Шрифт:
Перед выходом на пенсию пройдите полное амбулаторное медицинское обследование. В лучшем случае вы порадуетесь своему доброму здоровью, в худшем поймете, на что следует обратить внимание. Хорошо, если на работе на вас оформлен полис добровольного медицинского страхования. Подумайте, сможете ли вы в дальнейшем позволить себе медицинское обслуживание такого же уровня или придется пользоваться услугами государственных медучреждений.
7. Планируйте отпуск
Отпуск не менее важен на пенсии, чем в годы активной работы. Но теперь у вас больше свободы, вы можете «брать отпуск» в любое время, к тому же пользуясь преимуществами сезонных скидок. Изучите детали полиса страхования жилища: он должен покрывать ущерб в случае отсутствия хозяев более 30 дней. Попросите кого-то присмотреть за домом, пока вас не будет. Обратитесь к туроператору, чтобы он подобрал подходящую программу отдыха. Не забудьте о возможности страхования граждан, выезжающих за пределы постоянного места проживания.
8. Привыкание
К изменениям в повседневной жизни, которые приносит с собой наступление пенсионного возраста, придется какое-то время привыкать. Дайте себе время на адаптацию, а затем начните наслаждаться новым счастливым этапом своей жизни.
Не следует:
• принимать поспешные или потенциально недальновидные решения, касающиеся финансов или будущего места жительства;
• слишком тревожиться о деньгах: вместо этого начните заблаговременно планировать жизнь на пенсии.
Развивая себя.
Эффективно управляйте своим временем
Управление временем (тайм-менеджмент) сознательный контроль затрат рабочего времени в целях максимизации персональной производительности труда. Он подразумевает анализ расходования времени и определение на этой основе приоритетных задач. Деятельность может быть сфокусирована на наиболее важных задачах, а выполнять их быстрее и эффективнее помогают разнообразные методики. Они включают навыки работы с информацией, устной и письменной коммуникации, делегирования полномочий и ежедневного планирования.
Эффективный тайм-менеджмент это умение оптимально расходовать отведенное ограниченное время, то есть использование имеющегося времени для получения наилучших результатов. Он помогает контролировать свою деятельность, повышать эффективность, выравнивать баланс между личной жизнью и работой, не просто реагировать на проблемы, а активно предотвращать или решать их. Овладение навыками управления временем позволит снизить и рабочий прессинг, и внутреннее напряжение. В результате окружающие станут воспринимать вас как уравновешенного и хорошо организованного человека.
Чек-лист
1. Проанализируйте, как вы расходуете свое время
Просмотрите ежедневник или расписание, подсчитайте, как вы расходовали время. Если записи не сохранились, анализируйте свой график в течение двух следующих недель.
Спросите себя:
• какая часть работы выполнена в соответствии с планом, а какая нет;
• насколько точным было ваше планирование, выполнялись ли задачи в установленное время;
• сколько времени было потрачено на рутинные действия, которые можно было перепоручить;
• насколько часто вас отрывали от работы;
• в какие часы вам удается работать лучше всего.
Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы определить, какие задачи являются срочными, важными, несрочными и неважными.
Группа A. Срочные и важные задачи
Группа B. Срочные, но не очень важные задачи
Группа C. Несрочные, но важные задачи
Группа D. Несрочные и неважные задачи
2. Определите проблемные участки деятельности
Что не позволяет вам использовать время эффективно? Разделите проблемы на две части: «внешний враг» и «враг внутри». «Внешний враг» это внешние факторы, находящиеся за пределами вашего непосредственного контроля, например ошибки или неэффективные действия других отделов, авральная работа или рекламации. «Враг внутри» ваша личная неэффективность, которая означает плохое планирование, неумение выпроваживать непрошеных посетителей, привычка откладывать решение проблем и неприятных заданий.
3. Цели и приоритеты должны быть ясными
Чтобы успешно управлять своим временем, удостоверьтесь, что хорошо понимаете свои функциональные обязанности. Также вы должны четко знать, что вы должны делать и чего не должны. Согласуйте с вышестоящими руководителями и нижестоящими сотрудниками свою роль, цели и задачи, порядок подчиненности так, чтобы все знали, чего от вас ожидать. Такое согласование должно быть оформлено документально.
4. Одержите победу над «внешним врагом»
Если вы обнаружили, что проблемные взаимоотношения, претензии и ситуации находятся вне вашего контроля, уделите столько времени, сколько потребуется, чтобы минимизировать ущерб от них:
• подготовьте соглашения об уровнях обслуживания, в которых детально должны быть расписаны все требования отделов друг к другу, повысьте уровень их взаимодействия;
• проанализируйте процедуры подачи жалоб и создайте более эффективную систему их рассмотрения;
• подумайте, нет ли в коллективе таких взаимоотношений, которые могут привести к напряженности и снижению эффективности;