4. Выберите тип данных Выбор (Choice).

5. В поле Введите варианты выбора (каждый в отдельной строке) (Type Each Choice on a Separate Line) введите три варианта: Отправлено редактору №1, Отправлено редактору №2 и Одобрено. Сначала удалите три автоматически сгенерированные значения.

6. Щелкните ОК.

После создания нового столбца можно создать новый рабочий процесс.

7. В меню Параметры (Settings) библиотеки документов выберите команду Библиотека документов: параметры (Document Library Settings).

8. Щелкните на ссылке Рабочий процесс: параметры (Workflow Settings). Откроется страница добавления рабочего процесса.

По умолчанию на этой странице отображается один процесс.

9. Дайте этому рабочему процессу новое имя, например, Рабочий процесс для одобрения.

10. В раскрывающемся списке Выберите задачу (Select a task) выберите Новый список задач (New Task List).

11. Оставьте значения параметров без изменения и щелкните Далее (Next).

12. В разделе Состояния рабочего процесса (Workflow States) автоматически появится добавленный в библиотеку документов столбец с тремя вариантами, представляющими три состояния рабочего процесса. Если он не появился, в раскрывающемся списке Выберите вариант (Select a Choice) выберите Состояния рабочего процесса (Workflow States).

13. Если нужно выбрать состояния рабочего процесса, введите исходное, промежуточное и итоговое состояния.

14. Снимите оба флажка Отправлять сообщения электронной почты (Send E-mail Message). Остальные параметры оставьте без изменения и щелкните и ОК.

Теперь, если щелкнуть на раскрывающемся списке рядом с документом, появятся варианты выбора, при помощи которых можно отправить редактору документ, готовый к одобрению.

Закройте обозреватель.

Одно из наиболее серьезных затруднений в работе – это незнание того, что информация изменилась. Службы SharePoint помогают решить эту проблему, позволяя подписываться на оповещения. Когда изменяется документ, на который подписан пользователь, этот пользователь получает по электронной почте сообщение о том, что документ изменился.

Например, Билл Мэлоун может получать уведомления о том, что документ OakChest. docx изменился. В следующем упражнении вы настроите оповещения для этого документа и получите оповещение после его изменения.

Используйте документ Oakchest. docx из папки с файлами занятий для этой главы. Файлы занятий находятся в папке Documents\Microsoft Press\SBS_WSSv3\Chapter 05.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для извлечения, изменения и возврата документа в библиотеку документов, а также для создания оповещения на узле. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

Откройте узел SharePoint, на котором хотите настроить оповещение для документа. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница библиотеки документов Дубовая мебель (Oak Furniture).

2. Наведите указатель мыши на документ, для которого хотите создать оповещение. В данном примере используется документ OakChest.docx. Когда справа от имени документа появится стрелка, щелкните на ней.

3. Выберите команду Оповестить меня (Alert Me).

На открывшейся странице можно выбрать время и частоту оповещений.

4. Оставьте значения параметров без изменения и щелкните ОК.

Внимание! Если на сервере не настроены параметры электронной почты, откроется страница с сообщением об ошибке. Если открылась эта страница, вы не сможете выполнить оставшиеся шаги.

Вы вернетесь на страницу библиотеки документов Дубовая мебель (Oak Furniture).

5. Наведите указатель мыши на документ OakChest. docx. Когда справа от имени документа появится стрелка, щелкните на ней.6. Выберите команду Изменить в Microsoft Office Word (Edit in Microsoft Office Word).