Согласно ст. 77 ГПК официальное представительство возможно в случаях отсутствия представителя у недееспособной стороны или третьего лица; отсутствия представителя у ответчика, место жительства которого неизвестно; когда представитель не вправе вести судебное дело по основаниям, установленным Кодексом Республики Беларусь о браке и семье; в других установленных законом случаях.

Указанный перечень случаев назначения судом представителя стороне или третьему лицу носит примерный характер.

Для осуществления своих функций в гражданском процессе судебный представитель наделяется процессуальными правами юридически заинтересованного в исходе дела лица. В частности, он вправе знакомиться с материалами дела, заявлять отводы, представлять доказательства, участвовать в исследовании доказательств, задавать вопросы другим участникам гражданского судопроизводства, заявлять ходатайства, давать объяснения суду, представлять свои доводы и соображения, обжаловать судебные постановления, а также совершать некоторые иные процессуальные действия. Оговаривать в доверенности право совершения судебным представителем этих действий законом не предусмотрено.

В целях усиления охраны прав сторон, третьих лиц и других участников процесса закон (ст. 79 ГПК) устанавливает процессуальные действия, право совершения которых представителем должно быть специально оговорено в доверенности, выданной представляемым. К таким действиям относятся: предъявление иска; передача дела в третейский суд; полный или частичный отказ от иска; признание иска; заключение мирового соглашения; заключение соглашения о применении медиации; изменение предмета или основания иска, а также размера исковых требований; передача полномочий другому лицу (передоверие); заявление ходатайств о приостановлении производства по делу по соглашению сторон, об обеспечении иска, о вынесении дополнительного решения, об отсрочке или о рассрочке исполнения решения, об изменении способа и порядка его исполнения, обжалования судебного постановления и др.

Таким образом, процессуальные права представителя в суде можно разделить на две основные группы: процессуальные права, которые принадлежат представителю в силу закона; процессуальные права, которые представитель получает от представляемого в силу прямого указания о них в доверенности.

Законные представители (по сравнению с другими представителями) занимают особое положение в гражданском процессе. Они вправе совершать действия, направленные на распоряжение принадлежащими подопечному правами, без специального полномочия. В предусмотренных законом случаях некоторые процессуальные действия законные представители могут совершить только с разрешения органов опеки и попечительства.

В соответствии со ст. 75 ГПК полномочия представителя в суде должны быть оформлены доверенностью. Представитель не допускается к участию в деле, если не имеет доверенности, подтверждающей его полномочия. Отсутствие у представителя полномочий лишает совершенные им процессуальные действия юридической силы со всеми вытекающими отсюда правовыми последствиями.

Доверенность может быть выдана представителю на совершение отдельных процессуальных действий, ведение конкретного гражданского дела или нескольких дел либо на представление интересов доверителя в суде по любому делу в течение определенного срока.

По общему правилу срок действия доверенности не может превышать трех лет, а если срок не указан, доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

Доверенность, выдаваемая гражданину, может быть удостоверена в нотариальном порядке, а также руководителем юридических лиц, организации, в которой работает или учится доверитель; администрацией стационарного лечебного заведения, где гражданин находится на излечении; командиром воинской части, если доверенность выдается военнослужащему; начальником исправительного учреждения, если доверенность выдается лицу, находящемуся в местах лишения свободы.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя и скрепляется печатью данной организации. Представители коллегиальных органов управления юридических лиц подтверждают свои полномочия в суде выпиской из протокола заседания соответствующего органа управления. Согласно ст. 75 ГПК адвокат представляет суду удостоверение адвоката и доверенность, оформленную в письменной форме, или ордер. Законные представители обязаны предъявить суду документы, подтверждающие их право представлять интересы своих подопечных (паспорт, свидетельство о рождении ребенка, решение суда об усыновлении и т. д.).

Опекуны и попечители представляют суду решение местного исполнительного и распорядительного органа о назначении их опекунами или попечителями. Представители, назначенные судом в порядке ст. 77 ГПК, удостоверяют свое право на участие в деле определением суда о назначении их официальными представителями.

Граждане могут уполномочить своих представителей на участие в деле устным заявлением, сделанным в суде (ч. IV ст. 76 ГПК). Это ходатайство должно быть занесено в протокол судебного заседания.