Альберт Эйнштейн однажды сказал: «Все необходимо упрощать настолько, насколько только возможно. Но не проще того».

Как мне кажется, он имел в виду то, что нужно по максимуму использовать простоту, скрытую в каждом деле, но не доходить до примитивности и не «срезать углы» в по-настоящему важных вещах.

Этот принцип легко понять, но трудно овладеть им на практике.

Чем проще все, что вы делаете, тем легче будет это кому-то объяснить, тем быстрее можно это выполнить, и тем более эффективным будет конечный результат.

Что тут еще добавишь?

Если вы сможете упростить как можно большее количество дел и процессов, вы сделаете свое управление временем более эффективным. И в конечном итоге сможете достичь целей, которые наметили, гораздо быстрее.

Внимательно посмотрите на все свои дела, процессы и процедуры и задайте себе вопрос: «Как я могу это упростить? Как это можно попроще написать или проще выполнить? Как я могу это сделать проще для других и для себя?»

У простоты есть одна важная особенность. Большинство наших целей в какой-то степени касаются других людей и других организаций. Недостаточно упростить только нашу жизнь, также важно сделать все возможное, чтобы упростить делегируемые полномочия и другие точки соприкосновения с другими людьми. В противном случае ошибки этих людей могут навредить вам и сделать вашу жизнь сложнее и запутаннее. Ведь придется самому переделывать то, что вы поручили другому человеку, который из-за сложности и «заумности» ваших слов или самого дела сделал все наперекосяк.

Все, что мы делаем, имеет свой «срок годности» – то есть дату, до которой любое задание или дело необходимо завершить, а иначе оно потеряет смысл.

Мы говорили о важности сроков при постановке целей и разработке планов. Если у дела нет срока выполнения (дедлайна [8] ), то пропадает необходимость делать его срочно (или вообще – когда-нибудь). Другими словами, то, у чего нет конкретного срока исполнения, нашим сознанием рассматривается как неважное.

В вашем сознании происходит внутренний диалог, и вы говорите себе: «Да, мне нужно сделать это задание, но так как у него не поставлен конечный срок выполнения, я могу приступить к нему когда угодно». В итоге вы будете заниматься множеством различных дел, тратить время впустую и в конце недели или месяца ни на йоту не приблизитесь к достижению желаемого результата.

Некоторые говорят: «Ну, а если у меня будет конкретный срок, то я буду испытывать больше стресса – потому что он будет "давить" на меня». С одной стороны, я не могу с вами не согласиться. Вы сами поставите себя в некомфортное положение.

Но здесь нужно ответить на другой вопрос: вы хотите достичь поставленных целей или продолжать играть в игры? Неужели вы просто получаете удовольствие от процесса и готовы выполнять задание вечно?

Если вы действительно хотите чего-то добиться, то вам нужно ставить перед собой сроки и укладываться в них.

Да, я думаю, что лучше пережить стресс от «давления» сроков, чем испытать шок, проснувшись однажды утром и поняв, что ваша жизнь проходит мимо, и вы не достигли того, к чему стремились – ни в одной из важнейших областей.

Наши привычки часто становятся ключом на пути к достижению цели… Именно поэтому управление временем нужно сделать своей привычкой! Не ждите результатов, распланировав одну неделю или расставив приоритеты на ближайшие три дня. Как только у вас что-то начало получатся, дни стали более упорядоченными, а времени, кажется, стало больше – не останавливайтесь на достигнутом. Пробуйте новые приемы, оттачивайте уже использованные инструменты, экспериментируйте.

Будьте, как дрессировщик, который ни на минуту не выпускает хищников из поля зрения, пробуя все новые приемы для того, чтобы приручить их. Потому что ваша задача – научиться строить свою жизнь так, чтобы времени хватало на все, чем вам не только нужно, но и хочется (!) заниматься.

Представьте на мгновение, что вы утром сели за стол и собираетесь позавтракать.

Серьезно! Я хочу, чтобы вы представили, как вы садитесь завтракать – как, может быть, вы уже завтракали сегодня. Представьте, что вы сварили парочку яиц, поджарили тосты, приготовили кофе или чай, и вас еще ждут овсяные хлопья. Вы особенно любите овсяные хлопья с молоком. И вот вы открываете холодильник, и достаете пачку молока. Вы открываете ее – она выглядит такой свежей и прохладной. Открываете…

И тут вам в ноздри ударяет с детства знакомый запах. Да, вы догадались – молоко прокисло!