Вступление, основная часть, заключение

Теперь организуйте свои тезисы в четкую структуру. Это как выпуск новостей: заголовки, содержание новостей, подведение итогов. Такая техника отлично подходит для пятиминутного вступительного слова или выступления на конференции. Как и в новостях, лучше всегда начинать с главного. Всегда надо держать наготове два основных тезиса и один запасной. Вы начинаете с самого важного тезиса, затем переходите к менее значимому и знаете, что в случае необходимости можете выдать третий. В заключение вы подводите итоги, что помогает аудитории лучше запомнить услышанное.

Вступление. Объясните аудитории, о чем вы собираетесь говорить, и кратко осветите содержание своей речи – структуру. Перечислите ключевые тезисы, на которых собираетесь заострить внимание.

Тезис 1. Первый по значимости.

Тезис 2. Второй по значимости.

Тезис 3. Менее важный (запасной вариант).

Заключение. Сделайте выводы. Кратко повторите ключевые идеи, только в другой формулировке или в виде вопросно-ответной сессии.

К этой структуре мы вернемся во второй части, в главе «Презентации и выступления».

Следующий этап после создания четкой структуры – составление текста речи. Для этого нужно понимать, что же такое «хорошая речь».

В чем главный секрет успеха? В принципе, вы можете сами об этом догадаться, если обратитесь к поэзии, лирическим песням и даже детским стишкам – только не прозе. Короткие предложения, разделенные паузами, – это хорошо. Длинные предложения и связки предложений, которые невозможно произнести на одном дыхании, – это плохо.

Краткость – душа остроумия. Краткие слова. Краткие фразы. Краткие речи. Пегги Нунан говорит, что в речи мы хотим слышать хорошие ясные мысли, передающиеся краткими словами: «Они как колья в заборе – тонкие и невпечатляющие по отдельности, но прочные и эффективные вместе». Короткие предложения – это просто находка для оратора, потому что их легко произносить. А для слушателей это еще большая находка, потому что они лучше понимают, что вы им говорите. Идеальное сочетание.

Когда вы поймете важность кратких предложений, то станете замечать, как хорошие ораторы используют их в своей речи. Начните их искать, слушать и использовать в своей речи.

Уинстон Черчилль ненавидел абзацы, предпочитая использовать в речи короткие предложения и тире, так как их было легче озвучивать. Отправляя своим секретарям на доработку пространные речи, состоящие из многочисленных абзацев, он говорил им, что речь – это белый стих, а не эссе, и если она без тире – это не речь, а журнальная статья.

Что нужно для хорошей речи, так это стремление поэта или композитора к кратким, точным фразам. То, что Цицерон называл «почти стихами». Они звучат очень просто, но способны преобразить ваш авторитет и сделать речь размеренной и ритмичной. Специалист по когнитивной психологии Поль Фресс выяснил, что наиболее оптимальным для восприятия информации человеческим мозгом является промежуток времени от трех до шести секунд. Если принять во внимание, что время вдоха-выдоха, музыкальной октавы, строки стихотворения и среднестатистического высказывания длится от двух до семи секунд, то имеет смысл использовать такие же по продолжительности фразы в своей речи. А в век Twitter короткие, ясные сообщения приобретают большую важность, чем когда-либо.

Журналист и телеведущий Джон Сноу рассказал мне о том, как он корректирует написанный для него сценарий:

В речи я советую вам делать то же самое. В конце предложения подчеркивайте точку, в сложном предложении – запятую. Так вы не потеряете нить изложения и не будете выглядеть «уходящим поездом».