Шрифт:
– если ваш проект нуждается в быстром выполнении, понизьте уровень собственного фокуса (например, перейдите от видения к «мозговому штурму», от планов – к действиям).
Сколько должно продолжаться планирование?
– Если ваш ум уже освободился от проекта, значит, можно завершить процесс планирования. Если разум все еще занят им, продолжайте применять модель планирования, пока не добьетесь полной ясности.
Еженедельная ревизия
Первая трудность заключается в практическом внедрении наших моделей, а вторая – в поддержании их в активном и функциональном состоянии. В данном разделе вы найдете главный ключ к достижению более расслабленного и продуктивного образа жизни и стиля работы. Старт этого процесса поможет вам раскрыть потенциал собственного ориентированного на исполнение «командоцентричного» мышления и повысить уверенность в своих силах. Наиболее эффективным этот процесс становится, если его проводят каждые семь дней.
Неразобранные бумаги
– Собирайте все клочки бумаги, визитки, чеки и прочие документы. Складывайте их в корзину для входящих документов с целью дальнейшей обработки.
Обрабатывайте свои заметки
– Просматривайте все свои записки, заметки, записи, примечания, сделанные на ходу, в поездке или во время совещаний. Принимайте своевременные решения о том, к каким пунктам списков действий, проектов, «В ожидании» и так далее их можно отнести.
Освободите голову
– Зафиксируйте в письменном виде (в соответствующих категориях) все новые проекты, действия, дела из списков «В ожидании», «Когда-нибудь / может быть» и так далее, которые не зафиксировали раньше.
Проанализируйте списки действий
– Отметьте выполненные действия. Проверьте, какие напоминания о следующих действиях должны быть созданы.
Проанализируйте список «В ожидании»
– Запишите необходимые действия, требующие соответствующих напоминаний. Вычеркните действия, на которые уже получена реакция.
Проверьте списки проектов (и более крупных задач)
– Последовательно оцените статус проектов, целей и крупных задач. Убедитесь в том, что для каждого дела из этого списка определено хотя бы одно следующее действие. Просмотрите сопутствующие материалы – что-то в них с большой долей вероятности поможет вам спланировать новые действия, привести к завершению проектов или появлению элементов списка «В ожидании».
Просмотрите прошлые данные календаря
– Внимательно изучите прошедшие дни в календаре, чтобы выявить действия, которые не были выполнены, и найти актуальные дела, требующие немедленного внимания. Перенесите их в активную часть календаря.
Просмотрите будущие данные календаря
– Изучите в своем календаре грядущие события – близкие и далекие. Зафиксируйте следующие действия, которые могут потребоваться в связи с ними.
Проанализируйте все имеющие отношение к делу контрольные перечни вопросов
– Используйте их как триггеры для новых действий.
Проанализируйте список «Когда-нибудь / может быть»
– Проверьте его на наличие проектов, которые могут стать активными уже сейчас, и перенесите их в список проектов. Удалите из него пункты, больше не представляющие для вас интереса.
Будьте креативными и смелыми
– Подумайте, есть ли у вас какие-нибудь новые чудесные, безумные, креативные, провокационные, рискованные идеи, которые можно добавить в вашу систему.
Послесловие
Неожиданности в нашей жизни, скорее всего, будут происходить и дальше. Поэтому я предполагаю, что идеи и приемы повышения продуктивности будут постоянно развиваться и распространятся, помогая людям достигать совершенства как в «игре в работу», так и в «бизнесе жизни».
Я приглашаю вас принять участие в этом увлекательном процессе и присылать мне свои отклики.
Мы продолжим обсуждать все актуальные и волнующие вас темы посредством регулярной новостной рассылки. Подписку на нее можно оформить бесплатно на сайте (www.davidco.com, где также в свободном доступе находятся дополнительные материалы по вопросам продуктивности) или написав нам по адресу customerservice@davidco.com.
Желаю вам всего наилучшего.
Готовы?
Дэвид Аллен