5. Щелкните ОК.

6. Наведите указатель мыши на документ OakChest.docx. Когда справа от имени файла появится стрелка, щелкните на ней.

7. Выберите команду Вернуть (Check In).

8. На открывшейся странице щелкните на Вернуть документ ссылке (Check In Document).

9. В поле комментария Заметки (Check In) введите Последняя версия документа.

10. Щелкните ОК, чтобы вернуться на страницу библиотеки документов Дубовая мебель (Oak Furniture).

Закройте обозреватель.

Извлечение и возврат документов при помощи обозревателя – удобная функция, но не такая полезная, как извлечение и возврат при помощи приложений Microsoft Office. Пакет Microsoft Office 2007 имеет встроенную интеграцию со службами SharePoint, и пользователи могут без труда извлекать и возвращать документы приложений Microsoft Office.

В следующем упражнении вы откроете и извлечете документ из библиотеки SharePoint при помощи Office Word. Вы внесете в документ незначительные изменения, сохраните его, а затем возвратите в библиотеку документов.

Используйте документ Oakchest.docx, расположенный в папке занятий этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для извлечения, изменения и возврата документа в библиотеку документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

Откройте узел SharePoint, с которого хотите извлечь документ. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница этой библиотеки документов.

2. Наведите указатель мыши на документ, который хотите изменить. В этом примере используется документ OakChest.docx. Когда справа от имени документа появится стрелка, щелкните на ней.

3. В открывшемся меню выберите команду Изменить в Microsoft Office Word (Edit in Microsoft Office Word).

4. Если будет предложено повторно ввести учетные данные, введите имя пользователя и пароль и щелкните ОК. Файл откроется в Word.

5. Если будет предложено ввести имя и инициалы, введите их. Щелкните на кнопке и в подменю Сервер (Server) выберите команду Извлечь (Check Out).

7. Внесите изменения в документ, например, сделайте текст полужирным.

8. Щелкните на кнопке Office и выберите команду Сохранить (Save).

9. Щелкните на кнопке Office и в подменю Сервер (Server) выберите команду Вернуть (Check In).

10. В открывшемся диалоговом окне введите Эта копия изменена в Microsoft Office Word 2007.

11. Щелкните ОК и закройте Word.

Закройте обозреватель.

Если включена поддержка версий, службы Windows SharePoint создают отдельную копию документа каждый раз, когда он изменяется. Хотя это требует дополнительного дискового пространства на сервере, это позволяет легко возвращать предыдущие версии документов. Подробнее о версиях рассказывается в главе 6.

При просмотре журнала версий документа будет показано, сколько раз это документ изменялся и сохранялся, а также комментарии авторов к изменениям.

В следующем упражнении вы просмотрите изменения, внесенные в документ OakChest. docx и вернетесь к последней версии документа.

Используйте файл Oakchest. docx из папки с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\ Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для извлечения, изменения и возврата документов в библиотеку документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

Откройте узел SharePoint, на котором хотите просмотреть журнал версий документа. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК