Шрифт:
Уверен, вам знакомо это ощущение!
В XXI веке у большинства из нас возникла серьезная «временная дилемма»: уже никого не удивишь своими знаниями в сфере тайм-менеджмента и показателями нечеловеческой продуктивности. Но вот можно ли считать такую жизнь счастливой? Да, вы научились жонглировать делами и выдавать результаты за троих… Но при этом забыли, как выглядят ваши дети. Можно ли считать вас успешным? Вряд ли.
Поэтому в современном обществе появилось новое убеждение: мало подчинить себе время, его нужно научиться разумно использовать для повышения качества ВСЕЙ жизни (во всех ее проявлениях, а не только в работе).
Советы многих гуру прошлых лет уже потеряли свою актуальность! Возьмем стандартные рекомендации из первой попавшейся книги по управлению временем.
1. «Не хватает времени на уборку, готовку или зарядку? Попробуйте вставать на час раньше!»
«Чудесно, – подумаете вы. – Я и так встаю в 6, чтобы приехать на работу без пробок. Мне что, вставать в 5 и делать зарядку в полуобморочном состоянии? Вот уж чем-чем, а сном я пожертвовать точно не могу – у меня его и так 6 часов еле набирается!»
2. «Не тратьте много времени на завтрак, сделайте его легким и быстрым! (печатают же такие советы!) Попробуйте на завтрак коктейль из блендера: банан, фрукты, сок и ложка меда».
Идея, видимо, в том, чтобы сократить время на пережевывание, измельчив все в кашицу, как в доме престарелых! Жаль только, что переваривать это придется самому…
3. (Один из моих любимых. Вы, наверное, не верите мне, но я на самом деле видел такие советы не раз). «Если вы давно хотели почистить ванну, но никак не находите времени на уборку, почистите ее в последние пару минут принятия душа – а затем обдайте напоследок водой и себя, и чистую ванну!»
А вот и совет от меня (внесу свой вклад в это безумие): сэкономьте не только время, но и ресурсы – чистите зубы, принимая душ, а потом этой же щеткой отдрайте кафель!
Каждый из этих советов можно усовершенствовать (или довести до абсурда – называйте как нравится).
• Завтрак из блендера можно налить в термос и выпить в метро или в машине по дороге на работу.
• Перестаньте читать книги – слушайте их в душе (в перерывах между чисткой зубов и кафеля) и т. д.
Да, эффективность вашей жизни повысится, но какой ценой!
Множество систем по управлению временем накладывает на своих последователей невыносимые ожидания, объясняя, что успеть можно все на свете – если сильно постараться.
Но любой житель современного мегаполиса или сотрудник крупной компании знает, что научиться делать несколько вещей одновременно – это еще не путь к укрощению времени! Задача максимум любого из нас – не просто выполнять работу в срок, но и иметь при этом время на простые человеческие радости!
Первые главы этой книги несут в себе одну скрытую опасность, о которой я хочу вас сразу предупредить. Загоревшись постановкой целей и созданием плана действий, многие люди идут к достижению намеченного напролом, разрушая по пути хрупкий баланс между достижениями и удовольствием от полноты жизни. Если вы допустили подобную ошибку, вернитесь назад и внимательно прочтите главу о целях – я специально делаю в ней акцент на БАЛАНСЕ между целями из разных сфер жизни. К сожалению, многие из нас слишком много внимания уделяют целям материальным или профессиональным, забывая о семье, душе, здоровье…
Безусловно, возникает вопрос: если успех – это соблюдение баланса, то как же его найти? Как уравновесить первые главы книги со столь острой нехваткой времени?
Отвечу вот как: приглядитесь к своей банке соленых огурцов!
О чем идет речь?
«Банка соленых огурцов»
«Банка соленых огурцов» – это модель планирования своего дня, которая очень наглядно показывает принцип эффективного управления временем. Суть этой системы проста – а аналогия понятна всем, кто хоть раз наблюдал за процессом закатывания банок с огурцами или хотя бы видел эту банку у себя в холодильнике.
Наш день – в рабочей и личной жизни – похож на банку с огурцами, в которой в разном порядке располагаются крупные и мелкие задачи. Эффективный процесс планирования дня (недели, месяца, года) может выглядеть так.
1. Продумайте, какие задачи являются самыми крупными, важными и трудоемкими (в том числе по времени). Такие задачи мы будем называть «огурцами» – и именно с них начнем заполнять наш день-банку.
2. После того, как «огурцы» заняли свое место, пришла пора «чеснока» – более мелких задач и заданий. Расположите их вокруг крупных и между ними: например, между двумя встречами можно сделать конференц-звонок.
3. Помимо огурцов и чеснока, свободное место в банке мы занимаем специями – черным перцем, укропом, солью… Специи – это совсем мелкие, но необходимые дела: заказать такси, позвонить жене и спросить, как у нее дела, проверить почту и т. п.
4. И, наконец, в последнюю очередь мы заливаем в банку кипяток – т. е. все оставшиеся задачи. Вода принимает форму сосуда, поэтому именно в эти «водяные» промежутки мы сможем сделать что-то непредвиденное, добавляя в наш график гибкости.