В процессе работы может потребоваться представить информацию в табличном виде. Для этого нужно на вкладке Вставка выбрать пункт Таблица -> Вставить таблицу. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.28.

Здесь задаются предварительные параметры таблицы (в дальнейшем в нее можно вносить необходимые корректировки, например добавлять/удалять столбцы либо строки, объединять ячейки и др.).

В полях Число столбцов и Число строк указываются значения, определяющие структуру таблицы. С помощью переключателя Автоподбор ширины столбцов выбирается необходимый вариант определения ширины ячеек. При выборе положения постоянная справа открывается поле, в котором по умолчанию установлено значение Авто (все столбцы будут одинаковой ширины, определяемой форматом полосы набора); при необходимости здесь можно указать конкретную величину в сантиметрах. Если выбрано положение по содержимому, то ширина ячеек будет определяться количеством символов. Положение по ширине окна рекомендуется устанавливать для таблиц, просматриваться которые будут с помощью веб-обозревателя, – в этом случае ширина таблицы будет изменяться так, чтобы она помещалась в окне веб-обозревателя.

Рис. 2.26. Коллекция фигур

Рис. 2.27. Вставка символа в документ

Рис. 2.28. Вставка таблицы в документ

Если установить флажок По умолчанию для новых таблиц, настройки текущей таблицы будут предлагаться при создании новых.

После нажатия кнопки ОК таблица будет вставлена в место расположения курсора.

Можно помещать в текст гиперссылку, что позволит быстро переходить к другому документу, папке, веб-странице или иному объекту. Для вставки гиперссылки нужно установить курсор в место ее будущего расположения. Затем на вкладке Вставка в группе Связи нажимается кнопка Гиперссылка. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.29.

Рис. 2.29. Вставка гиперссылки

Здесь осуществляется формирование гиперссылки.

В поле Текст вводятся слова гиперссылки, которые будут выделены в документе (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). При нажатии кнопки Подсказка появляется окно для ввода текста всплывающей подсказки (она будет появляться при подведении указателя мыши к гиперссылке).

Примечание

Чтобы всплывающие подсказки отображались, на компьютере должен быть установлен обозреватель Internet Explorer (не ниже версии 4.0).

Затем следует указать адрес гиперссылки; это можно сделать тремя способами.

• В списке файлов и папок (он находится в центральной части окна) выбрать необходимый объект (при этом поле Адрес будет заполнено автоматически).

• Выбрать требуемое место из раскрывающегося списка в поле Адрес.

• Воспользоваться кнопками, расположенными в правой части окна (их названия отображаются в виде всплывающих подсказок). При нажатии одной из них – Поиск файла – открывается окно, в котором указывается путь к объекту. Если нажать кнопку Интернет, открывается интернет-обозреватель для перехода к необходимой странице.

Завершается процесс формирования и вставки гиперссылки нажатием кнопки ОК. Для выхода из данного режима без сохранения изменений предназначена кнопка Отмена.

Программа позволяет использовать в документе неограниченное количество гиперссылок.

Бывает необходимо пронумеровать страницы документа. Неопытные пользователи делают это вручную.

Однако для нумерации страниц существует специальный механизм. На вкладке Вставка нужно нажать кнопку Номер страницы – в результате откроется меню, отображенное на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Варианты нумерации страниц

В программе заложено много вариантов нумерации, которые сгруппированы в подменю Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы и Текущее положение.

С помощью команды Формат номеров страниц осуществляется переход в режим форматирования номеров страниц. При выполнении данной команды открывается окно, изображенное на рис. 2.31.

В данном окне в поле Формат номера из раскрывающегося списка следует выбрать подходящий вариант (например, страницы могут нумероваться цифрами, буквами и др.).

При установленном флажке Включить номер главы добавляется обозначение текущей главы. В этом случае становятся доступны поля начинается со стиля и разделитель. В поле начинается со стиля нужно указать вариант заголовка, по которому будут распознаваться главы при нумерации страниц.

Рис. 2.31. Форматирование номеров страниц

Внимание!

Добавление названий глав к номерам страниц возможно только в том случае, если они оформлены стилем из набора Word 2007 (например, Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.). При ручном оформлении они не распознаются и, следовательно, заголовки не добавятся.

В поле разделитель из раскрывающегося списка выбирается символ, который будет располагаться между названием главы и номером страницы.

С помощью переключателя Нумерация страниц указывается, откуда нужно начать нумерацию. Если он установлен в положение продолжить, то действие начнется с первого листа документа (или с последнего непронумерованного). При установке переключателя в положение начать с в расположенном справа поле нужно указать страницу, с которой начнется нумерация.

Выполненные настройки вступают в силу после нажатия кнопки ОК.