Противоположный подход состоит в том, чтобы просто работать над чем-то, пока вы не закончите. Это подход установленного времени, меняющегося объема. В общем, вы вкладываете время в проблему, пока вы, в конечном счете, не решите, что с ней покончено. У этого подхода есть несколько проблем, включая следующие:

1. У вас отсутствует избыток времени, который поможет вам назначать приоритеты.

2. Вы больше не сможете рассчитывать на получение момента для возможностей.

3. Потенциально вы потеряете весь свой пар, или вы войдете в «смертельный марш», где не будет видно того момента, когда же вы закончите.

4. Вы окажетесь в положении, где будете вкладывать время в проблему (время будет растягиваться до своих пределов).

5. Вы останетесь с неконтролируемыми изменениями, потому что ваши откладывающиеся крайние сроки просто будут отдаляться все дальше и дальше.

3 легких шага для умелого управления определенными временными рамками

Вот три ключевых шага, чтобы создать эффективные временные рамки:

• Шаг 1. Определите области-кандидаты для управления определенными временными рамками. Определите кандидатов для резервирования времени. Это может быть все что угодно: от рабочих проектов до личных проектов. Лично я обнаружил, что самое эффективное - это начать с малого, например, начало новой программы тренировок. Я также обнаружил, что это также эффективно для разборок с моими бандитами времени (любая область, где я теряю много времени, либо с небольшим возвратом или с расходом в другой области).

• Шаг 2. Определите ваши цели. В этом шаге спросите себя, чего вам надо достичь внутри временной рамки. Примером могут служить: успеть в крайние сроки, показать увеличивающиеся результаты, добиться впечатляющих результатов над трудной проблемой, набрать темп и т.д.

• Шаг 3. Определите соответствующие временные рамки. В этом шаге определите, какого размера будут временные рамки. Например, у вас может быть проект до трех недель. В течение этих трехнедельных временных рамок, вы можете решить, что если вы посвятите 2 часа в день, то вы покажете эффективные результаты.

Временные рамки с правильным размером очень зависят от того, как вы их определите в шаге 1. Вам может понадобится увеличить или уменьшить свои временные рамки в зависимости пытаетесь ли вы набрать темп, показать результаты или просто получить прогресс в проблеме.

10 способов думать категориями «Устанавливая время, меняя объем»

Вот несколько способов, чтобы раздумывать категориями «устанавливая время и меняя объем»:

1. Система 3 х 3… используйте три истории в день, в неделю, в ваш месяц и для вашего года. Это простой и прямой способ, чтобы зафиксировать время, пока существует меняющийся объем (вы меняете свои истории дня, недели, месяца и года внутри временных рамок).

2. Сядьте на следующий поезд. Пусть поезда отходят от станции. Когда вы пропустите один, то не удерживайте свой поезд. Вместо этого, дождитесь следующий. Это простая метафора, но она поддерживает ход вещей. Например, если вы не завершили одну из своих трех историй, тогда вы можете добавить ее к завтрашнему метафорическому поезду, но только если это следующее лучшее действие.

3. Спросите себя: «Сколько времени это должно занять?»

4. Спросите себя: «Сколько у меня времени для этого есть?»

5. Думайте категориями «емкости» времени, чтобы делать свою работу. Например, у вас может быть 30-минутная «емкость» времени или 2-часовая «емкость» или 1-дневная «емкость» и т.д. Дайте себе достаточно времени для этой «емкости».

6. Пусть у вас будет место и время для дел. Простая организация своего времени, таким образом, поможет вам найти мир в разуме. Например, у меня есть небольшие окна утром по воскресеньям, которые я использую для креативной работы. Если я пропущу их, то весь остаток дня будет каким-то не таким. И поэтому я использую это время для чего оно рассчитано. Не пытайтесь отнять время у одного дела, чтобы завершить другое.

7. Дзинь.. ваше время вышло. Когда ваши временные рамки истекут и ваше время выйдет, то относитесь к этому так, что это действительно кончилось и нужно покончить с этим.

8. Думайте категориями «достаточно хорошо на этот момент» и относитесь к перфекционизму как к «путешествию», а не как к «пункту назначения».

9. Делайте новые версии вашей работы. Ваша первая версия может не так хороша, как вторая, третья, или четвертая, но привыкайте к привычке использования версий как к способу, чтобы делиться и улучшать свою работу со временем. Например, вы можете создать Альфа, Бета, Версия 1, Версия 2 и т.д.