Практики, связанные с документированием данных по проекту, содержатся в описании Операции № 15 группы ключевых процессов «Планирование проекта».

1. Записи включают в себя оценочные данные и дополнительные сведения, необходимые для воспроизведения оценочных расчетов и проверки их обоснованности.

2. Данные по изменениям в плане проекта разработки должны быть управляемыми и контролируемыми.

3. Данные по планированию и изменениям в плане проекта разработки, а также фактические данные измерений архивируются в целях их использования в текущем и будущих проектах.

Операция 12 Группа разработки ПО регулярно проводит внутренние проверки в целях отслеживания хода технических работ, планов, производительности и проблем и их сравнения с планом разработки ПО.

В этих проверках принимают участие:

1. Линейные менеджеры и подчиненные им ведущие специалисты.

2. Производственный менеджер проекта, линейные и другие производственные менеджеры по мере необходимости.

Операция 13 Проведение на определенных этапах проекта формальных проверок достигнутых результатов в соответствии с документированной процедурой.

1. Проведение этих проверок планируется на какие-либо значимые моменты календарного графика проекта, такие как начало или завершение определенных стадий разработки.

2. Проверки проводятся при участии заказчика, конечных пользователей и задействованных групп организации по мере необходимости.

В этих практиках термином «конечные пользователи» называются конечные пользователи, определенные заказчиком, либо их представители.

3. В проверках используются материалы, рассмотренные и утвержденные производственными менеджерами с соответствующей сферой ответственности.

4. В проверках рассматриваются производственные обязательства, планы и состояние работ по проекту.

5. Результатом этих проверок является выявление существенных проблем, определение действий и решений, а также их документирование.

6. В ходе проверок изучаются риски проекта разработки.

7. В случае необходимости, по результатам проверок уточняется план разработки ПО.

Измерение 1 Выполнение измерений и использование их результатов для определения состояния работ по отслеживанию хода проекта и контролю над ним.

Примеры измерений: определение объема трудозатрат и других ресурсов, вложенных в выполнение работ по отслеживанию хода проекта и контролю над ним; определение статуса изменений плана разработки

ПО, включающих в себя изменения следующих оценок — объема промежуточных программных продуктов, затрат на разработку, критических компьютерных ресурсов и показателей календарного графика.

Проверка 1 Регулярная проверка высшим руководством выполнения работ по отслеживанию хода проекта и контролю над ним.

Регулярные проверки проводятся высшим руководством для получения своевременной информации о производственном процессе и его понимания на соответствующем уровне абстракции. Промежутки времени между проверками должны соответствовать потребностям организации и могут быть длительными, если в организации имеется работающая система оповещения об исключительных ситуациях.

1. Проверка технических, финансовых, кадровых аспектов и выполнения графика.

2. Изучение конфликтов и проблем, не решаемых на более низких уровнях руководства.

3. Изучение рисков проекта разработки.

4. Поручение и проверка действий, а также отслеживание их выполнения.

5. Подготовка итогового отчета по результатам каждой проверки и его распространение среди задействованных групп.

Проверка 2 Регулярные и событийные проверки менеджером проекта работ по отслеживанию хода проекта и контролю над ним.

1. В проверках принимают участие представители задействованных групп.

2. Технические, финансовые, кадровые аспекты и показатели календарного графика сравниваются с планом разработки ПО.

3. Проверка использования критических компьютерных ресурсов. В отчет включается сравнение текущих оценок и фактического использования этих ресурсов с начальными оценками.

4. Обсуждение зависимостей между группами.

5. Изучение конфликтов и проблем, не решаемых на более низких уровнях руководства.

6. Изучение рисков проекта разработки.

7. Поручение и проверка задач, а также отслеживание их выполнения.

8. Подготовка итогового отчета по результатам каждой проверки и его распространение среди задействованных групп.