4. Cooper, R. G., S. J. Edgett, and E. J. Kleinshmidt 1998 “Best Practices for Managing R&D Portfolios: Lessons from the leaders – Part II” Research Technology Management 41(4): 20 – 33.

5. Cooper, R. G., S. J. Edgett, and E. J. Kleinshmidt 1997 “Portfolio Management in New Product Development: Lessons from the leaders – Part I” Research Technology Management 41(4): 20 – 33.

6. Cooper, R. G., S. J. Edgett, and E. J. Kleinshmidt 1997 “Portfolio Management in New Product Development: Lessons from the leaders – Part II” Research Technology Management 40(6): 43 – 52.

7. Archer, N. P. and F. Ghazemzaden 1999 “An Integrated Framework for project Portfolio Selection” International Journal of Project Management 17(4): 207 – 216.

8. Marheson, D., J. E. Matheson and M. M. Menke 1995 “Making Excellent R&D Decisions” Research Technology Management 37(6) 21 – 24.

9. Marheson, D., J. E. Matheson and M. M. Menke 1994 “Using Decision Quality Principles to Balansce Your R&D Portfolio” Research Technology Management 37(3) 38 – 43.

В этой главе рассказывается об основных инструментах выявления и преобразования требований заказчика проекта, таких как:

• сетевой график заказчика;

• целевой план;

• выборка;

• рекомендации для переговоров;

• использование функции качества (Quality Function Deployment – QFD).

Перечисленные инструменты, часто называемые инструментами досконального изучения заказчика, позволяют гармонично сочетать выявление необходимой информации от заказчика, с одной стороны, и непосредственное ее получение – с другой. Более того, эти инструменты обеспечивают контакт команды проекта с подходящим представителем заказчика и помогают планировать взаимодействие с ним. После того как информация о требованиях заказчика собрана, с помощью структурного подхода она интерпретируется в границах проекта. По ходу выполнения проекта требуются более точные данные, предоставляемые посредством инструментов планирования и управления затратами, использование которых является частью планирования объема работ (рис. 4.1).

В этой главе менеджеры проектов научатся:

• использовать разные методы при работе с заказчиком;

• выбирать методы, которые соответствуют реальной проектной ситуации;

• адаптировать выбранные методы к собственным нуждам.

Изучение данных инструментов позволит вам понимать требования заказчика для их включения в проекты. Следовательно, это умение является приоритетным при планировании и построении стандартного процесса управления проектом.

Рис. 4.1. Роль метода определения требований заказчика в процессе управления проектом

Сетевой график заказчика – это инструмент, позволяющий разработать системный подход для учета требований заказчика (рис. 4.2). Чтобы выполнить поставленную задачу, на сетевом графике указаны последовательность этапов и их сроки, которые обрисовывают процесс получения документов и использование данных заказчика. Хорошо отлаженный и последовательно выполняемый процесс повышает степень вовлеченности заказчика в процесс планирования и реализации проекта.

Логика применения сетевого графика заказчика в этом случае является четким и надежным инструментом. Процесс получения входной информации от заказчика, как любая другая группа проектных работ, требует планирования. Менеджер проекта должен иметь достаточно времени для общения с заказчиком и эффективного применения полученной информации. Проще говоря, сетевой график заказчика – это схема использования инструментов, представленных в этой главе, и их временные рамки.

Разработка и применение сетевого графика заказчика – достаточно новое явление в проектных организациях. Отсутствие опыта повышает риск ошибки. Чтобы не допустить оплошности, следует обратить внимание на методическую разработку и построение сетевого графика с четко определенной последовательностью этапов (см. рис. 4.2).

Рис. 4.2. Сетевой график заказчика

Подготовка входной информации. Значительное влияние на успешное создание сетевого графика оказывают следующие данные: