимум – увольнение), если, конечно, речь не идет о подделке документов, должностном подлоге либо ином аналогичном нарушении (в данном случае разговор будет совсем другим, и не исключено, что вестись он будет на языке Уголовного кодекса).

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии создается отдельное структурное подразделение – бухгалтерия, которое возглавляет главный бухгалтер. Численность работников бухгалтерии определяется трудоемкостью учетной работы, объемами производства, количеством работающих на предприятии сотрудников, степенью автоматизации учета, возможностями используемого программного продукта, а также иными факторами, зависящими от специфики конкретного предприятия. Отмечу, что на небольших предприятиях бухгалтерский учет может осуществлять специалист-предприниматель либо специализированная организация (в каждом случае необходимо заключение соответствующего договора).

Предприятие в соответствии с действующим законодательством выбирает форму и порядок ведения бухгалтерского учета, разрабатывает основные принципы ведения документооборота, определяет порядок оформления хозяйственных операций и проведения инвентаризаций, выбирает способ начисления амортизации и списания затрат и т. д. Иначе говоря, предприятие самостоятельно разрабатывает свою учетную политику, которая официально утверждается руководством и сдается в письменном виде в налоговый орган по месту регистрации.

Главный бухгалтер поручает каждому сотруднику своей службы определенный участок работы. Должностные обязанности и порядок работы на каждом рабочем месте определяются должностной инструкцией, которая разрабатывается и утверждается главным бухгалтером предприятия.

Глава 2
ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Ранее уже говорилось о том, что на каждом конкретном предприятии бухгалтерский учет имеет свои специ фические особенности, обусловленные видом деятельности предприятия, формой его собственности, количеством работающих сотрудников, организационной структурой и иными факторами.

В любом случае, бухгалтерский учет включает в себя несколько основных элементов, с которыми мы и познакомимся в данной главе.

План счетов – основа бухгалтерского учета

План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой. С помощью плана счетов производятся группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении.

Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Следует отметить, что в процессе финансово-хозяйственной деятельности каждый субъект хозяйствования может разработать свой собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов. Внутренний план счетов предприятия либо организации должен базироваться на Типовом плане счетов, действующем на территории Российской Федерации.

Счет бухгалтерского учета

Основным элементом плана счетов является счет бухгалтерского учета, который предназначен для отображения в денежном представлении информации об объектах бухгалтерского учета (активах и пассивах предприятия). Одно из важнейших назначений счетов – систематизация и группировка информации о хозяйственных операциях по экономически однородным признакам. Например, для учета основных средств предназначен счет 01 «Основные средства», для учета наличных денежных средств в кассе предприятия – счет 50 «Касса», для учета безналичных денег на расчетном счете в банке – счет 51 «Расчетный счет», для учета сырья и материалов – счет 10 «Материалы» и т. д.

Счет может включать в себя субсчета, которые являются его подчиненными элементами и предназначены для более детального учета. Например, для счета 50 «Касса» можно открыть субсчета 50/01 «Касса рублевая», 50/02 «Касса доллары США» и 50/03 «Касса евро»; для счета 10 «Материалы» – субсчета 10/01 «Сырье и материалы», 10/02 «Покупные изделия и полуфабрикаты», 10/03 «Топливо» и т. д.

Структура счета бухгалтерского учета

Несмотря на то что на каждом счете бухгалтерского учета отражается информация о разных объектах учета, структура счетов практически одинакова. Некоторые различия имеются лишь в правилах отражения данных по тому или иному счету (в зависимости от того, что учитывается на данном счете – активы предприятия либо его пассивы).