Задачи.

Составьте список последовательных макрозадач, которые нужно решить, чтобы достичь определенной

всеобъемлющей цели

. Каждая из задач должна быть достаточно специфичной, чтобы можно было ожидать ясного и измеримого результата

ее выполнения, но все же позвольте исполнителям проявить свободу и задействовать свои сильные стороны, работая над

задачей. Я настоятельно рекомендую формулировать задачи, отвечающие критерию SMART: цель ее выполнения должна

быть конкретной (Specific), измеримой (Measurable), достижимой (Attainable), контролируемой (Responsible) и

определенной во времени (Time-specific).

S = Конкретная: цель должна быть достаточно детально сформулирована, чтобы можно было с уверенностью

констатировать ее достижение. Конкретная цель отвечает на вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?» и «почему?».

M = Измеримая: с целью должен быть связан конкретный критерий для измерения прогресса в направлении ее

достижения.

А = Достижимая: цель должна быть реалистичной. Если вы не уверены в том, что это возможно, вы ее не достигнете.

Помните, упорный труд реалистичен.

R = Контролируемая: определите способы контроля, которые позволят вам не отклониться от курса при достижении

цели.

T = Определенная во времени: цель должна иметь день и время достижения. Без временных рамок пропадают чувство

срочности и мотивация на завершение задачи, поскольку цель в любом случае будет достигнута вовремя.

Цель.

Установите реалистичные даты завершения каждой задачи, а затем убедитесь, что они выполнены вовремя. Пометьте

завершенные задачи зеленым цветом и еженедельно анализируйте достигнутый прогресс.

Ответственный.

Назначьте ответственного за выполнение задачи. Учтите две вещи: первое – ответственный может быть только один.

Если за что-то отвечают несколько человек, все закончится тем, что они будут показывать друг на друга пальцами со

словами «он сказал / она сказала». Второе: ответственный не обязательно выполняет соответствующую функцию. Это

разные вещи. «Ответственный» – это тот, кто отвечает за результат, «последняя инстанция». Ответственный может

делегировать свои полномочия частично или полностью, но когда запахнет жареным, это будет исключительно его

проблемой.

Вот и все! Разработайте

квартальный план

для трех ваших главных целей в этом квартале, возвращайтесь к нему, отслеживайте его выполнение и постоянно

руководствуйтесь им. Когда квартал закончится, эти цели будут выполнены, и вы перейдете к следующему плану, галсами

двигаясь в сторону

предназначения

.

В Приложении вы найдете образец

квартального плана

.

Своим

квартальным планом

вам нужно делиться со всей компанией, но, в отличие от

плана процветания

, он является конфиденциальным и не подлежит распространению за ее пределами. Нет необходимости посвящать

конкурентов в подробности ваших планов. Повесьте копию

квартального плана

на рабочем месте каждого сотрудника. По мере выполнения задач отмечайте их зеленым. Если они не выполнены –

отмечайте красным. Если они выполнены с опозданием – желтым. Пусть буквально каждый в вашем офисе отмечает

задачи на своем экземпляре

квартального плана

.

Насколько это важно? Критически важно! Любой сотрудник компании будет точно знать, что происходит с

квартальным планом

, и поскольку выполнение задач будет отмечено у каждого, они окажутся вовлеченными в них, даже если не участвуют

в этом непосредственно. А еще никто не хочет видеть красных строк, так что вся команда будет стремиться сделать их

зелеными!

Дополнительным бонусом выделения цветом становится то, что это очень простой и быстрый способ измерения вашего

прогресса. Если у вас все отмечено зеленым, вы уверенно движетесь вперед и, вполне возможно, захотите в будущем