Однако если слайд перегружен избыточными данными, аудитория не способна охватить все изображение за два хода. Ее вынуждают совершать дополнительное движение, и, возможно, не одно. Это третье движение, так же как и все последующие, выполняется уже через силу, неохотно, против желания. Третий шаг, назад и влево, назовем вынужденным возвратом каретки. Схема всех трех ходов приведена на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Три хода – результат избытка графической информации

И снова вспоминается одно из самых важных практических следствий максимы «меньше – это больше» : не заставляйте меня думать! Этот рефрен призывает вас не заставлять аудиторию работать ради понимания ваших идей. Тот же самый рефрен касается и того, сколько должны потрудиться присутствующие, чтобы понять ваш визуальный ряд. Поэтому создавайте слайды так, чтобы минимизировать движения глаз зрителя. Просматривая каждый слайд, обращайте внимание, сколько движений вы сделали, чтобы окинуть взглядом весь кадр, и сводите это число к абсолютному минимуму. Облегчите жизнь аудитории, и она облегчит жизнь вам. Подумайте над такой альтернативой!

Итак, мы выяснили три всеобъемлющих принципа убедительной и эффективной презентации:

• фокус на выступающем;

• меньше – это больше;

• минимум движения глаз.

Всегда держите эти принципы в голове и применяйте их ко всем элементам графического оформления.

Все возможности любых графических программ, позволяющих создавать презентации, сводятся всего лишь к четырем основным группам графических форм.

Изобразительная. Фотографии, эскизы, карты, символы, логотипы, скриншоты или клипарты.

Относительная. Таблицы, матрицы, иерархические структуры и организационные схемы. (Считайте относительную схему изображением, которое фиксирует множество отношений, связей в визуальной форме.)

Текстовая. Текст в двух форматах: список и предложения.

Числовая. Числовые показатели в виде столбцовых диаграмм, секторных диаграмм, линейных графиков, гистограмм и прочих, более специализированных графиков.

Выбирая изобразительную или относительную графику, вы по умолчанию выполняете принцип «меньше – это больше» . Картинка стоит тысячи слов. А таблица или график, по своему определению, объединяют множество разнообразных элементов, превращая больше в меньше. Следовательно, изобразительная или относительная формы непосредственно соответствуют принципу Миса ван дер Роэ.

Однако деловую информацию в достаточном объеме сложно передать с помощью картинки или таблицы. Именно поэтому презентации чаще всего перегружены текстовой и числовой графикой. Вот здесь-то и начинаются сложности. Во-первых, выступающий больше сосредоточивается на экране и становится менее эффективным оратором. Что еще хуже, он становится жертвой синдрома презентации-документа.

Презентация – это презентация и только презентация. Первоочередная роль графики – служить поддержкой выступающему и давать ему возможность дополнять и обогащать информацию, приведенную на экране.

Графика, кроме того, помогает публике запоминать содержание вашего выступления. Помните, как сказано в китайской пословице: «Вижу и запоминаю».

Из следующих глав вы узнаете, как создавать эффективную текстовую графику. Акцент в двух этих главах делается на том, как на практике осуществлять принцип «меньше – это больше» и тем самым представлять визуальную информацию в ясной, четкой и убедительной форме.

Как вы знаете из предыдущей главы, текстовые слайды бывают двух видов: список и целые предложения. Каждый вид имеет свои особенности, разные формы и функции. Не смешивайте их.

Пункт списка должен выражать некую ключевую мысль, поэтому формулируйте ее, как заголовок. Загляните в любую газету, и вы увидите, что заголовки далеко не всегда являются полными предложениями. Часто в них опускаются некоторые части речи.

Почему заголовки так стенографичны? Тому есть несколько причин. Чтобы заполнить некое пространство короткой фразой, вы можете увеличить размер букв, улучшив удобочитаемость. Более того, когда суть истории выражена в паре слов, читатели имеют возможность за несколько секунд просмотреть целый газетный разворот и выбрать те статьи, которые им интересны.

Удобочитаемость и скорость в равной степени важны и в презентационных слайдах. Когда вы делаете слайд в виде списка, вы, по сути, фиксируете только заголовки. А где же появляется основной текст? Ни на одном из слайдов. Нарастить плоть на кости заголовков – задача докладчика, то есть ваша. Докладчик дает основной текст. Докладчик – центр презентации.

Данный подход позволяет создавать очень четкие, ясные презентации. Вы можете сформулировать большую часть идей своей истории (выделенных в процессе мозгового штурма и организованных в кластеры) как пункты списка, каждый из двух-пяти слов, наподобие заголовков. Среди пунктов списка, обычно рассматриваемых в деловых презентациях, могут быть следующие элементы: