Шрифт:
производства вывода.
Во втором случае оценки носят более конкретный и точный
формализованный характер, но некоторые пользователи могут
быть не согласны с представленными количественными оценн
ками. Кроме того, появляется необходимость наличия множее
ства различных форм анкетных листов или программ собеседоо
вания для исследований разнообразных по характеру ИР.
Учитывая вышесказанное, главная задача в разработке
методологии проведения экспертизы по оценке качества и эфф
фективности использования ИР заключается в нахождении доо
статочно простых, но весьма содержательных форм анкетироо
вания, программ опроса или собеседования. Причем эти формы
должны быть:
a) понятны и доступны любому потребителю (конечно, при
условии необходимой квалификации, обеспечивающей професс
сиональный уровень принятия решения по управлению);
б) служить средством, помогающим потребителю найти или
отыскать в процедуре оценки те признаки ИР, которые наибоо
лее соответствуют всем обстоятельствам применения и испольь
зования ИР, а также определить их уровни влияния с помощью
предлагаемых градационных шкал или уровней предпочтений.
Исходя из вышесказанного, проблема оценки качества и
эффективности использования ИР с учетом их разнообразия и
различных областей применения связана с рядом задач, в том
числе: установления отдельных наборов качественных признаа
ков ИР, отвечающих конкретному характеру тех или иных рее
131
сурсов, определения приоритетности этих признаков, а такк
же разработки методических материалов по проведению оцее
ночной экспертизы. При этом требуется привязка конкретных
методических рекомендаций к определенному характеру ИР.
Из последнего следует, что для поставщиков информации
онных продуктов возникает ряд задач, в том числе:
а) системный анализ всех отраслевых (или межотраслевых)
ИР;
б) их четкая структуризация и систематизация по харакк
теру применения, областям знаний и отраслям своего испольь
зования.
Это позволит организовать базу данных по ИР, с помощью
которой можно вводить, хранить и обрабатывать не только сами
ресурсы, но и оценки их качественных характеристик.
В таком случае появляется возможность использования
методических средств (типовых методик оценки качества ИР, соответствующих общей системной их организации) и инструу
ментальных средств (баз данных и систем их управления) для
эффективного управления процессами сбора информации, форр
мирования ИР, доведения их до потребителей и оценки эффекк
тивности их использования.
При этом для информационных работников появляется возз
можность принятия следующих решений. В случае низкой эфф
фективности использования ИР при определенном критериальь
но заданном значении количества запросов к данному ресурсу
делается вывод о необходимой качественной модернизации соо
держательной части этого ресурса или (в крайнем случае) удаа
ления его из базы (банка) данных. С другой стороны, при высоо
кой величине эффективности использования ИР производится
вывод о чрезвычайной полезности или эффективности данного
ресурса и необходимости его тиражирования и переноса на друу
гие источники для дальнейшего распространения. При фиксаа
ции значительного количества обращений запросов (согласно
функции спроса) к определенному виду ресурсов можно делать
выводы о необходимости первоочередного инвестиционного разз
вития данного ресурса.
132
С учетом вышесказанного на первый план выдвигается заа
дача непрерывного ранжирования ресурсов по количеству запп
росов к каждому из них и определения количественной оценки
эффективности их использования, решение которой позволит
построить и эксплуатировать систему управления банком ИР в
части его наполнения и актуализации наиболее эффективными
и современными информационными материалами, базами данн
ных и базами знаний.