С ЧЕГО НАЧАТЬ

Большинству труднее всего начать: стол, заваленный вещами и бумагами (не говоря уже об укромных уголках ящиков стола), очень пугает – так, что даже не хочется начинать что-то делать.

Но стоит начать, и вы поймете, что это не так трудно, а кому-то даже покажется интересным (со мной было именно так). Первый шаг – всегда самый трудный, а все остальные легки.

Вот с чего нужно начать:

1. Выделите себе немного времени. Не отводите на уборку целый день (впрочем, если хотите – сделайте так). Для начала вполне хватит часа или получаса – если в течение дня вы заняты делами. Пометьте это время в своем календаре и не отступайте.

2. Уберите с рабочего стола все бумаги и сложите их в большую стопку. Вскоре вы ими займетесь.

3. Уберите со стола все, кроме компьютера, телефона, ящика для входящих бумаг и необходимого оборудования. Уберите прочь все остальное, хотя бы на время. Положите это рядом со стопкой бумаг.

4. Начните со стопки бумаг. Вытяните из нее ворох листов и просмотрите их. Не сортируйте, не пропускайте ни клочка, не возвращайте ни одной бумаги в стопку. Сделайте с одним документом то, что надо с ним сделать, и переходите к следующему. Ваши функции: выбросить, переслать кому-то еще, заархивировать, выполнить задание или внести в список будущих дел. Именно в таком порядке. Не можете выбросить, переадресовать или заархивировать бумагу – внесите ее в список своих дел.

5. Работайте столько, сколько запланировали. Затем установите для себя еще один час, в течение которого продолжите разбирать бумаги и прочие вещи (или время, когда вы закончите с бумагами, если возможно).

ОСТАВЬТЕ ТОЛЬКО НЕОБХОДИМОЕ

Итак, вы разобрали все стопки бумаг и другие предметы на вашем столе – пора спросить себя: что мне необходимо? Что действительно нужно в работе? Чем я пользуюсь часто, а что просто засоряет рабочее место и ящики?

Начните с рабочей поверхности стола: что вам действительно нужно постоянно держать на столе? В идеале это просто рабочее пространство – место для вещей, которые вам нужны для выполнения текущего задания, прямо сейчас, а не для вещей, которые понадобятся вам позже. Для большинства людей самые необходимые вещи – это компьютер, телефон, ящик для входящих бумаг (только для них!) и, может, записная книжка и ручка, если вы, как и я, любите помечать то, чем нужно заняться позже. Кроме этих вещей на столе должны быть только бумаги и папки, которые вы используете в работе над текущим заданием и, закончив работу, возвращаете в папку или в ящик.

Вот как оставить на рабочем столе только необходимое:

♦ Если на столе или рядом с ним лежат стопки бумаг и папки, закончите работу с ними и уберите их, как описано в предыдущей главе, – запишите их в свой список дел и уберите с глаз долой.

♦ Избавьтесь от безделушек, постеров, картинок и пр. Несколько семейных фотографий – это нормально, но если ваш стол заполнен и другими вещами, возможно, они вас отвлекают.

♦ Наведите порядок на полке или в ящике за один прием. Сконцентрируйтесь на одном ящике или полке за раз, полностью освободите их от вещей. Протрите ящик или полку. Затем взгляните на груду вещей, рассортируйте их (см. следующий совет) и положите обратно то, что хотите сохранить. Затем переходите к следующему ящику или полке.

♦ Рассортируйте вещи, одну за другой, и решайте сразу. Возьмите большой мешок для мусора. Затем вытащите все вещи с полки или из ящика и рассортируйте их. Возьмите одну вещь и решите: выбросить, отдать или сохранить. Не кладите ее обратно. Проделайте это со всеми вещами и поторопитесь. Если вы будете долго перекладывать вещи с места на место, вы не скоро закончите. Возвращайте на место только то, что хотите сохранить, и храните эту вещь бережно.

♦ Бумаги? Будьте безжалостны, если только это не касается важных бумаг. Журналы, каталоги, рекламные проспекты, счета, которые хранятся более года, напоминания, записки, старые работы… выбросьте все это! Единственное исключение – бумаги, связанные с налогами, и другие важные документы: гарантийные талоны, свидетельства о рождении, смерти и браке, страховки, завещания и т. д. Вы сами знаете, что это за бумаги. Остальное выбрасывайте.

♦ Если вы не знаете, что делать с большинством вещей, сложите их в коробку с пометкой «Может пригодиться». Если вы не решаетесь что-то выкинуть, потому что думаете, что эта вещь вам позднее понадобится, положите ее в коробку, закройте, подпишите и положите коробку в хранилище (гараж, чердак, кладовку) – подальше от глаз. Скорее всего вы больше никогда эту коробку не откроете. Если это именно тот случай, спустя полгода вытащите эту коробку и отдайте кому-нибудь или выбросьте.

Поздравьте себя с завершением работы! Всегда поздравляйте себя с достижениями, неважно, насколько они велики. Даже если вы разобрали всего один ящик стола – уже хорошо. Сделайте себе подарок. Откройте ящик (шкаф, что угодно) и полюбуйтесь порядком в нем. Глубоко вдохните и подумайте о том, что вы сделали большое дело. Наслаждайтесь чистотой и порядком.

СИСТЕМА, КОТОРАЯ ПОМОЖЕТ ВАМ ИЗБАВЛЯТЬСЯ ОТ НЕНУЖНЫХ ВЕЩЕЙ

Как только вы свели до минимума количество вещей на столе и создали пространство, в котором вас ничто не отвлекает, вашей задачей становится сохранение этого состояния. Если вы вернетесь к старым привычкам, очень скоро ваш стол снова будет завален (обычно это происходит всего через несколько дней).

Поэтому создайте простую систему и выработайте всего пару привычек, которые помогут вам поддерживать порядок на рабочем месте. Вот что я предлагаю:

1. Заведите ящик для входящих бумаг. Не оставляйте ничего на столе – всегда кладите бумаги в ящик, включая заметки и телефонные сообщения.

2. Один раз в день разбирайте все бумаги в ящике, пока не останется ни одной, используя вышеописанный метод – выбрасывайте, переадресовывайте, архивируйте или помечайте в своем списке дел. Не оставляйте в ящике ни одной бумаги.

3. Определите место для каждой вещи и каждого документа. Не складывайте вещи на столе и не распихивайте бессистемно по ящикам. Завершив работу, тут же положите вещь на ее место.

Просто сосредоточьтесь на этих трех привычках в течение недели: кладите бумаги в ящик для входящих документов, разбирайте его до конца и возвращайте вещи на свои места – и ваш обновленный, чистый стол останется таким надолго. Формирование этих привычек требует времени. Вы будете срываться. В этом случае просто напомните себе, что должны делать и сделайте это. Вскоре вы обретете привычку, которую трудно будет сломить. И поверьте мне: привыкнув к чистому столу, вы не захотите возвращаться к прошлому.

Одно из самых умиротворяющих ощущений, которые я испытываю в жизни, – это радость видеть свой дом простым и чистым. Когда я просыпаюсь утром и иду в свою чистую, идеально минималистичную гостиную, в которой не стоят повсюду ненужные вещи, я ощущаю спокойствие и радость. Когда, с другой стороны, я захожу в гостиную, в которой повсюду лежат игрушки, книги и другие вещи, в моих мыслях поселяется хаос.

Я уже несколько лет занимаюсь упрощением и борьбой с беспорядком, и обнаружил, что простой дом без лишних вещей в огромной степени влияет на состояние ума, продуктивность и ощущение счастья. Если у вас забитый вещами, плохо организованный дом, мы рассмотрим несколько способов побороть этот беспорядок и упростить все, насколько можно, независимо от того, что перед вами: несколько проблемных зон или огромная пугающая гора мусора.

ПРОСТОЙ ДОМ

Стоит навести порядок на рабочем столе, и вам захочется привести в порядок весь дом. Вы можете использовать перечисленные методы и для своего жизненного пространства. Вот лишь несколько преимуществ простого дома:

1. Он не раздражает. Беспорядок – это форма визуального раздражителя: все, что у нас перед глазами, привлекает к себе внимание. Чем меньше вещей, тем меньше визуального стресса мы испытываем. Простой дом успокаивает.

2. Он более приятен для глаза. Вспомните фотографии домов, забитых вещами, и фотографии простых домов. Те, в которых нет почти ничего, кроме нескольких красивых предметов мебели, нескольких картин и очень малого количества украшений, нравятся нам больше всего. Убрав лишние вещи, вы сможете сделать свой дом красивее.

3. Его легче убирать. Очень сложно почистить целую груду вещей, вымыть или пропылесосить огромное количество мебели. Больше вещей – дольше и сложнее уборка. Подумайте, насколько легче убраться в пустой комнате, нежели той, где находится пятьдесят предметов. Конечно, этот пример – преувеличение, и я не рекомендовал бы вам жить в пустых комнатах, но это просто для того, чтобы проиллюстрировать разницу.

Чтобы избавить дом от лишних вещей, действуйте так же, как и при наведения порядка на столе, но сосредоточивайтесь на одной комнате за раз, а в ней – на ящике, полке или любом другом пространстве за раз. Уберите все с полки или из ящика, рассортируйте вещи и оставьте только нужные. Безжалостно избавьтесь от остальных и определите место для оставленных вещей.

Каждый день выделяйте время на эту уборку – пусть всего 10–20 минут – и наводите порядок только в одной небольшой части дома. А то запланируйте уборку во всем доме, которая займет у вас выходные.

КАК ПОДДЕРЖИВАТЬ ПРОСТОТУ В ДОМЕ

Освободив свой дом от ненужных вещей, вы захотите создать систему, благодаря которой они не будут больше накапливаться. В вашем доме не просто так повсюду громоздятся стопки бумаг, игрушек, книг и одежды. Это следствие того, что у вас нет привычки держать вещи на своем месте и избавляться от того, что больше не нужно. Вы никогда не достигнете совершенства, но если как следует подумаете о том, почему ваш дом так засорен, возможно, вы найдете способ не допускать этого снова.

Вот как воздержаться от накапливания вещей:

♦ Определите место для всех вещей и фанатично следуйте заведенному порядку. Если у вас что-то стоит на столе или висит на спинке стула, возможно, это потому, что у этой вещи нет определенного места. Если это так, тут же найдите ей место. Если у вещи нет дома в вашем доме, избавьтесь от нее, или она вечно будет блуждать по дому. Еще одна проблема: вы уже определили для нее место, но не можете каждый раз убирать ее. Тогда отведите себе месяц на формирование привычки сразу же класть вещи на место. Все разительно изменится.

♦ Запланируйте регулярные уборки. Отметьте их в календаре. Даже лучшим из нас время от времени надо все приводить в порядок. Если вы избавились от лишних вещей, все может быть хорошо в данный момент, но вам придется поддерживать чистоту и в дальнейшем. Отметьте в календаре время для уборки: раз в месяц, раз в неделю или раз в несколько месяцев. Попробуйте и узнайте, какой интервал будет удобен для вас.

♦ Умерьте желания. Если ненужные вещи появляются в вашей жизни с трудно контролируемой скоростью, возможно, придется пересмотреть свои покупательские привычки. Вы покупаете одежду, техничку, обувь или книги каждую неделю (или чаще)? Или вы всегда делаете покупки через Интернет? Если да, то по нужде или вам просто нравится сам процесс? Важно присмотреться к своим желаниям и понять, можете ли вы ими управлять. Если вы умерите свои желания, то избавитесь от необходимости слишком часто бороться с ненужными вещами.

♦ Список на 30 дней. Отличный способ контролировать желания. Составьте список: каждый раз, захотев что-то купить (кроме вещей первой необходимости), заносите эту вещь в список и ставьте рядом дату. Затем выждите 30 дней. Если ваше желание купить именно этот предмет не испарится, купите его. Отличный способ контролировать спонтанные покупки.

♦ Измените свои привычки. Беспорядок не рождается сам собой. Беспорядок создаете вы. Какие из ваших привычек ведут к хаосу? Их может быть много, некоторые уже упоминались: вы много покупаете, не определяете для каждой вещи свое место, не кладете вещи на свои места, покупая вещи, ничего не выбрасываете… Могут быть и другие привычки, которые ведут к беспорядку. Измените их, по одной за раз. В течение 30 дней сосредоточьтесь на одной из этих привычек и посмотрите, сможете ли выработать новую привычку, позволяющую уменьшить беспорядок в доме.

Мы потребляем информацию, еду и товары с такой головокружительной скоростью, какую невозможно было и представить две сотни лет назад. Почти каждая минута нашего графика забита поездками, работой и рутиной, мы перемещаемся из одного места в другое, спешно собираемся с утра и падаем в кровать в конце долгого, напряженного дня.

Беда в том, что мы не созданы для такого образа жизни. Наши тела и умы были сделаны для размеренной жизни – возможно, мы способны справиться со стрессом, убегая от хищника, но не выдерживаем стресс от постоянных перегрузок и лихорадочного движения. И вот мы раздражены, вымотаны и несчастливы. Научитесь двигаться медленным шагом – и станете счастливее и, что еще важнее, эффективнее и производительнее.

Вы не научитесь делать больше за меньшее время, но научитесь работать лучше и делать правильные вещи. Эта простая комбинация волшебным образом повлияет на вашу эффективность и производительность. И в то же время вы сохраните себя.

МЕДЛЕННОЕ ВНИМАНИЕ

Внимание – одно из важнейших наших качеств. То, на чем мы его сосредоточиваем, становится нашей реальностью. Проекты, на которых мы концентрируемся, – это проекты, которые мы завершаем.

Увы, в лихорадке жизни наше внимание тянут в тысячу разных направлений. Мы переключаемся с одного на другое и обратно, потом возвращаемся к чему-то, потом обращаемся к новому, и… ничто не получает достаточного внимания.

Надо научиться сосредоточиваться, переносить внимание с одного предмета на другой более неохотно, более медленно, не таким быстрым шагом. В результате вы начнете доводить все до конца. Вы начнете не замечать каких-то вещей. Вы меньше будете испытывать стресс.

Вот как это сделать:

♦ Начните с малого. Попробуйте удержать внимание на одной задаче, не переключаясь. Это может быть что-то простое: прием пищи, уход за растениями, мытье посуды, глажка или приготовление еды. Каждый раз, когда вы отвлечетесь, сделайте отметку. Как только вы станете лучше осознавать свое внимание, старайтесь остановиться, когда начинаете переключаться на что-то другое.

♦ Применяйте этот метод в течение всего дня независимо от того, что вы делаете. Принимаете душ – сосредоточьтесь на душе, едите – на еде (см. ниже). Останавливайте себя, когда ваше внимание начинает блуждать.

♦ Попробуйте очень умиротворяющую утреннюю технику – простую медитацию (никаких монотонных распевов и всего в этом роде). Просто рано утром сядьте в удобной позе и закройте глаза (но не засыпайте!). Затем сосредоточьтесь на своем дыхании. Если ваше внимание блуждает, просто осознайте его, осознайте мысли, приходящие вам в голову, и верните внимание к своему дыханию. Почувствуйте, как воздух входит в тело и как выходит из него. Держите внимание на своем дыхании как можно дольше. Тут нужна практика, но у вас все получится.

МЕДЛЕННАЯ РАБОТА

Точно так же работа в более медленном темпе может быть продуктивнее, как бы невероятно это ни звучало. Если вы можете сосредоточиваться на важных делах и проектах и удерживать на них внимание, вы сможете их завершить.

И наоборот, кто-то может фанатично работать по двенадцати часов в день, делая массу дел, но так и не сделать ничего важного. Это не просто теория – многие работают так всегда: много и в бешеном ритме – и удивляются, почему ничто не двигается, почему ничего не сделано. Они делают сразу несколько дел, на пределе возможностей, все время испытывая стресс. Это не самый эффективный способ работы.

Вместо этого обратитесь к моему методу:

1. Выберите дело, которое любите. Если вы испытываете отвращение к своему делу, вряд ли у вас получится забыться в нем. Если ваша работа состоит из того, что вы ненавидите, стоит подумать о перемене работы. Или найти проект, интересный вам в рамках нынешней работы. В любом случае убедитесь, что дело, которое вы выбрали, не оставляет вас равнодушными.

2. Выберите важное дело. Существует работа, которая вам нравится и которая легка и несерьезна, но существует и работа, которая нравится и может значительно повлиять на вашу карьеру и жизнь. Выбирайте последнюю – так вы лучше используете свое время.

3. Убедитесь, что дело требует от вас усилий, но не слишком трудно. Слишком легкую работу вы закончите без больших усилий, но будет ли в этом польза для вас? Работа должна быть достаточно сложной, чтобы потребовать от вас полной концентрации. Однако, если она слишком сложна, вам будет трудно забыться в ней, вы будете тратить время на то, чтобы понять, что нужно делать, и – разочаруетесь. Нужно совершить несколько попыток и сделать несколько ошибок, чтобы найти дело подходящего уровня сложности.

4. Определите для себя спокойное, продуктивное время. На самом деле это два шага, объединенные в один. Во-первых, найдите спокойное время дня, иначе вы не сможете сосредоточиться. Для меня это утро, пока еще не началась дневная суета. Это может быть раннее утро, когда вы только проснулись, или начало рабочего дня, пока большинство ваших коллег еще в пути или пьют кофе. Можно попробовать перерыв на обед, когда все уходят из офиса. Или, если вам повезло и вы можете выбрать любое время, выделите себе спокойный час. Какое бы время вы ни выбрали, оно должно быть пиком вашей производительности. Некоторые чувствуют усталость после обеда – не самое лучшее время для моего метода. Найдите время, когда вы полны энергии и можете сосредоточиться.

5. Уберите внешние раздражители и сосредоточьтесь. Помимо спокойного времени и места для работы, надо убрать все, что вас отвлекает. Это значит выключить фоновую музыку (если только вы не считаете, что музыка помогает вам концентрироваться), отключить телефоны, почтовые оповещения и все, что может возникнуть внезапно и своим шумом прервать ход ваших мыслей. Затем учитесь концентрироваться на задаче так долго, как только возможно.

6. Наслаждайтесь. Забывать себя в работе – замечательная вещь, скажу по собственному опыту. Хорошо бывает почувствовать, что отдаешь свои силы на что-то стоящее, то, что будет иметь успех и принесет вам радость. Оцените это чувство.

7. Продолжайте тренироваться. Всякое дело требует практики. Каждый шаг требует практики – найти спокойное и эффективное время, убрать раздражители, выбрать правильное дело. И особенно – долгое время концентрироваться на этом деле. Но каждый раз, когда вы будете терпеть неудачу, старайтесь извлекать из нее урок. Каждая удача тоже будет уроком – что вы сделали правильно? Чем больше вы будете тренироваться, тем лучше будет получаться.

8. Пожинайте успех. Кроме удовольствия от погружения в работу, вы будете довольны и результатом. Вы сможете завершать более важные проекты, чаще заканчивать начатые дела, а не отбрасывать их. Все это приносит огромное удовлетворение. Цените это и продолжайте каждый день.