На начальном этапе работы в 1С: Бухгалтерии нужно выполнить настройку параметров учета. Для того чтобы открыть соответствующее окно, можно пройти по пути Справочники и настройки учета > Настройки учета > Настройка параметров учета , рис. 3.28.

Рис. 3.28. Настройка параметров учета

Параметры учёта являются общими для всех организаций. Они влияют на состав интерфейса программы, на особенности аналитического учёта и на особенности работы некоторых подсистем 1С: Бухгалтерии.

Так, в группе параметров Применяемые системы налогообложения нужно указать все системы налогообложения, которые используют организации, учет по которым ведется в информационной базе. Например, если учет ведется по одной организации, использующей общую систему налогообложения, здесь вполне может быть установлен лишь флаг Общая для юридических лиц . От установленных флагов зависит состав команд, доступных в интерфейсе. Если какая-либо система налогообложения не используется ни одной организацией и соответствующий флаг снят, некоторые команды будут скрыты из интерфейса.

На закладках, расположенных в нижней части окна, можно выполнить ряд настроек, уточняющих особенности учёта.

На закладке Налог на прибыль , (увидеть её можно на рис. 3.28.) при установке флага Применяются разные ставки налога на прибыль , можно, воспользовавшись ссылкой Ставки налога на прибыль , перейти в регистр Ставки налога на прибыль для всех организаций . В регистре, учитывая установку флага, включающего применение разных ставок налога на прибыль, отображается ссылка Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ . С её помощью можно перейти в регистр с таким же названием, в котором можно задать ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ по конкретным организациям. В итоге, данные о ставках налога будут использованы при формировании соответствующих отчетов.

На закладке НДС можно указать дату, с которой в организации ведется учет в соответствии с постановлением правительства РФ от 26 декабря 2011 г. №1137 и задать порядок нумерации выданных счетов-фактур.

Закладка Патенты и ЕНВД позволяет задать счета учета доходов и расходов, которые используются для отражения доходов и расходов по видам деятельности, по которым используется особый порядок налогообложения.

Закладка Банк и касса , рис. 3.29., позволяет указать, ведется ли в 1С: Бухгалтерии учет расчетов в валюте и условных единицах (у.е.), а так же указать, нужно ли вести учет движения денежных средств по статьям движения денежных средств.

На закладке Расчеты с контрагентами можно указать сроки поступления оплаты от покупателей и оплаты поставщикам, после которых долги считаются просроченными.

Закладка Запасы позволяет настроить аналитический учет по счетам учета запасов и некоторые дополнительные параметры. Так, по умолчанию на счетах, подобных счёту 10 «Материалы», или 41 «Товары» учет ведется по наименованиям запасов (справочник Номенклатура ). Здесь можно включить использование партионного учета и учета по складам. Это приведет к автоматической настройке некоторых счетов в Плане счетов , к изменениям, касающимся ввода документов, отражающих операции с запасами. На этой же закладке можно разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учёта.

Закладка Розничная торговля позволяет указать, во-первых, ведется ли в 1С: Бухгалтерии учет розничной торговли, во-вторых, настроить особенности учёта товаров на счете 41.12 «Товары в розничной торговле».

На закладке Комиссионная торговля можно указать, ведет ли организация деятельность по договорам комиссии на продажу и на закупку.

На закладке Производство , если хотя бы одна из организаций ведет производственную деятельность, нужно установить флаг Ведется производственная деятельность , а так же – установить тип плановых цен.

На закладке Сотрудники и зарплата , рис. 3.30., можно настроить особенности кадрового учета и расчётов по заработной плате.

Возможности 1С: Бухгалтерии достаточны для ведения кадрового учета, получения отчетности по кадрам, простого учета заработной платы. Как правило, этими возможностями пользуются организации с небольшим количеством сотрудников, не испытывающие необходимости в использовании сложных систем оплаты труда. В крупных организациях обычно, для автоматизации учета заработной платы и персонала используют специализированные решения. В частности, это прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом. При этом 1С: Бухгалтерию используют для автоматизации бухгалтерского учёта, в неё, в любом случае, попадают сведения, касающиеся учета расчетов с персоналом, так как они являются неотъемлемой частью хозяйственной жизни организаций. Обмен данными между различными конфигурациями можно автоматизировать.

В итоге, настройка параметров этой закладки зависит от объема учетных работ, которые связаны с зарплатой и персоналом. Это могут быть либо минимально необходимые операции (например, отражение учета расчетов с персоналом по всем работникам, чего вполне достаточно для формирования отчётности), либо операции, полностью использующие соответствующий функционал 1С: Бухгалтерии.

Настройка параметров учета влияет на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. Для настройки особенностей учета для каждой конкретной организации нужно настроить её учетную политику.

Для того чтобы открыть окно настройки учетной политики организаций, можно пройти по пути Справочники и настройки учета > Настройки учета > Учетная политика , рис. 3.31.

При создании новой организации создаётся и запись с шаблоном учетной политики. Перед началом ведения учета нужно привести учётную политику к состоянию, соответствующему учетной политике организации. Настройка учетной политики в 1С: Бухгалтерии, рис. 3.32., позволяет учесть особенности учета конкретной организации. Естественно, в определенных пределах. Как уже было сказано, некоторым организациям для успешной автоматизации учета с помощью 1С: Бухгалтерии требуется доработка типовой конфигурации.

Сейчас мы рассмотрим пример отражения операций по регистрации уставного капитала с помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) .

В качестве учредителей ООО «Столяр» выступают ЗАО «ИнвестСоюз», с вкладом 80000 рублей и физическое лицо Иванов С.В. с вкладом в 40000 рублей.

Мы собираемся вводить документ за 01.01.2013. В случае если возникает необходимость ввода документов датой, которая отличается от текущей, удобно установить рабочую дату программы на нужное значение. Делать это необязательно, но иначе придется постоянно исправлять дату в создаваемых документах, что отнимает время.

Пройдем по пути Администрирование > Настройки > Персональные настройки , в появившемся окне, в группе параметров Рабочая дата установим переключатель в значение Другая дата и введем в поле нужную дату, рис. 3.33.

Рис. 3.33. Изменение рабочей даты

После нажатия на кнопку Записать и закрыть, новое значение рабочей даты вступит в силу.

После того, как все документы с нужной датой введены в систему и пришло время повседневной работы с программой, не забудьте переключить рабочую дату на использование текущей даты.

Для вызова формы списка документов Операция (бухгалтерский и налоговый учет) перейдем по пути Учет, налоги, отчетность > Ведение учета > Операции (БУ и НУ) . В форме, рис. 3.34. выберем организацию, Столяр ООО в нашем случае, и нажмём на кнопку Создать – если нам нужно создать пустой документ и полностью заполнить его вручную. Приступить к созданию этого документа можно и по-другому.

Ранее мы говорили о средстве Корреспонденция счетов, (Рабочий стол > Корреспонденция счетов) которое позволяет формировать документы, ориентированные на ввод определенных операций. Мы хотим ввести операцию, которая отражает бухгалтерскую запись по дебету счёта 75 «Расчеты с учредителями» и по кредиту счёта 80 «Уставный капитал». Шаблон для такой операции имеется (обратитесь к рис. 2.32).

Если мы создадим новый документ Операция , воспользовавшись окном Корреспонденции счетов , при создании документа автоматически будут заполнены некоторые поля, что очень удобно. Конечно, если в окне Корреспонденции счетов подходящей операции нет, документ нужно будет создать вручную. Документ, созданный вручную и посредством окна Корреспонденции счетов, в сущности, ничем не различаются. Главное их отличие – в автоматическом заполнении некоторых реквизитов документа.

На рис. 3.35. вы можете видеть форму документа, созданного с помощью окна Корреспонденции счетов . В качестве основной организации в нашей базе установлена организация Конфетпром, поэтому, сразу после открытия данного окна мы поменяли реквизит Организация с «Конфетпром» на «Столяр ООО».

Заполним табличную часть. Здесь уже заполнены счета дебета и кредита, содержание проводки. Для того чтобы уточнить, какие именно субконто счетов нужно заполнять, можно обратиться к Плану счетов . Если объектов, которые нужны при заполнении операции, в базе пока нет, их нужно создать в ходе работы. Обратите внимание на то, что на счете 75.01 используется субконто Контрагенты , при заполнении данного субконто используется справочник Контрагенты , поэтому и информация об организации-вкладчике и о физическом лице, являющемся вкладчиком, хранится в данном справочнике.

В итоге у нас получилось две записи – одна по ЗАО «ИнвестСоюз», другая – по Иванову С.В., рис. 3.36.