Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся неоплаченными платежные ведомости со способом выплаты «через кассу», в которых по всем строкам проставлены отметки «выплачено»/ «задепонировано».

Операция предназначена для регистрации факта выплаты депонированной ранее заработной платы по требованию работников, при этом в табличной части «Депоненты» указываются работники, ведомости, по которым они не получили причитающуюся заработную плату, и остаток неполученных сумм.

Допускается регистрировать выплату депонированной ранее заработной платы частями, несколькими РКО.

Кнопка «Заполнить» позволяет автоматически занести в табличную часть документа оставшиеся невыплаченными суммы депонированной ранее заработной платы.

Система позволяет следующие отчеты:

«Расчетные листки» – содержит набор персональных сводок начислений, удержаний и выплат управленческой зарплаты за выбранный период.

«Расчетная ведомость» – сводка начислений и удержаний по работникам.

«Свод начислений и удержаний» – отчет о структуре начислений и удержаний без детализации по работникам.

«Анализ взаимоотношений с персоналом» – отчет, отображающий для каждого работника структуру начислений, удержаний, выплат, начальные и конечные данные взаиморасчетов с каждым работником за указанный период времени.

Результаты расчета заработной платы должны быть отражены в параллельных учетах с той или иной степенью детализации. Результаты расчета зарплаты хранятся в регистрах подсистемы расчета зарплаты с той подробностью, с которой они нужны для правильного расчета и отражения в учете вторичных расчетов, в том числе расчетов, которые будут выполняться в следующих периодах.

В параллельных учетах (бухгалтерском, налоговом и управленческом) результаты расчета должны быть отражены, во-первых, с меньшей детализацией, во-вторых, так как укажет пользователь. Пользователь имеет возможность указать, каким именно образом каждая из начисленных или удержанных с работника сумм должна быть отражена в учете, за исключением случаев, когда отражение в учете диктуется законодательством или принятым в конфигурации планом счетов.

Отражение начисленной зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете выполняется на основании данных регистров расчета регламентированной зарплаты.

Отражение начисленной зарплаты в управленческом учете выполняется на основании данных регистра расчета управленческой зарплаты.

Отражение зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете производится, как правило, по окончании расчетов за очередной месяц.

К регламентному учету затраты принимаются с помощью документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (меню «Расчет зарплаты организации» – «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (интерфейс «Полный»)).

Перед его использованием необходимо:

Указать правила отражения отдельных видов начислений в бухгалтерском и налоговом учете: в соответствующих планах видов расчета (Основные начисления организации, Дополнительные начисления организаций) должна быть проставлена ссылка на нужный элемент справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете. В этом справочнике задается схема проводок для бухгалтерского и налогового учета;

Рассчитать регламентированную зарплату за соответствующий период.

В документе есть возможность автоматически заполнить данными на основании результатов расчета заработной платы и налогов с ФОТ.

Документ «Отражение зарплаты в упр. учете» (меню «Расчет с персоналом» – «Учет зарплаты» – «Отражение зарплаты в учете» (интерфейс «Полный»)) регистрирует, как следует отразить в затратах предприятия начисленную в очередном месяце управленческую зарплату работников, имеющих повременную оплату.

Суммы зарплаты в документе указываются в разрезе подразделений предприятия, статей затрат и номенклатурных групп.

В форме документа предусмотрена возможность автоматического отражения начисленной зарплаты – для этого предназначена кнопка «Заполнить».

Способы отражения реализованы в виде справочника, который содержит два предопределенных способа:

отражение начислений по умолчанию;

не отражать в бухучете.

Способ определяет порядок отражения зарплаты одновременно в бухгалтерском и налоговом учете.