С помощью отчета можно проанализировать текучесть кадров. Коэффициент текучести – процент освобожденных ставок вследствие увольнения работников.

Отчет «Перемещения работников» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).

Отчет позволяет просмотреть движение работников предприятия за указанный период. Отображаться может:

список принятых и уволенных работников;

диаграмма уволенных работников – по подразделениям.

Отчет «Статистика кадров» вызывается из меню «Управление персоналом» – «Кадровый план» (интерфейс «Полный»).

Отчет позволяет посмотреть различные количественные данные, характеризующие состав работников предприятия: половозрастной состав, количество детей и пр.

Группировать информацию в отчете можно в разрезе подразделений, должностей и других, используемых в отчетах по работникам предприятия разрезах.

Количество возможных показателей отчета зависит от количества используемой в учете аналитической кадровой информации.

Отобразить полученную информацию можно в виде таблицы или диаграммы (меню «Отображение»).

В рамках настоящей конфигурации поддерживается учет работников, имеющих в организации как основное место работы, так и работающих по совместительству, внешнему и внутреннему.

Поддержка внутреннего совместительства является отключаемым сервисом (пункт «Учетная политика по персоналу»).

Вид занятости указывается в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

В конфигурации поставлены следующие условия:

работник не может иметь одновременно в организации основное место работы и работать в ней же по внешнему совместительству; такие коллизии выявляются при проведении документа прием на работу;

работник не может иметь одновременно иметь основное место работы более чем в одной организации;

работник может работать в организации и на основном месте работы и по внутреннему совместительству, такие «работники» различаются в дальнейшем приказами о приеме на работу (в приказах указывается соответствующий вид занятости);

одним и тем же приказом о приеме на работу нельзя принять на основное место работы и на работу по совместительству.

Под термином «Работник» будем подразумевать работника на определенном месте работы, что при заполнении кадровых и расчетных документов требует ввода двух значений:

элемента справочника «Физические лица»;

приказа о приеме на работу.

Если работник имеет лишь одно место работы в организации, тогда приказ о его приеме на работу подбирается и подставляется в документах автоматически. Если мест работы несколько – приказ надо будет выбирать из предложенного списка мест работы работника.

С точки зрения регламентированного учета можно выделить минимальный набор информации, который необходимо занести в систему для дальнейшего использования в регламентированных отчетах. К такой информации можно отнести:

фамилию, имя, отчество работника;

дату рождения;

пол;

данные удостоверения личности;

ИНН;

страховой номер ПФР;

код ИМНС.

Эти данные для работника заполняются в его карточку, по некоторым из них ведется история изменения значений.

Весь документооборот по регламентированному учету ведется в привязке к организациям. В отличие от учета кадров предприятия в кадровом учете организаций для каждого работника организации регистрируется трудовой договор на имя организации, в которой числится работник.

Документами фиксируются все кадровые изменения, произошедшие в рамках организации:

прием на работу,

кадровое перемещение,

увольнение,

отпуск организации,

командировки организации,

отсутствие на работе,

возврат на работу.

Все документы собраны в «Журнале кадровых документов», который можно вызвать из пункта меню «Кадровый учет организации» – «Кадровый учет» (интерфейс «Полный»).

Отличием от документооборота по предприятию является выделенные специализированные документы по учету командировок и отпусков. Для отпусков работников по организации можно указывать не только основные отпуска, но и дополнительные. Основными видами отпусков являются отпуска ежегодные, учебные, по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты. Аналогично по командировкам от организации указывается более подробная информация, нежели по командировкам от предприятия. Фиксируется место проведения командировки, организация, цель командировки.