Шрифт:
В седьмом разделе перечисляются права и полномочия, которые предоставляются должностному лицу для эффективного выполнения своих должностных обязанностей в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ним и ключевыми показателями — КРI(р).
Как показывает практический опыт, правильное соответствие полномочий, предоставляемых должностному лицу, значительно влияет на эффективность, результативность, качество и своевременность выполняемых им должностных обязанностей.
Восьмой раздел должностной инструкции содержит описание рабочего места должности. В этом разделе указывается, какими материальными и информационными ресурсами, инструментами и механизмами должно быть оснащено рабочее место, а также указываются прочие требования к организации рабочего пространства, необходимые для надлежащего выполнения сотрудником своих должностных обязанностей в соответствии с требованиями, предъявляемыми к ним. Соблюдение требований этого раздела обеспечит эффективность, результативность, качество и своевременность выполняемых должностью работ.
В девятом разделе инструкции описывается взаимодействие должности с другими должностями. Структура этого раздела аналогична подобному разделу положения о подразделении, в котором описывались взаимодействия структурного подразделения с другими подразделениями предприятия.
Структуры десятого и одиннадцатого разделов «Контроль и ответственность» и «Порядок внесения изменений в должностную инструкцию» аналогичны подобным разделам положения о структурном подразделении.
По аналогии описания этих разделов могут выноситься в отдельные документы, которые централизованно регламентируют процедуры контроля исполнения различных регламентов и ответственности за них, а также процедуры внесения изменений и актуализации всех регламентирующих документов, существующих в компании.
В последнем двенадцатом разделе должностной инструкции в качестве приложения может быть приведена схема взаимодействия должности с другими должностными лицами.
Выше был рассмотрен максимальный перечень разделов и информации, которые может содержать должностная инструкция сотрудника. Минимальный формат этого структурного регламента представлен разделом IV.
В табл. 6.14. приведен пример должностной инструкции, разработанной для старшего бухгалтера отдела бухгалтерии.
Табл. 6.14. Должностная инструкция старшего бухгалтера отдела бухгалтерии
Должностная инструкция Старшего бухгалтера
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция старшего бухгалтера компании ></emphasis> (далее Компания) предназначена для описания должностных обязанностей должностного лица, его прав, ключевых показателей и взаимодействий с другими структурными подразделениями и должностями компании.
1.2. Старший бухгалтер входит в состав отдела бухгалтерии и непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. Старший бухгалтер осуществляет свою деятельность в рамках законодательства Российской Федерации, руководствуясь приказами и распоряжениями по компании, положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности
2.1. Учет расчетов с подотчетными лицами компании;
2.2. Оформление документов для получения наличных средств на командировочные расходы;
2.3. Ведение кассовых операций (оформление первичных документов, составление отчетов);
2.4. Обработка отчетов по финансово-хозяйственной деятельности дочерних обществ компании;
2.5. Учет расходов с подрядчиками и поставщиками за выполненные работы, оказанные услуги;
2.6. Составление актов сверки расчетов с дебиторами и кредиторами компании;
2.7. Формирование затрат компании по хозяйственной деятельности;
2.8. Составление статистической отчетности;
2.9. Учет расходов будущих периодов;
2.10. Налоговый учет затрат компании.
III. Взаимодействия должности с другими структурными подразделениями и должностями
Старший бухгалтер в рамках выполнения своих должностных обязанностей взаимодействует с руководителями и сотрудниками следующих структурных подразделений компании:
• Коммерческая служба;
• Юридическая служба;
• …
На практике для малых и средних компаний часто разрабатываются упрощенные варианты должностных инструкций. Эти варианты представляют обыкновенный перечень бизнес-процессов (функций), выполняемых должностью и их часто называют описанием должностных обязанностей или работ (от англ. Job Description).
Пример такой упрощенной должностной инструкции (Job Description) менеджера по подбору персонала приведен в табл. 6.15.
Табл. 6.15. Упрощенная должностная инструкция (Job Description) менеджера по подбору персонала страховой компании
Должностные обязанности Менеджера по подбору персонала
6.5. Построение эффективной системы регламентации в организации
6.5.1. Структура системы регламентации
В зависимости от широты и глубины регламентации компании разрабатывается от нескольких десятков до нескольких сотен регламентирующих документов. Они делятся на две группы: процессные регламенты, регламентирующие бизнес-процессы компании и структурные регламенты, формализующие ее организационную структуру.