КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ МОДЕЛЬ ПРОДУКТИВНОСТИ CORD

Существуют два способа применения этой модели. Она может служить для управления процессом личной работы, а также для структурирования дней и недель и сохранения подвижности и гибкости, которые позволят справиться с любой задачей и сложностью. Кроме того, вы будете уверены в том, что работаете максимально продуктивно в каждый момент времени.

Рабочий процесс

Нам всем нужно обдумывать свои рабочие процессы и в особенности процесс, который начинается с получения информации и заканчивается полным завершением работы. Модель CORD поможет вам собрать и сохранить всю информацию. После этого вы сможете организовать ее и определить, нужно ли предпринимать какие-то действия. Если действия необходимы, вам следует проанализировать информацию в контексте того, что можно сделать в данное время, а затем, что требуется сделать для завершения работы. Хотя логичнее всего начать с первого пункта и, не останавливаясь, дойти до конца, подобный подход может оказаться не самым лучшим, если у вас и без того много дел. Тем не менее модель CORD поможет вам постоянно вести к завершению даже самые сложные задачи, повышая продуктивность и качество своей работы.

Вращающиеся тарелки

Модель CORD можно считать диагностическим средством и постоянным напоминанием о том, что работа – это не только действие, но еще и размышление. Когда я пишу это предложение, то точно знаю, что нарушаю сроки, поставленные редактором. Вследствие этого я понимаю, что пренебрег сбором и упорядочиванием сведений, организацией и анализом. Но, поскольку я это знаю, то смогу вернуть ситуацию под контроль. И я не испытываю стресса. Вспомните китайского жонглера, который вращает тарелки на палочках. Наша работа подобна ежедневному или еженедельному вращению четырех тарелок – если не обратить достаточного внимания на один элемент модели CORD, то очень скоро возникнет стресс. Вот почему очень важно вращать каждую из четырех тарелок. И вот что произойдет с нашим состоянием, если мы пренебрежем одной или несколькими из них.

НАСКОЛЬКО НАДЕЖНА ВАША МОДЕЛЬ?

Степень вашей продуктивности зависит от качества самого слабого звена модели CORD. Представьте себе эту модель в виде шнура – насколько сильно вы можете его растянуть? Где он порвется? Постоянное пренебрежение одной из четырех привычек ослабляет и остальные три. Продуктивность вашей работы зависит от овладения всеми четырьмя.

Уверенность, необходимая для ответа на самый важный вопрос квалифицированной работы

Вот вопрос, ответить на который вам поможет модель продуктивности CORD:

«Являются ли мои действия в данный момент самыми верными и адекватными?»

Хотя вопрос может показаться простым, незнание ответа на него – верный путь к стрессу. Вам начнет казаться, что вы постоянно упускаете что-то очень важное. И даже если в данный момент ничего плохого не происходит, отсутствие ответа на вопрос ведет к неэффективности и постоянной тревоге о том, что неприятный сюрприз вот-вот выскочит из-за угла.

Разработка собственной системы продуктивности и использование принципов модели CORD позволят вам точно отвечать на приведенный вопрос – причем не один раз в день или в неделю, а постоянно. Сей вопрос столь непрост, потому что требует серьезных размышлений, причем размышлений более детальных и методичных, чем те, к которым привык наш ленивый, забывчивый мозг. Но это не страшно. Оригинальность ниндзя возвращает нас к старой поговорке: «Сомневаешься – иди в обход!» Если ваш мозг неспособен хранить информацию, концентрироваться и обеспечивать структуру, необходимую для анализа разнообразных проектов и действий (а ведь мы все – просто люди!), то ответ очень прост: вам нужен второй мозг!

Ниндзя – не супергерой. Никто из нас не обладает мозгом супергероя. Мы знаем – обычно из собственного печального опыта, – что порой можем забыть что-то важное или принять неправильное решение из-за того, что были заняты другими вещами или просто не нашли времени сосредоточиться на первостепенном. Настало время все изменить.

Мы будем использовать модель CORD. Привычки к организации и анализу помогут нам создать «второй мозг». Второй мозг будет поддерживать ваш реальный мозг, когда дело будет касаться памяти. Он обеспечит качества, необходимые для принятия правильных решений, то есть интеллект и интуицию. Реальный мозг тоже вполне хорош, но вне периодов проактивного внимания мы не используем его в полной мере.

ЧТО ТАКОЕ ВТОРОЙ МОЗГ?

Второй мозг состоит из следующих основных элементов, каждый из которых мы рассмотрим в следующих главах:

ПАМЯТЬ

Список задач, над которыми вы работаете.

Список крупных проектов, с которыми связаны эти задачи.

Другие списки и справочная информация – особенно то, что может быть полезно в будущем.

ИНТЕЛЛЕКТ

Вопросы, которые способствуют принятию правильных решений и несут ясность, снижая стресс.