Цель – только назначить встречу, так как лекция по телефону – зря потраченное время и потерянный кандидат.

Порядок разговора по телефону:

– приветствие;

– представление себя;

– уточнить, есть ли у вашего собеседника время для разговора;

– давать возможность отказаться.

Итог – договор о встрече с назначением даты, времени и места встречи.

Никаких негативных мыслей: у каждого свои проблемы, плохие дни и плохое настроение – весь негатив оставить дома.

При общении соблюдать краткость, выслушивать, слышать, не перебивать и, главное, улыбка.

Надо назначать встречу, а не излагать по телефону. Уметь заинтриговать!

Если человек затягивает разговор по телефону, пытаясь узнать всё больше и больше подробностей, вам следует аккуратно поставить его на место:

«Отрывочная информация полной картины не даст. Нам нужно встретиться, задать друг другу некоторые вопросы, прежде чем принять какое-либо решение».

ИЛИ

«Вы же умный человек, вы же понимаете, что серьёзные люди о серьёзных вещах по телефону не говорят».

ИЛИ

«Если бы это можно было объяснить и показать по телефону, то зачем бы я вас приглашал?».

Пытаясь подробно рассказать по телефону о том, «как у нас хорошо» и замечательно, вы тем самым показываете:

– что вы не специалист и не профессионал, так как серьёзные люди о серьёзных вещах по телефону не говорят;

– что нуждаетесь и имеете дефицит в людях, а, значит, вы не востребованы;

– что вы не деловой человек, так как не цените время – ни своё, ни чужое.

У вас никогда не будет второй возможности произвести первое впечатление, поэтому запомните, что очень важно какими будут ваша интонация и темп речи.

В момент разговора по телефону человек не видит вас, но он должен почувствовать уверенность и непоколебимость вашего голоса.

Голос должен быть приятным и доброжелательным. Но – одновременно несколько строгим и деловым.

Помните: вы предлагаете ему ценную информацию и поэтому избегайте ненужных слов. «Не подведите меня – я на вас надеюсь, и зарезервировал для вас своё время!».

Наша цель – заинтересовать человека, чтобы он пришел на встречу с нами. Лишние подробности не в наших интересах и даже против поставленной нами цели.

Любопытство, интерес, надежда – двигатели человека к вашей с ним встрече.

Золотое правило: минимум информации, максимум интриги. И никогда не переживайте, что вам не хватит людей – в этом нет дефицита.

Желательно назначать встречу на вторую половину дня – у себя или у клиента.

Новые предложения у некоторых людей порождают озабоченность, и даже страх. Надо показать им возможные пути избавления от страха.

– соблюдайте 3– минутный интервал между звонками и не говорите более трёх минут. Профессионалы говорят кратко;

– любой разговор по телефону начинайте энергично и заканчивайте доброжелательно;

– запомните – телефон в основном создан для назначения встреч и срочной информации;

– прежде чем кому-нибудь позвонить, имейте чёткий план, что и как будете говорить;

– не занимайтесь чем-нибудь параллельно, когда звоните клиентам;

– сидите напротив зеркала, чтобы видеть себя со стороны;

– всегда улыбайтесь, когда говорите по телефону;

– фиксируйте каждый звонок в своих записях.

Чтобы встреча прошла успешно, необходимо учесть следующие основные моменты:

– назначение встречи (конкретно – дата, время, место);