Шрифт:
В следующем упражнении вы удалите библиотеку, которая больше не используется.
Откройте узел SharePoint, на котором хотите удалить библиотеку. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.
Убедитесь, что имеете достаточно прав для удаления библиотеки. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.
1. В секции Документы (Documents) области быстрого запуска щелкните на ссылке на библиотеку, которую хотите удалить. В данном случае это будет библиотека Заявки на покупку (Purchase Orders).
2. В меню Действия (Actions) выберите команду Библиотека форм: параметры (From Library Settings). Откроется страница настройки библиотеки.
3. В секции Разрешения и управление (Permissions and Managements) щелкните на ссылке Библиотека форм: удаление (Delete this form library).
4. Когда появится сообщение о том, что библиотека будет удалена с узла, щелкните ОК.
После этого откроется страница Все содержимое узла (All Site Content).
Закройте обозреватель.
Ключевые положения
• Используя Общие параметры (General Settings), можно помещать ссылки на библиотеки в область быстрого запуска.
• Можно настроить библиотеку так, чтобы после изменения документа сохранялась его отдельная версия.
• Можно требовать одобрения документов в библиотеке, прежде чем пользователи смогут просмотреть их.
• Представления используют метаданные документа для сортировки, фильтрации и группировки информации, и для эффективного выполнения этих функций важно добавлять в библиотеку соответствующие столбцы.
• Можно настраивать параметры безопасности библиотеки, предоставляя пользователям дополнительные разрешения или ограничивая их.
Глава 7 Использование рабочих областей для документов
В этой главе вы научитесь:
• создавать рабочие области для документов;
• создавать рабочие области для документов из приложений Microsoft Office 2007;
• использовать существующих рабочих областей для документов;
• использовать панели задач для работы с общей рабочей областью в приложениях Microsoft Office 2007;
• публиковать документы в библиотеке документов;
• удалять рабочие области для документов.
Рабочие области для документов предоставляют много функций, облегчающих работу с определенными документами. Пользователи могут совместно работать над одним документом в удобной среде, в которой можно создавать документ, хранить его, а также связывать с ним ссылки. Кроме того, рабочие области тесно интегрированы с приложениями Microsoft Office 2007.
Рабочие области для документов можно считать временными узлами SharePoint. Они являются средой для совместной работы, в которой можно обсуждать, редактировать и дополнять один документ. Рабочие области для документов обычно «живут» недолго, самое большее несколько месяцев, так как их основным предназначением является облегчение работы над содержимым документа. Завершенный документ следует сохранять в библиотеке документов, откуда пользователи смогут читать его, о чем говорилось в предыдущих главах. Рабочая область такого документа может быть удалена. Так как жизненный цикл рабочих областей весьма короток, создание и удаление рабочих областей может выполняться довольно часто.
Из этой главы вы узнаете о том, как эффективно использовать рабочие области для документов, создавая новые области и обращаясь к существующим. Также вы узнаете, как использовать панель задач для работы с общей рабочей областью в приложениях Microsoft Office 2007, публиковать документы в библиотеке документов и удалять рабочие области.
Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».
Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http:// wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.
Создание рабочей области для документов
Существует два способа создания библиотеки документов. Первый способ – создать ее при помощи средств веб-интерфейса служб SharePoint, второй – создать ее при помощи приложения из пакета Microsoft Office 2007. В этой главе описываются оба способа. Независимо от того, какой способ использовался, полученные библиотеки будут одинаковыми, отличается только процедура создания.