Группа Абзац предназначена для форматирования абзаца (в котором установлен курсор) или выделенного фрагмента.

Рассматриваемая группа включает в себя перечисленные ниже кнопки (их названия отображаются в виде вспльшающих подсказок).

• Маркеры – используются для создания маркированных списков (маркирован будет текущий абзац либо выделенный фрагмент). Настоящий перечень кнопок группы Абзац является примером маркированного списка.

• Нумерация – предназначена для создания нумерованных списков (вместо маркеров будут отображаться порядковые номера). После каждого нажатия клавиши Enter номер следующего абзаца списка будет автоматически увеличен на 1.

• Многоуровневый список – необходима для создания многоуровневых списков (как маркированных, так и нумерованных).

• Уменьшить отступ и Увеличить отступ – данные кнопки используются для изменения расстояния от края страницы текущего абзаца или выделенного фрагмента.

• Выровнять текст по левому краю, По центру, Выровнять текст по правому краю и По ширине – предназначены для выравнивания абзаца соответствующим образом.

• Междустрочный интервал – с помощью данной кнопки осуществляется изменение расстояния между строками. При выполнении этой операции открывается меню, в котором пользователь выбирает размер интервала.

• Заливка – для изменения фона текста. Чтобы выбрать цвет, необходимо нажать маленький треугольник справа от кнопки – откроется меню с имеющимися вариантами.

• Сортировка – используется для сортировки данных документа.

• Отобразить все знаки – с помощью данной кнопки можно включать или выключать отображение скрытых элементов (символы ввода, пробелов и т. п.).

Отдельная кнопка (расположена между кнопками Заливка и Сортировка) предназначена для выбора границы текстового фрагмента.

Если нажать кнопку Абзац (она расположена справа от названия группы), откроется окно настройки параметров абзаца (рис. 2.18).

Как видно на рисунке, в данном окне есть две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. Каждую рассмотрим подробнее.

На вкладке Отступы и интервалы осуществляется настройка позиционирования текущего абзаца или выделенного фрагмента на странице. В поле Выравнивание из раскрывающегося списка выбирается требуемый способ положения текста относительно края страницы (возможные значения – По ширине, По центру, По левому краю, По правому краю). Для настройки отступов предназначена область Отступ: в полях Слева и Справа указывается необходимое расстояние в сантиметрах. Если необходимо, чтобы строки выходили за границы набора, следует ввести отрицательные значения. Для вьщеления начала абзаца используется поле первая строка: здесь можно установить отступ либо выступ начальной строки, а в расположенном правее поле на – определить расстояние в сантиметрах. Если в первом поле стоит значение (нет), то второе становится недоступным для редактирования.

Рис. 2.18. Настройка параметров абзаца

В области настроек Интервал устанавливается расстояние текущего абзаца от предыдущего (поле Перед) и последующего (поле После). В поле междустрочный из раскрывающегося списка выбирается требуемый интервал между строками абзаца; если здесь установлено одно из значений: Минимум, Точно или Множитель, то в расположенном правее поле значение требуется указать конкретную величину.

В поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть абзац (или выделенный текстовый фрагмент) на странице при данных настройках.

С помощью кнопки Табуляция выводится окно настройки табуляции абзаца.

На вкладке Положение на странице определяются варианты размещения абзаца на листе. В области Разбивка на страницы настраивается перенос выделенного текста при переходе с одной страницы на другую. Установка флажка запрет висячих строк включает режим, при котором последняя строка абзаца не может быть перенесена на следующую страницу, равно как и первая не будет оставлена на предыдущем листе. При необходимости размещения абзаца целиком на одной странице следует установить флажок не разрывать абзац (таким образом, он будет размещен целиком либо на текущей, либо на следующей странице). Если установлен флажок не отрывать от следующего, то текущий абзац будет расположен на одной странице со следующим абзацем. При установленном флажке с новой страницы выделенный абзац будет размещен на следующем листе, а перед ним будет вставлен разрыв страницы.

С помощью флажка запретить нумерацию строк выключается/включается отображение номеров строк для выделенного абзаца. Данный параметр имеет смысл только в том случае, когда в документе используется режим нумерации строк.

Чтобы запретить автоматическую расстановку переносов, следует установить флажок запретить автоматический перенос слов.

Группа Стили предназначена для быстрого изменения слова, абзаца, выделенного фрагмента либо всего документа. В данном случае стиль – это набор правил форматирования. Например, разными стилями выделяются заголовок, цитата, список, название, подзаголовок и иные элементы. В Word 2007 существует большой выбор стилей; помимо этого, пользователь может создавать и применять собственные.

При нажатии кнопки Редактирование, которая находится справа от группы Стили, открывается меню, которое предназначено для поиска, замены или быстрого выделения текста.

При выборе пункта Редактирование -> Найти появляется окно, изображенное на рис. 2.19.

В данном окне три вкладки: Найти, Заменить и Перейти.

С помощью вкладки Найти осуществляется нахождение слова, словосочетания, числа и др. Для этого необходимо в поле Найти ввести соответствующий объект поиска и нажать кнопку Найти далее. Если искомый фрагмент встречается в нескольких местах, то эту кнопку следует нажимать до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ, о чем система выдаст соответствующее сообщение.