Рис. 7.3. Диалоговое окно Сообщения при отклонении от штатного расписания

Реквизит Система оплаты заполняется выбором из списка:

✓ "Аккордная";

✓ "На комиссионной основе (% выручки)";

✓ "На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада)";

✓ "На комиссионной основе (оклад плюс % выручки)";

✓ "Косвенно-сдельная";

✓ "Простая повременная по окладу (по дням)";

✓ "Простая повременная по окладу (по часам)";

✓ "Простая повременная по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по часовому тарифу";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по дням)";

✓ "Повременно-премиальная по окладу согласно табеля (по часам)";

✓ "Повременно-премиальная по тарифу согласно табеля (по часам)";

✓ "Прямая сдельная";

✓ "Сдельно-премиальная";

✓ "Сдельно-прогрессивная";

✓ "Повременная по окладу от обратного (по дням)".

В зависимости от выбранной системы оплаты интерфейс диалогового окна меняется. При выборе системы оплаты на комиссионной основе в диалоговом окне появляется реквизит Коэф-т оплаты (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Диалоговое окно Прием на работу с системой оплаты на комиссионной основе

При выборе системы оплаты на премиальной основе в диалоговом окне появляется реквизит Премия (рис. 7.5). Премия в данном случае задается в процентах.

Рис. 7.5. Диалоговое окно Прием на работу с системой оплаты на премиальной основе

При выборе системы оплаты по тарифу в диалоговом окне вместо реквизита Оклад появляется реквизит Тариф (рис. 7.6).

Оклад (или тариф) — размер оклада (тарифа), может вводиться в том числе с помощью справочников "Тарифная сетка" (для бюджетных организаций) или "Тарифные разряды". Документ "Приказ о зачислении на работу" применяется как при приеме нового сотрудника на работу, так и для назначения уже работающему сотруднику дополнительного место работы — по совместительству. Для этого в реквизите "Сотрудник" следует выбрать уже работающего сотрудника.

Реквизит Ставка задает ставку по приказу.

На вкладке Прочее реквизит График работы задается выбором из справочника "Графики работы" (рис. 7.7).

Реквизит Характер работы задается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.8).

Рис. 7.6. Диалоговое окно Прием на работу с системой оплаты по тарифу

Рис. 7.7. Диалоговое окно Прием на работу , вкладка Прочее

Рис. 7.8. Диалоговое окно справочника "Виды занятости"

Реквизит Режим труда задается выбором из справочника "Виды занятости" (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Диалоговое окно справочника "Режимы работы"

При выборе пункта Движения документа меню кнопки Действия формируется отчет о приеме на работу (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Отчет о приеме на работу

Приказ об увольнении

Документ "Приказ об увольнении" производит увольнение сотрудника с работы или освобождение сотрудника от работы по внутреннему совместительству. Документ хранится в журнале "Кадровые приказы".

Документ вызывается из пункта Увольнение меню Документы (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Диалоговое окно Приказ об увольнении

Реквизит Основание задается выбором из справочника "Основания прекращения трудового договора" (рис. 7.12).

Рис. 7.12. Диалоговое окно справочника "Основания прекращения трудового договора"

Если же сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и/или выходное пособие, следует заполнить реквизиты Компенсация отпуска за и/или Выходное пособие за . В данные реквизиты вводится количество дней. В этом случае при проведении приказа будет предложено начислить компенсацию и пособие.

Провести начисления можно и позднее, введя документы "Начисление отпуска" и "Приказ об оплате по среднему" на основании проведенного ранее приказа об увольнении. Можно начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства, если ввести документ "Приказ об оплате по среднему" на основании приказа об увольнении.

Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию об увольнении по стандартной форме Т-8 и записку-расчет по стандартной форме Т-61.

Приказ на отпуск

Документ предназначен для ввода "кадрового" приказа по отпуску. Такой документ отражается в личной карточке работника, однако начислений по нему не производится до тех пор пока не будет дополнительно проведен документ "Начисление отпуска" на основании "кадрового" отпуска. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. В журнале "Кадровые приказы" установить указатель на соответствующий документ "Приказ по отпуску".

2. В меню Действия выбрать пункт Ввести на основании .

3. В диалоговом окне Выбор вида документа выбрать пункт Начисление отпуска (рис. 7.13).

Рис. 7.13. Диалоговое окно Выбор вида документа

Документ "Приказ на отпуск" вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Диалоговое окно Приказ на отпуск

При вводе данных следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска.

Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:

✓ "Отпуск очередной";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск по уходу за ребенком";

✓ "Отпуск учебный";

✓ "Компенсация отпуска при увольнении".

Если очередной отпуск работника складывается из основного отпуска и дополнительного, тогда в реквизите из них доп. отпуска указывается количество дней дополнительного отпуска, а в реквизите Тип расчета доп. отпуска указывается, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется дополнительный отпуск.

Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию на отпуск по стандартной форме Т-6.

Изменение штатного расписания

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для ввода в штатное расписание предприятия информации о количестве ставок, типе и размере должностных надбавок. Документ можно вызвать из формы элемента справочника "Штатное расписание" (кнопка Изменить ) или через главное меню — пункт Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.15). При вводе в документ подразделения и должности автоматически проставляется количество ставок, тип и размер надбавок, которые соответствуют заданной строке штатного расписания на дату документа.

При вводе в штатное расписание нового подразделения или должности при проведении документа будет задан вопрос, следует ли вносить новую строку штатного расписания. Важно внести изменения в штатное расписание до начисления заработной платы за очередной период (до проведения документа "Начисление зарплаты"), так как изменение штатного расписания может заключаться в изменении состава должностных надбавок.

Нажатием кнопки Печать можно распечатать штатное расписание по стандартной форме Т-3.

Рис. 7.15. Диалоговое окно Изменение штатного расписания