Шрифт:
– Поддерживайте в актуальном состоянии систему возможного переноса действий на более поздние даты (список «Когда-нибудь / может быть», календарь, напоминания).
– Поддерживайте в актуальном состоянии систему вспомогательной информации по проектам (она может храниться в системе файлов со справочной информацией или отдельно).
4. Ревизия
– Проводите ежедневную ревизию календаря и списков действий (или по мере возникновения возможности выполнить какое-либо из внесенных в них дел).
– Проводите тщательную еженедельную ревизию системы, чтобы актуализировать и обновить ее данные; поддерживайте и по возможности улучшайте ее (подробнее – в разделе «Еженедельная ревизия»).
– Проводите ревизию списков долгосрочных целей, ценностей и видения так часто, чтобы список проектов всегда оставался полным и актуальным.
5. Выполнение
– Выбирайте действия, отталкиваясь от собственных возможностей (контекст) и приоритетов. Учитывайте при этом, каким количеством времени и энергии вы располагаете.
– Оставайтесь гибкими, поддерживайте в актуальном состоянии систему напоминаний о действиях «для всей жизни» и доверяйте своей интуиции, принимая решения.
– Регулярно и последовательно фокусируйтесь на приоритетах, чтобы быть уверенными в правильности интуитивно принятых решений («Почему сделать Х лучше, чем Y?»). «Навещайте» свои обязательства и проводите их перенастройку через различные интервалы времени для разных уровней работы и личной жизни:
– на взлетной дорожке – текущие действия (ежедневно);
– 10 000 футов – текущие проекты (еженедельно);
– 20 000 футов – текущие обязанности (ежемесячно);
– 30 000 футов – цели на один-два года (ежеквартально);
– 40 000 футов – цели на три-пять лет (ежегодно);
– 50 000 футов и выше – карьера, предназначение, образ жизни (ежегодно или реже).
Схема обработки и организации потока работ
Модель естественного планирования
Эта модель основана на естественном методе планирования, который используется нашим разумом. Она обеспечивает «вертикальный» контроль, то есть наиболее эффективный способ обдумать какой-то один определенный проект или ситуацию. После того как вы идентифицировали все свои проекты, может потребоваться более детальная фокусировка на одном или нескольких уровнях, чтобы вы могли быть уверенными в результате.
1. Предназначение / Руководящие принципы
– Зачем это делается? Что является истинной целью этого дела?
– Каких ключевых стандартов нужно придерживаться, принимая решения по проекту и выполняя его? По каким правилам мы играем?
– Какие цели и принципы являются руководящими критериями для принятия решений по проекту.
2. Миссия / Видение / Цель / Успешный результат
– Как будет выглядеть результат проекта в случае его полного успеха? Откуда я это знаю?
– Что этот успех будет означать для каждой из заинтересованных сторон?
3. Мозговой штурм
– Какие мысли вызывает у меня данный проект? Какова реальная картина ситуации?
– Какой информацией я владею? Чего не знаю? Что следует иметь в виду? Что мной еще не обдумано? И так далее.
– Как я могу сохранить открытость, непредвзятость, избегая критического анализа?
– Как я могу сохранить возможность в любой момент видеть проект с разных сторон?
4. Организация
– Идентифицируйте компоненты (подпроекты), их последовательность и/или приоритеты.
– Создайте схемы, списки или организационные диаграммы, необходимые для ревизии и контроля.
5. Следующие действия
– Определите следующие действия для каждого независимого компонента. (Что необходимо делать дальше? Кто этим займется?)
– Определите следующее действие в случае, если требуется больше усилий по планированию.
При необходимости переместите фокус проекта на другой уровень:
– если ваш проект нуждается в большей ясности, повысьте уровень собственного фокуса (например, вернитесь от действий к планам, от планов – к «мозговому штурму», от видения – к цели);