Визитки, содержащие рекламную информацию, изготовленные специально для рекламных акций, – это так называемые корпоративные визитные карточки.

Они предназначены для представления не каких-либо конкретных сотрудников, а компании в целом, и адресованы неопределенному кругу лиц. ФАС России в письме от 05.04.2007 № А Ц/4624 разъяснила, что под неопределенным кругом лиц понимаются те лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации.

В таких визитках, как правило, содержится информация о реквизитах компании, сфере ее деятельности, выпускаемой продукции (выполняемых работах, оказываемых услугах), адрес в Интернете, графической схеме проезда, режиме работы, предоставляемых скидках и т. д.

Например, выделиться среди конкурентов парфюмерному бутику поможет рекламная визитка в виде полоски-пробника, которой все привыкли пользоваться при «дегустации» аромата с указанием адреса, телефона и режима работы. А салон красоты в своем холле разложит для клиентов рекламные визитки в виде пилочки для ногтей с необходимой контактной информацией.

Или корпоративная визитная карточка содержит, наряду с контактной информацией, еще и такие девизы, как «профессиональная стрижка газонов: скидка 10 %», «стильная одежда: гарантия, качество, цены договорные», «автозапчасти: большой выбор, низкие цены, скидки», «горячая пицца более 30 видов: круглосуточная быстрая доставка» и др., и предназначена для раздачи на выставке, для вкладывания в пакеты при упаковке купленного товара, для посетителей фитнес-клуба, стоматологической клиники и т. п. В таких случаях затраты на изготовление визитных карточек могут быть квалифицированы в качестве нормируемых рекламных расходов на основании подп. 28 п. 1 ст. 264 и абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ при условии соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 26.10.2007 № 20–12/102557).

Вместе с тем необходимо отметить, что нельзя признать в налоговом учете в качестве рекламных расходов расходы на изготовление визитных карточек с рекламными лозунгами или девизами, но предназначенных для раздачи конкретным лицам – например, участникам выставки, имеющим специальные приглашения. Поэтому лучше не использовать рекламные лозунги и девизы при изготовлении визитных карточек, предназначенных для раздачи конкретным лицам.

К таким визиткам относятся семейные визитные карточки, специальные персональные визитные карточки для неформальных встреч, визитные карточки неофициального характера с буквенными обозначениями согласно стандартной международной символике. Их обычно изготавливают для VIP-персон – топ-менеджеров, членов совета директоров, собственников компаний. [31]

Затраты на изготовление перечисленных визитных карточек не могут быть признаны для целей исчисления налога на прибыль, как не удовлетворяющие критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 49 ст. 270 НК РФ).

При использовании VIP-персонами таких визитных карточек у них возникает доход, подпадающий под объект обложения налогом на доходы физических лиц. Так, согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ. Применительно к рассматриваемой ситуации оплата (полностью или частично) VIP-персон работ по изготовлению перечисленных выше визитных карточек в их интересах относится к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме (п. 2 ст. 211 НК РФ). Соответственно, компания, как налоговый агент, должна удержать налог на доходы физических лиц со стоимости изготовления подобных визиток (с учетом НДС).

Во исполнение требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и п. 1 ст. 252 НК РФ, а также в целях снижения потенциальных налоговых рисков рекомендуем оформить следующий пакет документов, подтверждающий операции поступления и выдачи визитных карточек, включающий в себя:

– договор с исполнителем на разработку дизайн-макета и изготовление визитных карточек;

– товарная накладная (унифицированная форма № ТОРГ-12), являющаяся первичным документом для торговых операций, служащим основанием для принятия к учету изготовленных визитных карточек. Товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается у организации-исполнителя, сдающей товарно-материальные ценности (в рассматриваемой ситуации – визитные карточки), и является основанием для их списания; второй экземпляр передается сторонней организации (заказчику) и является основанием для принятия к учету визитных карточек.

Согласно п. 1 и 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.