Бойко Эльвира Викторовна
Шрифт:
После заполнения списка работников можно заполнить табличные части «Начисления» и «Взыскания» по схемам мотивации, при этом в табличные части автоматически заносятся начисления (удержания), указанные в кадровом плане для рабочих мест, занимаемых принимаемыми работниками.
Документ может быть введен на основании документов:
«Оценка кандидата», при этом в документ попадут только те кандидаты, по которым в качестве решения указан статус «предложили работу»;
«Регистрация собеседования кандидата», при этом, если при регистрации собеседования указывались предлагавшиеся кандидату должность и/или подразделение, они будут перенесены в создаваемый документ.
На основании документа «Прием на работу» можно ввести документы:
«Оценка испытательного срока», в который будут перенесен список работников, принятых на испытательный срок;
«Учет заработка работников», в который будут перенесен список работников и даты приема;
«Прием на работу в организацию», в который будут перенесен список работников и даты приема.
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
Если в качестве управленческой зарплаты работника принимается его зарплата «по бухгалтерии» (выставлен флажок «Учет начислений по организации») и при этом работник имеет сдельную форму оплаты труда, то такой работник не должен иметь управленческого начисления «Сдельный заработок».
11.2. Перемещение кадров
Документом «Кадровое перемещение» регистрируются перемещения работников предприятия на другие рабочие места.
В документе в обязательном порядке указывается:
список перемещаемых работников;
подразделения и должности, куда перемещаются работники;
новые табельные номера (или подтверждаются «старые»);
даты перемещения;
графики работы.
Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать:
количество занимаемых рабочих мест;
даты возврата на «старое» место работы, если работники перемещаются временно;
способ отражения начисленной оплаты труда работника в учете затрат предприятия.
Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (контекстное меню табличного поля).
В табличной части «Начисления» указывается работник, изменяемое начисление, «новый» размер начисления. Если начисление необходимо прекратить, тогда в качестве размера следует указать «0».
Если нужно изменить основное начисление, которым оплачивается отработанное время, например, с оплаты по часовому тарифу на сдельную, тогда необходимо указать начало нового начисления, прекращать предыдущее не нужно.
После заполнения списка работников можно заполнить табличные части «Начисления» и «Взыскания» по схемам мотивации, при этом в табличные части автоматически заносятся прекращаемые, изменяемые и вновь вводимые начисления (удержания).
На основании документа «Кадровое перемещение» можно ввести документ «Учет заработка работников», в который будут перенесен список работников и даты перемещения.
При проведении документа программа проверяет, были ли работники, указанные в документе, приняты на работу и не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
11.3. Увольнение работников
Документ «Увольнение» регистрируется увольнение работников предприятия, а также «прекращается» расчет для этих работников всех назначенных им постоянных начислений и удержаний.
В документе указывается список увольняемых работников, даты и причины увольнения.
Документ может быть введен на основании документов «Оценка испытательного срока», при этом в табличную часть автоматически заносится список работников документов-основания, не прошедшим испытательного срока.
При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, уволены ранее. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.
11.4. Занятость персонала
Все документы по учету занятости персонала предприятия можно вызвать из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Занятость персонала» (интерфейс «Полный»). Документы собраны в журнале документов «Журнал отклонений».