В Word 2007 можно вставлять колонтитулы. Для этого на вкладке Вставка предназначены кнопки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. При нажатии каждой из этих кнопок открывается меню, в котором выбирается вид помещаемого объекта (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Выбор колонтитула

Для выбора подходящего варианта нужно щелкнуть на нем кнопкой мыши. Чтобы их просмотреть, нужно воспользоваться находящейся справа полосой прокрутки.

Разметка страницы

Большое значение имеет разметка страницы. Например, один документ удобнее просматривать и выводить на печать в книжной ориентации, другой – в альбомной, а третий – в виде нескольких колонок и т. д.

Программа Word 2007 обладает широкими возможностями для разметки. Необходимые действия выполняются на вкладке Разметка страницы, содержимое которой представлено на рис. 2.33.

Рис. 2.33. Разметка страницы

Для оформления страниц удобно применять специальные темы (совокупность настроек оформления документа: цвет, шрифт, эффекты и др.), встроенные в программу. Они определяют общий стиль оформления документа.

Внимание!

Изменение темы оформления документа возможно только в том случае, если он сохранен в файле Word 2007. В противном случае его можно преобразовать в этот формат с помощью команды Преобразовать, находящейся в меню Office.

Чтобы выбрать тему для оформления, нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы. При этом откроется меню, изображенное на рис. 2.34.

В данном меню щелчком кнопки мыши следует выбрать подходящий вариант. По умолчанию для всех документов используется тема Стандартная (она выделена на рис. 2.34).

Параметры пользователь может изменять по своему усмотрению. Для этого предназначены кнопки Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы (их названия отображаются в виде всплывающих подсказок), расположенные справа от кнопки Темы. При нажатии одной из них открывается меню для выбора подходящего параметра.

С помощью кнопки Поля выполняется быстрая настройка полей. При ее нажатии открывается меню с настройками, у каждой из которых определены размеры всех полей.

Если пользователя не устраивают предложенные параметры, то он может самостоятельно выполнить настройку страницы. Для этого нужно выбрать пункт Поля -> Настраиваемые поля и в открывшемся окне выполнить необходимые действия.

В Word 2007 предусмотрена возможность двух видов ориентации страниц документа: книжная ориентация и альбомная. Наиболее часто пользователи применяют книжную ориентацию (этот вид ориентации используется в программе по умолчанию), то есть когда страница расположена вертикально. При использовании альбомной ориентации страница размещается горизонтально. Чтобы быстро изменить ориентацию страницы, нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Ориентация и в открывшемся меню выбрать требуемый пункт.

Рис. 2.34. Выбортемы

Иногда необходимо представить текст в виде двух или более столбцов (например, в газетных и журнальных статьях). Для этого нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Колонки и в открывшемся меню выбрать подходящий вариант (количество колонок и их размещение на странице). Он будет применен либо ко всему документу, либо к выделенному текстовому фрагменту. На рис. 2.35 показан текст предыдущего абзаца, размещенный в трех колонках.

Пользователь может сам выбрать цвет фона листов. Для этого нужно на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Цвет страницы – откроется меню, изображенное на рис. 2.36.

Рис. 2.35. Представление текста в трех колонках

Рис. 2.36. Выбор цвета страницы

При наведении указателя мыши на какой-либо цвет страница сразу же окрашивается, но только для просмотра. Чтобы изменение произошло, нужно щелкнуть кнопкой мыши на выбранном варианте.

С помощью пункта Способы заливки осуществляется переход в режим тонкой настройки цветового оформления. Например, можно изменять насыщенность и прозрачность цвета, настраивать плавные цветовые переходы и др. Все это украшает документ.

На вкладке Разметка страницы можно изменить отступ абзаца (или выделенного фрагмента), а также интервал между абзацами. Требуемые значения набираются либо указываются с помощью кнопок счетчика в полях Отступ (отдельно для левого и правого поля) и Интервал (отдельно для расстояния над и под выделенными абзацами).

Настройка представления данных

Пользователь может определить то, как будут представлены данные (масштаб отображения, вид документа, представление окон и др.). Такая настройка осуществляется на вкладке Вид, содержимое которой показано на рис. 2.37.

Рис. 2.37. Вкладка Вид

В левой части данной вкладки находятся кнопки Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура и Черновик. Рассмотрим назначение каждой из них.

Кнопка Разметка страницы предназначена для просмотра документа в том виде, в котором он будет напечатан; кроме этого, в данном режиме обычно ведется работа с документом (ввод и редактирование текста, форматирование и т. д.).

При щелчке на кнопке Режим чтения документ представляется в полноэкранном виде (то есть увеличивается область просмотра). По умолчанию содержимое в данном режиме выводится на двух страницах.