Шрифт:
1. Жалобы
• Жалуйтесь в течение одной минуты, пока ваш партнер слушает.
• Поговорите с партнером о том, как ваши жалобы повлияли на ваше и его эмоциональное состояние.
2. Факты
• Излагайте факты, связанные с этой ситуацией, в течение одной минуты. Ваш партнер слушает и инструктирует вас, если замечает, что вы сбиваетесь (например, если вы жалуетесь вместо того, чтобы излагать факты).
• Поговорите с партнером о том, как это повлияло на ваши эмоции.
3. Предложения
• Разработайте минимум пять предложений по поводу того, что вы могли бы сделать в этой ситуации, пока ваш партнер слушает и инструктирует вас в случае необходимости.
• Поговорите с партнером о том, как это повлияло на ваши эмоции.
4. «Разбор полетов»
• Поговорите со своим партнером о любых сходствах и различиях в ваших ощущениях при использовании трех форм коммуникативного поведения.
В конце поменяйтесь ролями.
Упражнение 3. Четыре различные реакции на жалобы
Цель: почувствовать различия между четырьмя типами реакций на жалобы с точки зрения обоих участников разговора.
Предполагаемое время: 10–20 минут.
Для начала ваш партнер должен кратко описать ситуацию, которая вызывает у него раздражение, а затем пожаловаться вам на нее. Вы будете практиковаться реагировать на его жалобу четырьмя разными способами.
1. Жалобы. Присоединитесь к собеседнику и жалуйтесь вместе с ним в течение одной минуты.
2. Вступление в спор. Ваш партнер повторяет свою жалобу, и на этот раз вы используете прием «да, но…» или возражаете против того, что он говорит. Спорьте вместе в течение одной минуты.
3. Внесение предложений. Когда ваш партнер жалуется, вы реагируете на это предложением. Послушайте его ответ, а затем сделайте другое предложение. Продолжайте это делать в течение одной минуты (или остановитесь раньше, если партнер согласится с одним из ваших предложений).
4. Вопрос о том, какой реакции ждет человек. После того как ваш партнер повторит свою жалобу, спросите его, какая реакция будет для него наиболее полезна. Что бы он ни попросил – дать совет, помочь в выдвижении идей или просто терпеливо послушать, – делайте это в течение одной минуты.
Когда вы закончите, поговорите с партнером об этих четырех типах реакций. Что вы чувствовали, когда реагировали каждым из этих способов? Что чувствовал ваш партнер, выступая в роли адресата? Какие из этих реакций воспринимаются как наиболее естественные, наиболее спокойные или наиболее раздражающие? Затем поменяйтесь ролями, чтобы вы жаловались, а ваш партнер на это реагировал.
Упражнение 4. Более глубокое проникновение в истоки жалобы
Цель: определить главные желания и потребности, лежащие в основе ваших жалоб.
Предполагаемое время: 5–15 минут.
Выберите любую жалобу из тех, которые у вас есть, на любую тему, и спрашивайте себя о том, чего вы хотите, каждый раз углубляясь в вопрос все больше. Продолжайте до тех пор, пока не доберетесь до одной или более ключевых потребностей или желаний, которые имеют для вас реальное значение. Вы можете выполнять это упражнение письменно или вместе с партнером, который будет подталкивать вас к тому, чтобы вы думали более глубоко о том, чего хотите.
Если вам трудно понять свои глубинные желания, задайте себе (или пусть это сделает партнер) следующие вопросы:
• Если бы у меня это было, какую бы выгоду я от этого получил?
• Какую мою потребность это бы удовлетворило?
• Почему это важно для меня?
Жалоба. На моем столе такой беспорядок, что я не могу ничего найти.
Чего я хочу. Иметь возможность быстро находить документы, которые ищу в данный момент.
Более глубокое желание. Быть уверенным в том, что я знаю, где находятся все мои важные документы.
Более глубокое желание. Чувствовать б'oльшую уверенность в том, что я контролирую проекты, над которыми работаю.
И так далее.
Продвинутый этап тренинга: подготовка к применению стратегий управления жалобами
Упражнение 5. Преобразование жалоб и реагирование на них
Цели:
• сформировать навык перехода от жалоб к активному решению проблем;
• сформировать навык инструктирования другого человека при его переходе от жалоб к активному решению проблем.
Предполагаемое время: 15–25 минут.