Шрифт:
Конечно! Когда вы закончите читать эту главу, вы будете знать, как вызывать у себя состояние повышенной продуктивности в любое время, когда вы сами того пожелаете. Но одного желания мало – нужны решимость и реальные действия.
Подсказка: это просто, но нелегко.
Что особенного было в том дне, когда вы были таким эффективным? Представьте, что сегодня вы:
• выполнили ВАЖНЫЕ дела;
• были более СОСРЕДОТОЧЕННЫМ;
• БОЛЬШЕ ЦЕНИЛИ то, чего вы добились;
• ДОБИЛИСЬ больше в том, что действительно важно для вас и вашего бизнеса.
Возможно, за этот продуктивный день вы сделали даже больше, чем за оставшиеся четыре рабочих дня этой недели, вместе взятые!
Вы должны понять, в чём на самом деле заключаются ваши главные задачи, от решения которых вы получаете наибольшую отдачу, а затем внести их в ваш календарь, запланировав на конкретное время. Кстати, экран, который должен быть у вас перед глазами в течение всего дня, – ваш КАЛЕНДАРЬ, а не папка «ВХОДЯЩИЕ» электронной почты.
1. Планируйте свой день: что ДОЛЖНО быть сделано и КОГДА.
2. Разбейте свой день на временные блоки и распределите в соответствии с ними свои задачи: звонки, электронные письма, работу с клиентами – всё, что ВЫ должны сделать, чтобы приблизиться к вашей ЦЕЛИ.
3. Пусть этот календарь постоянно будет у вас перед глазами. Весь день. Сделайте его заставкой по умолчанию. Спрячьте, сверните или закройте электронную почту, пока в вашем календаре не по явится уведомление: «Проверить электронную почту».
4. Отмечайте, когда вы ЗАВЕРШАЕТЕ ваши задачи, приносящие реальный результат. Вычеркивайте их из списка дел или выделяйте другим цветом в календаре, чтобы у вас было наглядное представление о том, чего вам удалось добиться за день.
Итак, подведем итоги. Чего мне удалось добиться в течение моего продуктивного дня?
1. Провел коучинговый телефонный разговор с одним из моих самых потрясающих клиентов.
2. Ответил на сообщение в LinkedIn от нового потенциального клиента [62] .
3. Напомнил о себе ПЯТИ своим основным клиентам, выслав им важные статьи.
4. Написал эту часть книги.
5. Связался с клиентом по поводу предстоящего семинара «Бери и делай!».
6. Побеседовал с редактором финансового издания по вопросам подготовки подкаста и выступления на нескольких конференциях.
62
Вы, должно быть, обратили внимание, что моим вторым пунктом было ответить на электронное сообщение в LinkedIn. Я сделал это, потому что в моей электронной почте действует «денежный фильтр» и запрос от нового потенциального клиента у меня был отмечен как ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, ПРИНОСЯЩАЯ ДЕНЬГИ. Так что я добавил его в свой календарь. (О «денежном фильтре» вы больше узнаете из следующей главы.)
7. Наконец разобрался со счетами. Это я откладывал уже две недели. (Я ненавижу эту работу, и у моего бухгалтера всегда есть чем заняться, к его финансовой радости!)
8. Сделал очень важный звонок потенциальному клиенту. (Если я что и ненавижу больше, чем работу с финансовыми документами, то это общение по телефону.)
9. Связался с моим Vistage Chair [63] и попросил о важной услуге.
10. Получил твердое «нет» от клиента по телефону и завершил взаимодействие с ним на позитивной ноте. (Я уже говорил, как ненавижу этот чертов телефон? И всё же приходится его использовать.)
63
Vistage – инициатива, созданная в 1957 году бизнесменом Робертом Нурсом для владельцев компаний, руководителей, СЕО. Они ежемесячно встречаются в небольших локальных группах, общаются, делятся опытом, обсуждают свои вопросы и проблемы, помогают друг другу найти решения. Vistage Chair – участник профессиональной сети, ведущий эти встречи, совмещающий роли коуча, доверительного управляющего и т. д. Прим. перев.
Итого в моем календаре значилось десять задач, приносящих результат, и я выполнил их все до трех часов дня. Изменил их цветовое обозначение в календаре, написал комментарии и почувствовал гордость от проделанной работы.
Короткий урок: живите в соответствии со своим календарем, а НЕ папкой входящих сообщений!
69. Пять способов пользоваться электронной почтой, но не увязнуть в ней по уши
Как и вы, я борюсь с электронной почтой.
Вы, вероятнее всего:
• получаете слишком много электронных писем;
• тратите на электронную почту слишком много времени;
• долго отвечаете на сообщения;
• приравниваете вашу результативность к количеству электронных сообщений, которые вы прочли и обработали за день, отправив ответ;
• удивляетесь, что случилось со всеми задачами, приносящими реальный результат и деньги, которые вы сами себе обещали выполнить сегодня.
Электронная почта – отражение того, как вы ведете свой бизнес, обслуживаете клиентов и зарабатываете себе на жизнь.
И вы, скорее всего, похожи на большинство владельцев бизнеса, предпринимателей и независимых профессионалов в том, что испробовали десятки способов избавления от зависимости, вызванной электронной почтой. Ведь она с вами всегда, днем и ночью, и везде – на компьютере, в смартфоне, на iPad и даже в вашем мозге.
Именно так: электронная почта уже даже в вашем мозге. Признайте это. Она снится вам ночами. Это горькая правда. Здесь нечего стыдиться, и тут вы точно не одиноки!